SMART - Programy dla Twojej firmy

Program pozwala robić zamówienia do dostawców - każdy kontrahent będący dostawcą posiada wiele konfigurowalnych parametrów, które czynią generowanie zamówienia do niego prostszym. Oto informacje jakie posiada dostawca aby można było generować do niego zamówienia w sposób automatyczny:

• Alarmowy procent zatowarowania - aby wyjaśnić działanie tego pola należy wspomnieć o tym, że każdemu dostawcy można za jednym naciśnięciem przycisku wyliczyć jaki procent zakupionych u niego towarów znajduje się na magazynie. W odniesieniu do tej wartości oraz do wiedzy o popycie na towary tego dostawcy można ustalić alarmowy procent zatowarowania. Wtedy gdy zatowarowanie będzie poniżej progu alarmowego program będzie chciał zrobić zamówienia do tego dostawcy.
  Alarmowe progi zatowarowania można zmieniać globalnie dla wielu dostawców we właściwościach odpowiedniej podgrupy kontrahentów.
• Termin płatności - przy zakupach automatycznie wklejany jest do dokumentu zakupu PZ.
• Minimalna kwota zakupu - często jest tak, że przy zakupie dostaje się różne upusty np. transport gratis lub upust cen. Pole minimalnej kwoty zakupu jest kontrolowane podczas zapisywania dokumentu zakupu PZ lub zamówienia i jeśli wartość netto jest mniejsza od minimalnej kwoty zakupu zostaniemy poinformowani o tym.
• Termin dostawy - pole przewidziane jako opisujące kiedy dostawa powinno być zrealizowana, docelowo będzie istniała opcja przypominająca o nadchodzących dostawach oraz o dostawach, które się opóźniają (całość w formie raportu)
• Limit kredytowy - wykonując zamówienie jest sprawdzane i sygnalizowane czy kwota zobowiązań jest większa od ustalonego limitu kredytowego. Dodatkowo podczas przekroczenia limitu kredytowego jest pokazywane o ile został przekroczy ten limit licząc od kwoty brutto zamówienia.
• Grupy towarowe dostawcy - można tu ustalić grupy towarowe, należące do tego dostawcy, wtedy program będzie brał je pod uwagę przy realizacji automatycznych zamówień (sytuacja w przypadku gdy nie było wcześniejszych dostaw od tego dostawcy i program 'nie wie' jakie towary należą do jakiego dostawcy).
• Notatnik odnośnie zakupów od danego klienta
• Funkcja wyliczająca bieżący procent zatowarowania towarami od dostawców z wybranej grupy. Wartość wyliczona jest uwidaczniana na liście kontrahentów. Jest to potrzebne by działała poniższa super funkcja.
• Super funkcja 'Zatowaruj firmę' , która automatycznie generuje zamówienia do tych dostawców, których towarów jest za mało na magazynie. Program potrafi to zrobić prawidłowo tylko dzięki prawidłowo zdefiniowanym danym dostawcy szczególnie alarmowemu procentowi zatowarowania (szczegóły powyżej) dodatkowo analizując zakupy i sprzedaż towarów w zdefiniowanym wcześniej okresie oraz przy określeniu na ile dni towarów ma starczyć.
• Zamówienia dzielą się tu na trzy grupy:
  • Zamówienia w przygotowaniu - mogą być generowane hurtowo (patrz wyżej super funkcja) lub może być automatycznie generowane jedno zamówienie. Program wie ile należy zamówić, bo analizuje zakupy i sprzedaż w podanym okresie wyliczając średnią dzienną sprzedaż i mnożąc ją przez ilość dni na ile ma starczyć towaru. Tak to odbywa się ogólnie, natomiast szczegółowy wzór można poznać w pomocy programu. Dodatkowo do zamówień zrobionych automatycznie brane są rezerwacje stworzone w inwestycjach w programie Smart - Sprzedaż. Ilość zamówionego towaru jest zaokrąglana do pełnej ilości w opakowaniu (w towarze ustala się ile sztuk wchodzi w jedno opakowanie). Zaokrąglanie może mieć przebieg według sprzedaży sezonowej, czyli np. w styczniu już od 30% w górę, a w maju od 70% w górę do pełnego opakowania.
    Wygenerowane zamówienie powinno przejść przez twoje ręce, w końcu nie można ufać maszynom bezgranicznie, toteż zamówienie ma status w przygotowaniu.
  • Zamówienia w drodze - Oznacza zamówienie przyjęte przez dostawcę, wszelkie modyfikacje takiego zamówienia powodują, ze różnice trafiają do rozbieżności. Po otrzymaniu towaru sprawdzasz co się nie zgadza, usuwasz to z zamówienia w drodze, następnie trafia to do rozbieżności a ty zamieniasz jednym ruchem zamówienie na PZ co przyjmuje te towary na magazyn i ewentualnie aktualizuje również ceny sprzedaży.
  • Rozbieżności - możesz wykasować lub ustawić, że przyjdą w następnej dostawie. Gdybyś wykasował to program chciałby je znowu zamówić, wybranie drugiej możliwości traktuje rozbieżność jako nowe zamówienie.
• Pozwala na szybkie określenie aktualnego zapotrzebowania i nadwyżek towarów. Na podstawie zapotrzebowania możliwe jest wykonanie zamówienia towaru do dostawcy.
• Ustala stany alarmowe wg zadanego kryterium dla wszystkich towarów w obrębie wybranej grupy towarowej. Stany określane są na zasadzie analizy sprzedaży w wybranym okresie i przyjęcia ilości danego towaru wystarczającej na określony czas sprzedaży. Użytkownik podaje na ile dni ma wystarczyć stan minimalny i maksymalny a program wylicza stany alarmowe dla każdego towaru z osobna. Widok stanów alarmowych ma pozwala stwierdzić wstępnie kiedy zabraknie towaru i przedsięwziąć odpowiednie kroki wysyłając zamówienie do dostawcy.
• Umożliwia grupową zmianę cen sprzedaży, m.in. zwiększenie lub zmniejszenie marży lub narzutu o jakiś procent
• Program drukuje zestawienia nadwyżek, zapotrzebowań, wartość zapasów oraz zestawienia dokumentów zakupu