W oparciu o dane o sprzedaży i zakupach tworzy różnego rodzaju analizy, zestawienia, raporty. Spośród wielu możliwych raportów dostępnych w programie istnieje możliwość zamawiania u producenta programu nowych raportów według sciśle określonej specyfiki. Gotowy raport zostaje przesłany poprzez internet wprost do komputera osoby, która zleciła zaprojektowanie raportu.
Aktualnie dostępne raporty w programie Smart Raporty:
- Zyskowność sprzedaży - Raport informujący o wielkości zysku ze sprzedaży osiągniętego w założonym okresie. Program analizuje sprzedaż w podanym okresie i wylicza dla każdego towaru z osobna oraz łącznie dla całej grupy towarowej:
- ilość jednostek towaru sprzedaną w podanym okresie,
- średnią cenę sprzedaży,
- wartość netto sprzedaży,
- średni zysk w okresie w zł / jednostkę,
- średni zysk w okresie w % / jednostkę,
- sumaryczny zysk w zł ze sprzedaży poszczególnych towarów w podanym okresie,
- koszt sprzedaży,
- marża średnia, marża minimalna i maksymalna.
Raport informujący o opłacalności sprzedaży poszczególnych towarów. Pozwala podjąć decyzję o zmianie cen, wycofaniu towaru z oferty itp.
- Wykres sprzedaży towarów - pokazuje na wykresie wartość sprzedaży, ilość sprzedaży, koszty sprzedaży, zysk ze sprzedaży poszczególnych towarów w zadanym okresie czasu.
- Zamówienie - A właściwie propozycja zamówienia towarów. Raport tworzy propozycję zamówienia do dostawców. Podajemy zakres dat, pomiędzy którymi program przeanalizuje sprzedaż każdego towaru z osobna i określi średnią dzienną sprzedaż. Ponadto wpisujemy na ile dni sprzedaży ma wystarczyć nam towaru. Następnie program przemnoży średnią sprzedaż w podanym okresie przez ilość dni do zamówienia. Od obliczonej ilości odejmie ilość aktualnie posiadaną na magazynie i porówna ze stanami alarmowymi minimalnym i maksymalnym. Jeśli będzie większa od stanu maksymalnego określonego dla danego towaru, obetnie zamówienie do stanu maksimum. Jeśli ilość wyliczona do zamówienia będzie mniejsza od stanu minimalnego, przyjmie ilość minimalną. Jeśli wyliczona wartość będzie mieścić się w granicach pomiędzy minimum i maksimum przyjmie wartość wyliczoną.
- Zestawienie wierzycieli - Raport zawiera listę wszystkich kontrahentów (dostawców), którym jesteśmy winni pieniądze. Na raporcie pokazano:
- Skrót, nazwę, adres i telefony kontrahenta,
- Nr PZ, rodzaj i numer dokumentu dostawcy,
- Datę wystawienia PZ i datę płatności,
- Wartość dostawy,
- Ilość dni opóźnienia w zapłacie,
- Zobowiązanie czyli kwota jaka pozostała do zapłaty z podziałem na przeterminowane i nie przeterminowane,
- Łączną kwotę zadłużenia,
- Ewentualne zadłużenie kontrahenta wobec nas (dotyczy tych dostawców którzy są jednocześnie odbiorcami),
- Zadłużenie po kompensacie czyli nasze zobowiązanie minus ewentualny dług dostawcy,
- Limit sprzedaży przyznany kontrahentowi.
- Zestawienie dłużników - Raport zawiera listę wszystkich kontrahentów (odbiorców), którzy są nam winni pieniądze. Na raporcie pokazano:
- Skrót, nazwę, adres i telefony kontrahenta,
- Rodzaj, numer dokumentu sprzedaży, jego datę wystawienia i datę płatności,
- Wartość sprzedaży brutto,
- Ilość dni opóźnienia w zapłacie,
- Zadłużenie czyli kwota jaka pozostała do zapłaty z podziałem na przeterminowane i nie przeterminowane,
- Wysokość odsetek za zwłokę (odsetki wyliczane w oparciu o tabelę odsetkową możliwą do skonfigurowania w programie),
- Łączną kwotę zadłużenia za wszystkie dokumenty,
- Ewentualne nasze zobowiązanie wobec kontrahenta (dotyczy tych którzy są jednocześnie dostawcami),
- Zadłużenie po kompensacie czyli dług kontrahenta minus ewentualne nasze zobowiązanie,
- Limit sprzedaży przyznany kontrahentowi,
- Spis płatności z podziałe na dostawców - Pokazuje informacje o tym jakie płatności powinniśmy wykonać tak aby terminowo wywiązać się ze zobowiązań finansowych wobec dostawców.
