PROGRAM DO MAGAZYNU, STANÓW MAGAZYNOWYCH I PRODUKCJI – SMART MAGAZYN

Smart Magazyn to prosty w użytkowaniu program magazynowy służący do zarządzania magazynem towarów (ilościowo oraz wartościowo), a także organizowaniem i realizacją procesów produkcji. Systemy magazynowe naszej produkcji charakteryzują się następującymi funkcjami:

Szeroki wybór dokumentów magazynowych zapewniający odwzorowanie działania magazynu w firmie

• Dokumenty przyjęcia towaru z zewnątrz np. na podstawie faktury zakupu (również w walutach obcych) (PZ),
• Dokumenty wydawania towaru klientowi (WZ),
• Dokumenty wydania w koszty lub wewnątrz firmy np. na produkcję (RW),
• Dokumenty wewnętrzne przyjęcie towaru np. z produkcji (PW)
• Dokumenty przenoszące stan magazynowy towarów z jednego magazynu do drugiego (MM- MM+),
• Dokumenty korygujące stan magazynowy lub wartość magazynową (Arkusze korekt) – np. do inwentaryzacji,
• Dokumenty korygujące stan i wartość magazynu (w tym korekty do korekt),
• oraz rodzaje dokumentów magazynowych zdefiniowane przez użytkownika.

Dodatkowe cechy wyróżniające program magazynowy

• W odróżnieniu od innych systemów magazynowych nie występuje konieczność realizowania operacji chronologicznie oraz można anulować i cofać anulowanie dokumentów w dowolnym momencie.
• Dowolna liczba magazynów, towarów, kontrahentów. Podział ich na grupy w celu szybkiego wyszukiwania.
• Stany magazynowe z precyzją do 8 miejsc po przecinku, ceny jednostkowe do 4 miejsc po przecinku.
• Definiowanie własnych wydruków dokumentów (style graficzne lub tekstowe).
• Scalanie dokumentów magazynowych (np. kilka WZ w jeden dokument) oraz zmiana typu dokumentu po jego wytworzeniu.
• Opcjonalny wydruk Faktury VAT RR po przyjęciu towaru do magazynu.
• Tworzenie koszyków dokumentów – w kontekście klienta pozwala na ewidencjonowanie wydań magazynowych oraz wpłat klienta, które zamykają się w jeden pakiet danych. Z tak utworzonego pakietu można wygenerować jeden dokument sprzedaży w module Sprzedaż. Koszyki dokumentów mogą również służyć do określenia zysku i kosztu inwestycji – to w przypadku gdy wszystkie dokumenty w koszyku stanowią wydania na daną inwestycję.
• Ustalanie stanów alarmowych wg zadanego kryterium dla wszystkich towarów lub w obrębie wybranej grupy towarowej.
• Obsługa czytników kodów kreskowych oraz kolektorów danych.
• Obsługa numerów seryjnych lub numerów partii produktów.
• Prezentacja historii rotacji towaru.
• Łatwe kopiowanie, korygowanie i wprowadzanie zmian do już utworzony dokumentów magazynowych.
• Praca w trybie lokalnym, sieciowym lub przez internet.
• Możliwość zaimportowania towarów i stanów początkowych z innego oprogramowania z wykorzystaniem plików csv.
• Szybkie wczytywanie faktury zakupu z systemu przyjaznafaktura.pl – jeśli wydruk faktury zakupu zawiera specjalny QR kod opatrzony znakiem PrzyjaznaFaktura wówczas istnieje możliwość szybkiego wczytania faktury z chmury bez konieczności ręcznego wprowadzania wszystkich pozycji z faktury zakupu.
• Podczas przyjmowania towaru do magazynu można określić termin ważności produktu, by potem poprzez moduł Raporty być informowanym o terminie przydatności oferowanych produktów.
• Na każdym dokumencie można dokonać weryfikacji ilościowej przy użyciu czytnika kodów kreskowych.
• Obsługa dokumentów walutowych w magazynie.

Dostępne wydruki zestawień

• wartość magazynu na dany dzień wstecz z podziałem na rodzaje dokumentów magazynowych,
• zestawienie informacyjne o danych towarowych (nadwyżki, zapotrzebowania, stany min., maks. itp.),
• cennik sprzedaży,
• zestawienia wystawionych dokumentów magazynowych,
• więcej bardziej szczegółowych raportów w module Smart Raporty,
• oraz zestawienia zdefiniowane przez użytkownika.

Wycena wartości magazynu wg różnych kryteriów

• FIFO – (najpierw wydawane są towary z najstarszej dostawy),
• LIFO – (najpierw wydawane są towary z najmłodszej dostawy),
• Ceny średniej ważonej – (każda nowa dostawa towaru wyznacza jedną dla danego towaru średnią cenę zakupu),
• Ceny najniższej – (w pierwszej kolejności wydawane są towary kupione po najniższych cenach),
• Ceny najwyższej – (w pierwszej kolejności wydawane są towary kupione po najwyższych cenach)
• Samodzielne określanie dostawy podczas wydawania towaru z magazynu.

Opcjonalne powiązania modułu Magazyn z innymi modułami Smart System

• Smart Produkcja – Obsługa montażu i demontażu – możliwość przyjęcia do magazynu wyrobu w skład którego wchodzą podzespoły. Podzespoły zostają wydane z magazynu a wyrób zostaje przyjęty do magazynu.
• Smart Kasa w celu ewidencji płatności za faktury zakupu.
• Smart Sprzedaż w celu wygenerowania faktury sprzedaży z wydania bądź wydań magazynowych zamkniętych w koszyku dokumentów oraz do aktualizacji cen sprzedaży na podstawie nowej dostawy towarów.
• Smart Zamówienia w celu zatowarowania firmy poprzez określanie stanów minimalnych/maksymalnych, zapotrzebowań/nadwyżek oraz na podstawie rotacji towaru.
• Smart Raporty w celu raportowania wyników produkcji oraz rozszerzone zestawienia rotacji towarów w magazynie, a także tworzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK oraz przekazywanie go do Urzędu Skarbowego na jego żądanie.

Powiązania z aplikacjami zewnętrznymi

• Komunikacja ze sklepem internetowym typu PrestaShop – synchronizacja spisu towarów i stanu magazynowego.
• Eksport/Import dokumentów magazynowych do/z plików w formacie CSV.
• Komunikacja z firmami wysyłkowymi GLS, DHL i Poczta Polska.

Powiązania z urządzeniami zewnętrznymi

• Obsługa czytników kodów kreskowych oraz kolektorów danych np. poprzez program Novimag zainstalowany w kolektorze.
• Wydruk etykiet z kodami kreskowymi na drukarkach Zebra (Modele obsługujące język ZPL/EPL). Ponadto przy użyciu modułu Raporty można wydrukować etykiety z kodami kreskowymi na kartkach z warstwą samoprzylepną.