Smart - Sprzedaż to podstawowy i najbardziej wymagany program z tego pakietu, gdyż jest niezbędnym narzędziem dla handlowca, ułatwiając i przyspieszając cały proces sprzedaży. Oto podstawowe możliwości programu:
- Umożliwia tworzenie dokumentów sprzedaży:
- Faktury VAT w tym faktury VAT Marża, wewnętrzne, zaliczkowe, proforma,
- Faktury korygujące (w tym korekty do korekt),
- Rachunki,
- Oferty handlowe,
- Rezerwacje towaru w magazynie dla klienta,
- Faktury WDT (sprzedaż do Unii Europejskiej) oraz faktury eksportowe poza Unię.
- Można zdefiniować własne typów dokumentów.
- Szerokie możliwości konfiguracji wydruków dokumentów sprzedaży:
- Własne logo firmy,
- Formularze przelewu na wydruku,
- Wiele profili konfiguracyjnych do jednego typu dokumentu umożliwiające incydentalne użycie odmiennego wyglądu wydruku (np. duplikaty faktur),
- Wydruk dokumentu również w języku angielskim,
- Seryjne drukowanie dokumentów,
- Wydruki na drukarki fiskalne za pośrednictwem programu
Serwer Wydruków Fiskalnych (program dodawany darmowo do pakietu Smart)
- Definiowanie własnych wydruków.
- Dodatkowe cechy, wyróżniające program:
- Kontrola marż i rabatów, aby przypadkowo nie dopuścić do dokonania sprzedaży zbyt tanio,
- Kontrola płatności kontrahentów, aby nie dopuścić do przypadkowej sprzedaży kontrahentom z przekroczonym limitem zadłużenia,
- Skalowalna stosownie do potrzeb kartoteka klientów oraz towarów i usług,
- Obsługa wielowalutowości oraz pobieranie aktualnych kursów walut poprzez internet z NBP,
- Generowanie cenników (również w wybranych walutach) oraz różne drukowalne zestawienia w oparciu o dokonaną sprzedaż,
- Tworzenie własnych raportów na podstawie danych zgromadzonych w programie,
- Ewidencja sprzedaży poprzez przedstawicieli handlowych - umożliwia gromadzenie serii dokumentów wydań towarów z magazynu i zwrotów na magazyn oraz historię przedpłat robioną przez danego handlowca po to, aby później scalić wszystko i zbiorczo wyfakturować towar klientowi końcowemu jednocześnie rozliczając wszystkie uprzednio wpłacone zaliczki oraz przyznać odpowiednie prowizje handlowcowi z tytułu dokonanej sprzedaży,
- Mnóstwo skrótów klawiszowych czyni pracę w komforcie bez użycia myszy,
- Obsługa czytników kodów kreskowych (wszystkie modele z emulacją klawiatury),
- Księga Przychodów i Rozchodów.
- Powiązania z innymi modułami programu Smart:
- Magazyn w celu automatycznego utworzenia dokumentu magazynowego wydającego towar z magazynu podczas tworzenia dokumentu sprzedaży,
- Kasa w celu ewidencji płatności odroczonej, kontroli zadłużeń,
- Zamówienia w celu automatycznego szacowania propozycji zamówień oraz generowania zamówienia dostawcy na podstawie zamówienia klienta,
- Rabaty w celu pobierania indywidualnych warunków rabatowych dla specyficznych klientów lub po prostu, aby zastosować jakąś akcję rabatową.
- Powiązania z aplikacjami zewnętrznymi:
- Import zakończonych aukcji z allegro.pl w celu wygenerowania dokumentów sprzedaży i aktualizacji stanów magazynowych.
- Eksport dokumentów do
zewnętrznych programów księgowych innych firm:
Symfonia FK, PCBIZNES Ala, RACHMISTRZ. - Import danych z kas fiskalnych POSNET BINGO.
- Import zamówień z darmowych sklepów internetowych OsCommerce oraz PrestaShop.