- Spis płatności z podziałem na odbiorców - Pokazuje podobne informacje co zestawienie dłużników, ale dodatkowy wyszczególnia poszczególne dokumenty sprzedaży wraz ze szczegółami rozliczeń
- Wezwania do zapłaty - Raport generujący wezwania do zapłaty. Tekst wezwania i wysokość odsetek za zwłokę należy ustalić samemu. Raport zawiera dane adresowe kontrahenta. Na wezwaniu umieszczono listę nie rozliczonych dokumentów wraz z podaniem daty wystawienia, rodzaju i nr dokumentu, daty płatności, wartości dokumentu, kwoty pozostającej jeszcze do zapłaty oraz wysokości odsetek z tytułu zwłoki.
- Saldo rozliczeń z kontrahentami - Pokazuje historię rozrachunków z kontrahentami
- Lista kontrahentów - pokazuje szczegółową listę kontrahentów wraz z listą rabatów sprzedaży. Istnieje możliwość wybrania jakie kolumny mają być pokazywane w tabeli wynikowej spisu kontrahentów
- Obroty netto z dostawcami kosztów - Pokazuje wartość zakupów netto (z kosztów z modułu Kasa) z poszególnymi kontrahentami z rozbiciem na kolejne miesiące roku
- Obroty netto z kontrahentami - analitycznie - Pokazuje wartość obrotów netto (z dokumentów magzynowych) z poszczególnymi kontrahentami z rozbiciem na towary.
- Obroty netto z kontrahentami - miesięcznie - Pokazuje zysk sprzedaży netto (z dokumentów sprzedaży) z poszczególnymi kontrahentami z rozbiciem na kolejne miesiące roku.
- Zysk netto z odbiorcami - Pokazuje zysk sprzedaży netto (z dokumentów sprzedaży) z poszególnymi kontrahentami z rozbiciem na kolejne miesiące roku
- Zestawienie VAT - Rejestr VAT sprzedaży - pokazuje sprzedaż w rozbiciu na poszczególne stawki podatki VAT
- Zestawienie VAT - Rejestr VAT zakupów - pokazuje zakupy (z modułu Kasa) w rozbiciu na poszczególne stawki podatki VAT
- Zestawienie syntetyczne kosztów miesięcznie - porównanie miesiąca do miesiąca, czy koszty rosną, maleją czy są stałe. Widać ile wydaliśmy np. na paliwo w styczniu, lutym, marcu itp.
- Kasa - stan płatności z podziałem na dostawców - w zwartej fomie przedstawia aktualnych wierzycieli i niezapłacone dokumenty, pozwala ustalić komu i w jakiej kolejności wpierw musimy zapłacić
- Kasa - stan płatności z podziałem na odbiorców - w zwartej fomie przedstawia aktualnych dłużników i niezapłacone dokumenty, pozwala ustalić właściwą politykę windykacyjną
- Sprzedaż towarów odbiorcom - Zestawienie prezentuje kontrahentów, którzy kupili w danym okresie towary oraz z jakich grup towarowych one były, ile sprzedano i na jaką wartość.
- Analiza zysku i kosztów - analitycznie - Dla każde dokumentu sprzedaży oraz jego pozycji pokazuje zysk sprzedaży netto, koszty sprzedaży oraz zysk w ujęciu wartościowym i procentowym. Możliwe dwa rodzaje grupowania albo po rodzajach dokumentów albo po grupach towarowych. Dostępny jest też raport syntetyczny ujmujący te same dane tylko bez pozycji sprzedaży.
- Sprzedaż - Zestawienie VAT sprzedaży
- Zakupy - Zakupy towarów od dostawców - Uzyskujemy wiedzę o tym ile, co i na jaką wartość zostało kupione u danego dostawcy. Szczególnie przydatny gdy ten sam towar kupowany jest od różnych dostawców. Tu zobaczymy różnice w ofertach obu dostawców oraz statystkę naszych zakupów u nich.
