Program Smart Zamówienia służy do szybkiego tworzenia zamówień do dostawców. Program ten jest składnikiem oprogramowania Smart System i może być użytkowany samodzielnie lub połączeniu z innymi modułami tego pakietu.
- Program oferuje różne sposoby tworzenia zamówień do dostawców:
- zamówienia generowane automatycznie w oparciu o wcześniejszą sprzedaż produktów tego dostawcy w wybranym okresie,
- zamówienia generowane automatycznie w oparciu o ustalone wcześniej dane progowe np. osiągnięcie stanów minimalnych w czasie sprzedaży lub przekroczenie wyznaczone czasu na sprzedaż danego towaru,
- zamówienia generowane ręcznie - zamówienia tworzymy poprzez ręczny wybór towarów z listy towarów.
- Grupowe tworzenie zamówień:
- poprzez wybór pewnej grupy dostawców można hurtowo utworzyć dla nich zamówienia,
- w przypadku gdy produkt ma swoją receputurę możemy od razu zamówić wszystkie składniki z wybranej receptury,
- wiele zamówień możemy scalić do jednego zamówienia
- Definiowalne wydruki dokumentów zamówień w języku polskim i angielskim.
- Wyodrębniony podział zamówień ze względu stan realizacji:
- w przygotowaniu - zamówienia które przygotowujemy i poddajemy obróbce,
- w drodze - zamówienia wysłane do dostawcy,
- rozbieżności - powstają po weryfikacji rzeczywistej dostawy porównanej z zamówieniem przesłanym do dostawcy,
- wykonane - wszystkie wykonane zamówienia.
- Zapewnianie ciągłości sprzedaży poprzez zamawianie towaru z uwzględnieniem czasu dostawy - dostajesz z wyprzedzeniem o czas dostawy informację jaki towar zamówić, po to żeby nie zabrakło go w czasie realizacji dostawy.
- Wykonywanie optymalizacji zamówienia - polega na zmiejszeniu ilości zamawianych towarów o ilość znajdującą się w magazynie i niebędącą w rezerwacji na zamówieniu klienta.
- Opcjonalne powiązania z innymi modułami programu Smart:
- Sprzedaż w celu wygenerowania zamówienia do dostawcy z rezerwacji towaru (z zamówienia klienta).
- Magazyn w celu utworzenia przyjęcia magazynowego do uprzednio wysłanego do dostawcy zamówienia lub odwrotnie czyli z dokumentu magazynowego stanowiącego wcześniesze przyjęcie towaru na magazyn możemy utworzyć takie samo zamówienie do dostawcy.
- Kasa w celu zapłaty dostawcy za zamówiony towar.