PROGRAM DO MAGAZYNU, STANÓW MAGAZYNOWYCH I PRODUKCJI – SMART MAGAZYN

Smart Magazyn to prosty w użytkowaniu program magazynowy służący do zarządzania magazynem towarów (ilościowo oraz wartościowo), a także organizowaniem i realizacją procesów produkcji. Systemy magazynowe naszej produkcji charakteryzują się następującymi funkcjami:

Elastyczny wybór różnych rodzajów dokumentów magazynowych

• PZ (Przyjęcie magazynowe z Zewnątrz) – wprowadzanie towaru do magazynu na podstawie dokumentów zakupu – np. faktury vat zakupu w dowolnej walucie.
• WZ (Wydanie magazynowe na Zewnątrz) – wydawanie towaru klientowi,
• RW (Rozchód Wewnętrzny) – wydawanie w koszty np. na produkcję,
• PW (Przychód Wewnętrzny) – przyjęcie towaru np. z produkcji,
• MM– (Wydanie Międzymagazynowe) or MM+ (Przyjęcie Międzymagazynowe) – przenoszenie towarów pomiędzy magazynami – utworzenie MM- w jednym magazynie tworzy automatycznie MM+ w drugim magazynie lub odwrotnie,
• Arkusze korekt stanów (do inwentaryzacji) – korygowanie stanów magazynowych w wyniku zdarzeń losowych,
• Dokumenty korygujące stan i wartość magazynu (w tym korekty do korekt),
• oraz inne rodzaje dokumentów magazynowych zdefiniowane przez użytkownika – możesz ustawić różne cechy dla każdego rodzaju dokumentu tworząc w ten sposób system dostosowany do Twojej firmy.

Dodatkowe cechy wyróżniające program magazynowy

• W odróżnieniu od innych systemów magazynowych nie występuje konieczność realizowania operacji chronologicznie oraz można anulować i cofać anulowanie dokumentów w dowolnym momencie.
• Dowolna liczba magazynów, towarów, kontrahentów. Podział ich na grupy w celu szybkiego wyszukiwania.
• Stany magazynowe z precyzją do 8 miejsc po przecinku, ceny jednostkowe do 4 miejsc po przecinku.
• Definiowanie własnych wydruków dokumentów (style graficzne lub tekstowe).
• Scalanie dokumentów magazynowych (np. kilka WZ w jeden dokument) oraz zmiana typu dokumentu po jego wytworzeniu.
• Opcjonalny wydruk Faktury VAT RR po przyjęciu towaru do magazynu.
• Tworzenie koszyków dokumentów – w kontekście klienta pozwala na ewidencjonowanie wydań magazynowych oraz wpłat klienta, które zamykają się w jeden pakiet danych. Z tak utworzonego pakietu można wygenerować jeden dokument sprzedaży w module Sprzedaż. Koszyki dokumentów mogą również służyć do określenia zysku i kosztu inwestycji – to w przypadku gdy wszystkie dokumenty w koszyku stanowią wydania na daną inwestycję.
• Ustalanie stanów alarmowych wg zadanego kryterium dla wszystkich towarów lub w obrębie wybranej grupy towarowej.
• Obsługa montażu i demontażu – za pomocą zdefiniowanych półproduktów wchodzących w skład produktu
  gotowego można utworzyć nowy wyrób gotowy lub zamienić go na półprodukty, aby np. sprzedać je w częściach.
• Obsługa czytników kodów kreskowych oraz kolektorów danych.
• Obsługa numerów seryjnych lub numerów partii produktów.
• Prezentacja historii rotacji towaru.
• Łatwe kopiowanie, korygowanie i wprowadzanie zmian do już utworzony dokumentów magazynowych.
• Praca w trybie lokalnym, sieciowym lub przez internet.
• Możliwość zaimportowania towarów i stanów początkowych z innego oprogramowania z wykorzystaniem plików csv.