- Zestawienia dokumentów magazynowych - możliwość pokazania nagłówków dokumentów oraz wszystkich pozycji na nich zawartych
- Obroty na magazynie - z raportu uzyskujemy syntentyczną informację jak rotował dany towar (ile wydano, ile przyjęto w danym okresie) oraz wartość magazynową przyjęcia lub wydania, jak również uzyskujemy dane analityczne z poszczególnych dokumentów magazynowych.
- Obroty na magazynie miesięczne - z raportu dane podobne do raporty "Obroty na magazynie" lecz w tabeli której kolumny to poszczególne miesiące analizowanego roku.
- Sprzedaż towarów miesięcznie - w tabeli której kolumny to kolejne miesiące roku, a wiersze to albo grupy towarowe lub poszczgólne towary pokazywane są informacje o wartości sprzedaży, ilości sprzedaży, zysku i koszcie sprzedaży.
- Dokumenty sprzedaży seryjnie - umożliwia seryjny wydruk dokumentów sprzedaży (faktur, rachunków, rezerwacji itp.) szczególnie przydatne dla firm zapewniającym usługi abonamentowe.
- Zestawienie prowizji handlowców - zestawienie analityczne dokumentów sprzedaży pokazujące zyski sprzedaży z uwzględnieniem prowizji wypłacanych handlowcom. Zestawienie również pokazuje prowizje wypłacone jak również prowizje do wypłacenia.
- Dokumenty magazynowe seryjnie - umożliwia seryjny wydruk dokumentów magazynowych.
- Zestawienie akcji rabatowych na towary - dla poszczególnych towarów pokazuje jakie rabaty i dla jakich kontrahentów są przyznane w wyniku działania akcji rabatowych z modułu Smart Rabaty.
- Zestawienie akcji rabatowych kontrahentów - dla poszczególnych kontrahentów pokazuje jakie na towary lub grupy towarowe rabaty są przyznane w wyniku działania akcji rabatowych z modułu Smart Rabaty.
- Informacje o podatkach - Informuje o kwotach wymaganych do wypełnienia w deklaracji VAT-7 oraz comiesięcznych zaliczkach na podatek dochodowy. Raport wylicza podatek wg skali (zasady ogólne) oraz liniowo 19%. W zwarty sposób prezentuje informacje konieczne do corocznego przekazania do PIT36 lub PIT36L. Dzięki możliwości wyboru sposobu opodatkowania można przeanalizować jakie zaliczki płacilibyśmy będąc na liniowym, a jakie na zasadach ogólnych i kiedy przestałoby się opłacać być na tym drugim. Raport dotyczy tylko sprzedaży i nabyć krajowych.
- Zestawienie różnic kursowych - dla poszczególnych dokumentów sprzedaży oraz zakupu pokazuje różnicę wartości pomiędzy kursem sprzedaży a kursem zapłaty. Wyliczenia podawane są osobno dla kwot brutto i VAT.
- Specyfikacja receptur produkcji - pokazuje spis surowców potrzebnych do wyprodukowania wyrobu. Informacja pokazywana jest w odniesieniu do półfabrykatów oraz wyrobów końcowych. W pierwszym przypadku wiemy ile jest potrzebne surowców na pófabryk, a w drugim przypadku wiemy ile surowców przypada na wybór końcowy. Dodatkowo pokazywane sa informacje o koszcie produkcji, ilości zarezerwowanej na zamówieniach klientów oraz zdolność produkcyjna.
- Specyfikacja robocizny - pokazuje spis etapów produkcji oraz ich pracochłonność w odniesieniu do danego wyrobu.
- Analiza produkcji - pokazuje spis materiałów przeznaczonych do wydania na konkretną produkcję oraz tych już wydanych. Pokazuje też spis robót które przeprowadzono w konkretnej produkcji i spis tych robót które należy jeszcze wykonać. W tym miejscu pokazywane jest również kto i ile czasu wykonywał daną pracę.
- Robocizna w produkcji - Za wybrany okres podaje spis pracowników oraz czas i koszt ich pracy.
W każdym raporcie istnieją szerokie możliwości zawężania wyników poprzez niezliczoną ilość filtrów.
