PROGRAM DO ZAMÓWIEŃ TOWARÓW U DOSTAWCÓW – SMART ZAMÓWIENIA

Program Smart Zamówienia służy do szybkiego tworzenia zamówień towarów do dostawców. Program ten jest składnikiem oprogramowania Smart System i może być użytkowany samodzielnie lub połączeniu z innymi modułami tego pakietu.

Różne sposoby tworzenia zamówień do dostawców

  • Program do zamówień generuje automatycznie zamówienia w oparciu o wcześniejszą sprzedaż produktów zakupionych od danego dostawcy w wybranym okresie,
  • zamówienia generowane automatycznie w oparciu o ustalone wcześniej dane progowe np. osiągnięcie stanów minimalnych w czasie sprzedaży lub przekroczenie wyznaczonego czasu na sprzedaż danego towaru,
  • zamówienia generowane ręcznie – zamówienia takie tworzymy poprzez ręczny wybór towarów z listy towarów.

Grupowe tworzenie zamówień

  • poprzez wybór pewnej grupy dostawców można hurtowo utworzyć dla nich zamówienia,
  • w przypadku gdy produkt ma swoją recepturę możemy od razu zamówić wszystkie składniki z wybranej receptury,
  • wiele zamówień możemy scalić do jednego zamówienia oraz je zoptymalizować aby nie powtarzały się poszczególne pozycje.

Wyodrębniony podział zamówień ze względu stan realizacji

  • w przygotowaniu – zamówienia, które przygotowujemy i poddajemy obróbce,
  • w drodze – zamówienia wysłane do dostawcy,
  • rozbieżności – powstają po weryfikacji rzeczywistej dostawy porównanej z zamówieniem przysłanym od dostawcy,
  • wykonane – wszystkie wykonane zamówienia.

Inne cechy programu do zamówień

  • Program do zamówień umożliwia wydruki dokumentów zamówień w języku polskim i angielskim.
  • Zapewnianie ciągłości sprzedaży poprzez zamawianie towaru z uwzględnieniem czasu dostawy – dostajesz z wyprzedzeniem o czas dostawy informację jaki towar zamówić, po to żeby nie zabrakło go w czasie realizacji dostawy.
  • Wykonywanie optymalizacji zamówienia – polega na zmniejszeniu ilości zamawianych towarów o ilość znajdującą się w magazynie i niebędącą w rezerwacji na zamówieniu klienta.
  • Praca w trybie lokalnym, sieciowym lub przez internet.

Opcjonalne powiązania z innymi modułami Smart System

  • Sprzedaż w celu wygenerowania zamówienia do dostawcy z rezerwacji towaru (z zamówienia klienta).
  • Magazyn w celu utworzenia przyjęcia magazynowego do uprzednio wysłanego do dostawcy zamówienia lub odwrotnie czyli z dokumentu magazynowego stanowiącego wcześniejsze przyjęcie towaru na magazyn możemy utworzyć takie samo zamówienie do dostawcy.
  • Kasa w celu zapłaty dostawcy za zamówiony towar.