Obsługa procesów produkcji

• Definiowanie składu receptur dla wyrobów gotowych w celu wydania odpowiednich mat. na produkcję.
• Definiowanie etapów produkcji i przydzielanie grup pracowników do poszczególnych etapów wyrobu produktu.
• Planowanie produkcji – możliwość zaplanowania produkcji własnej oraz z zamówień klientów.
• Tworzenie harmonogramu pracy pracowników oraz przydzielanie im zadań produkcyjnych. Przy rozpoczynaniu produkcji program wykorzystuje bieżący harmonogram do automatycznego przydzielenia pracy odpowiednim pracownikom – tym którzy są w stanie najszybciej wykonać powierzone zadanie.
• Raportowanie postępów z każdego etapu realizacji produkcji, możliwość analizy które etapy są najbardziej czasochłonne oraz które zostały zakończone.
• Elastyczne powiązanie produkcji z magazynem – umożliwia przyjęcie na magazyn dokumentem magazynowym PW (przychód wewnętrzny) gotowego wyrobu z produkcji, co powoduje automatyczne wygenerowanie dokumentu RW (rozchód wewnętrzny), który realizuje wydania materiałów na produkcję w ilościach zdefiniowanych za pomocą receptury. Jednocześnie na dokumencie PW , który przyjmuje na magazyn wyrób gotowy automatycznie zostają przydzieleni pracownicy oraz zostaje określony dla nich harmonogram pracy.
• Obsługa zamienników dla każdego elementu składu receptury.

Dostępne wydruki zestawień

• wartość magazynu na dany dzień wstecz z podziałem na rodzaje dokumentów magazynowych,
• zestawienie informacyjne o danych towarowych (nadwyżki, zapotrzebowania, stany min., maks. itp.),
• cennik sprzedaży,
• zestawienia wystawionych dokumentów magazynowych,
• więcej bardziej szczegółowych raportów w module Smart Raporty,
• oraz zestawienia zdefiniowane przez użytkownika.

Wycena wartości magazynu wg różnych kryteriów

• FIFO – (najpierw wydawane są towary z najstarszej dostawy),
• LIFO – (najpierw wydawane są towary z najmłodszej dostawy),
• Ceny średniej ważonej – (każda nowa dostawa towaru wyznacza jedną dla danego towaru średnią cenę zakupu),
• Ceny najniższej – (w pierwszej kolejności wydawane są towary kupione po najniższych cenach),
• Ceny najwyższej – (w pierwszej kolejności wydawane są towary kupione po najwyższych cenach)
• Samodzielne określanie dostawy podczas wydawania towaru z magazynu.

Opcjonalne powiązania modułu Magazyn z innymi modułami Smart System

• Smart Kasa w celu ewidencji płatności za faktury zakupu.
• Smart Sprzedaż w celu wygenerowania faktury sprzedaży z wydania bądź wydań magazynowych zamkniętych w koszyku dokumentów oraz do aktualizacji cen sprzedaży na podstawie nowej dostawy towarów.
• Smart Zamówienia w celu zatowarowania firmy poprzez określanie stanów minimalnych/maksymalnych, zapotrzebowań/nadwyżek oraz na podstawie rotacji towaru.
• Smart Raporty w celu raportowania wyników produkcji oraz rozszerzone zestawienia rotacji towarów w magazynie, a także tworzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK oraz przekazywanie go do Urzędu Skarbowego na jego żądanie.

Powiązania z aplikacjami zewnętrznymi

• Komunikacja ze sklepem internetowym typu PrestaShop – synchronizacja spisu towarów i stanu magazynowego.
• Eksport/Import dokumentów magazynowych do/z plików w formacie CSV.
• Komunikacja z firmami wysyłkowymi GLS, DHL i Poczta Polska.

Powiązania z urządzeniami zewnętrznymi

• Obsługa czytników kodów kreskowych oraz kolektorów danych np. poprzez program Novimag zainstalowany w kolektorze.
• Wydruk etykiet z kodami kreskowymi na drukarkach Zebra (Modele obsługujące język ZPL/EPL). Ponadto przy użyciu modułu Raporty można wydrukować etykiety z kodami kreskowymi na kartkach z warstwą samoprzylepną.