Program do zamówień do dostawców
PROGRAM DO ZAMÓWIEŃ TOWARÓW U DOSTAWCÓW – SMART ZAMÓWIENIA
Program Smart Zamówienia służy do szybkiego tworzenia zamówień towarów do dostawców. Program ten jest składnikiem oprogramowania Smart System i może być użytkowany samodzielnie lub połączeniu z innymi modułami tego pakietu.
Różne sposoby tworzenia zamówień do dostawców
- Program do zamówień generuje automatycznie zamówienia w oparciu o wcześniejszą sprzedaż produktów zakupionych od danego dostawcy w wybranym okresie,
- zamówienia generowane automatycznie w oparciu o ustalone wcześniej dane progowe np. osiągnięcie stanów minimalnych w czasie sprzedaży lub przekroczenie wyznaczonego czasu na sprzedaż danego towaru,
- zamówienia generowane ręcznie – zamówienia takie tworzymy poprzez ręczny wybór towarów z listy towarów.
Grupowe tworzenie zamówień
- poprzez wybór pewnej grupy dostawców można hurtowo utworzyć dla nich zamówienia,
- w przypadku gdy produkt ma swoją recepturę możemy od razu zamówić wszystkie składniki z wybranej receptury,
- wiele zamówień możemy scalić do jednego zamówienia oraz je zoptymalizować aby nie powtarzały się poszczególne pozycje.
Wyodrębniony podział zamówień ze względu stan realizacji
- w przygotowaniu – zamówienia, które przygotowujemy i poddajemy obróbce,
- w drodze – zamówienia wysłane do dostawcy,
- rozbieżności – powstają po weryfikacji rzeczywistej dostawy porównanej z zamówieniem przysłanym od dostawcy,
- wykonane – wszystkie wykonane zamówienia.
Inne cechy programu do zamówień
- Program do zamówień umożliwia wydruki dokumentów zamówień w języku polskim i angielskim.
- Zapewnianie ciągłości sprzedaży poprzez zamawianie towaru z uwzględnieniem czasu dostawy – dostajesz z wyprzedzeniem o czas dostawy informację jaki towar zamówić, po to żeby nie zabrakło go w czasie realizacji dostawy.
- Wykonywanie optymalizacji zamówienia – polega na zmniejszeniu ilości zamawianych towarów o ilość znajdującą się w magazynie i niebędącą w rezerwacji na zamówieniu klienta.
- Praca w trybie lokalnym, sieciowym lub przez internet.
Opcjonalne powiązania z innymi modułami Smart System
- Sprzedaż w celu wygenerowania zamówienia do dostawcy z rezerwacji towaru (z zamówienia klienta).
- Magazyn w celu utworzenia przyjęcia magazynowego do uprzednio wysłanego do dostawcy zamówienia lub odwrotnie czyli z dokumentu magazynowego stanowiącego wcześniejsze przyjęcie towaru na magazyn możemy utworzyć takie samo zamówienie do dostawcy.
- Kasa w celu zapłaty dostawcy za zamówiony towar.