W oparciu o dane o sprzedaży i zakupach tworzy różnego rodzaju analizy, zestawienia, raporty. Spośród wielu możliwych raportów dostępnych w programie istnieje możliwość zamawiania u producenta programu nowych raportów według sciśle określonej specyfiki. Gotowy raport zostaje przesłany poprzez internet wprost do komputera osoby, która zleciła zaprojektowanie raportu.
Aktualnie dostępne raporty w programie Smart Raporty:
- Zyskowność sprzedaży - Raport informujący o wielkości zysku ze sprzedaży osiągniętego w założonym okresie. Program analizuje sprzedaż w podanym okresie i wylicza dla każdego towaru z osobna oraz łącznie dla całej grupy towarowej:
- ilość jednostek towaru sprzedaną w podanym okresie,
- średnią cenę sprzedaży,
- wartość netto sprzedaży,
- średni zysk w okresie w zł / jednostkę,
- średni zysk w okresie w % / jednostkę,
- sumaryczny zysk w zł ze sprzedaży poszczególnych towarów w podanym okresie,
- koszt sprzedaży,
- marża średnia, marża minimalna i maksymalna.
Raport informujący o opłacalności sprzedaży poszczególnych towarów. Pozwala podjąć decyzję o zmianie cen, wycofaniu towaru z oferty itp.
- Wykres sprzedaży towarów - pokazuje na wykresie wartość sprzedaży, ilość sprzedaży, koszty sprzedaży, zysk ze sprzedaży poszczególnych towarów w zadanym okresie czasu.
- Zamówienie - A właściwie propozycja zamówienia towarów. Raport tworzy propozycję zamówienia do dostawców. Podajemy zakres dat, pomiędzy którymi program przeanalizuje sprzedaż każdego towaru z osobna i określi średnią dzienną sprzedaż. Ponadto wpisujemy na ile dni sprzedaży ma wystarczyć nam towaru. Następnie program przemnoży średnią sprzedaż w podanym okresie przez ilość dni do zamówienia. Od obliczonej ilości odejmie ilość aktualnie posiadaną na magazynie i porówna ze stanami alarmowymi minimalnym i maksymalnym. Jeśli będzie większa od stanu maksymalnego określonego dla danego towaru, obetnie zamówienie do stanu maksimum. Jeśli ilość wyliczona do zamówienia będzie mniejsza od stanu minimalnego, przyjmie ilość minimalną. Jeśli wyliczona wartość będzie mieścić się w granicach pomiędzy minimum i maksimum przyjmie wartość wyliczoną.
- Zestawienie wierzycieli - Raport zawiera listę wszystkich kontrahentów (dostawców), którym jesteśmy winni pieniądze. Na raporcie pokazano:
- Skrót, nazwę, adres i telefony kontrahenta,
- Nr PZ, rodzaj i numer dokumentu dostawcy,
- Datę wystawienia PZ i datę płatności,
- Wartość dostawy,
- Ilość dni opóźnienia w zapłacie,
- Zobowiązanie czyli kwota jaka pozostała do zapłaty z podziałem na przeterminowane i nie przeterminowane,
- Łączną kwotę zadłużenia,
- Ewentualne zadłużenie kontrahenta wobec nas (dotyczy tych dostawców którzy są jednocześnie odbiorcami),
- Zadłużenie po kompensacie czyli nasze zobowiązanie minus ewentualny dług dostawcy,
- Limit sprzedaży przyznany kontrahentowi.
- Zestawienie dłużników - Raport zawiera listę wszystkich kontrahentów (odbiorców), którzy są nam winni pieniądze. Na raporcie pokazano:
- Skrót, nazwę, adres i telefony kontrahenta,
- Rodzaj, numer dokumentu sprzedaży, jego datę wystawienia i datę płatności,
- Wartość sprzedaży brutto,
- Ilość dni opóźnienia w zapłacie,
- Zadłużenie czyli kwota jaka pozostała do zapłaty z podziałem na przeterminowane i nie przeterminowane,
- Wysokość odsetek za zwłokę (odsetki wyliczane w oparciu o tabelę odsetkową możliwą do skonfigurowania w programie),
- Łączną kwotę zadłużenia za wszystkie dokumenty,
- Ewentualne nasze zobowiązanie wobec kontrahenta (dotyczy tych którzy są jednocześnie dostawcami),
- Zadłużenie po kompensacie czyli dług kontrahenta minus ewentualne nasze zobowiązanie,
- Limit sprzedaży przyznany kontrahentowi,
- Wezwania do zapłaty - Raport generujący wezwania do zapłaty. Tekst wezwania i wysokość odsetek za zwłokę należy ustalić samemu. Raport zawiera dane adresowe kontrahenta. Na wezwaniu umieszczono listę nie rozliczonych dokumentów wraz z podaniem daty wystawienia, rodzaju i nr dokumentu, daty płatności, wartości dokumentu, kwoty pozostającej jeszcze do zapłaty oraz wysokości odsetek z tytułu zwłoki.
- Saldo rozliczeń z kontrahentami - Umożliwia pokazanie salda rozliczeń płatności z danym kontrahentem na podany przez użytkownika dzień
- Rozliczenia z kontrahentami - pokazuje historię rozliczeń płatności danego kontrahenta
- Lista kontrahentów - pokazuje szczegółową listę kontrahentów wraz z listą rabatów sprzedaży.
- Obroty netto z dostawcami kosztów - Pokazuje wartość zakupów netto (z kosztów z modułu Kasa) z poszególnymi kontrahentami z rozbiciem na kolejne miesiące roku
- Obroty netto z kontrahentami - analitycznie - Pokazuje wartość obrotów netto (z dokumentów magzynowych) z poszczególnymi kontrahentami z rozbiciem na towary.
- Obroty netto z kontrahentami - miesięcznie - Pokazuje zysk sprzedaży netto (z dokumentów sprzedaży) z poszczególnymi kontrahentami z rozbiciem na kolejne miesiące roku.
- Zysk netto z odbiorcami - Pokazuje zysk sprzedaży netto (z dokumentów sprzedaży) z poszególnymi kontrahentami z rozbiciem na kolejne miesiące roku
- Zestawienie VAT - Rejestr VAT sprzedaży - pokazuje sprzedaż w rozbiciu na poszczególne stawki podatki VAT
- Zestawienie VAT - Rejestr VAT zakupów - pokazuje zakupy (z modułu Kasa) w rozbiciu na poszczególne stawki podatki VAT
- Zestawienie syntetyczne kosztów miesięcznie - porównanie miesiąca do miesiąca, czy koszty rosną, maleją czy są stałe. Widać ile wydaliśmy np. na paliwo w styczniu, lutym, marcu itp.
- Kasa - stan płatności z podziałem na dostawców - w zwartej fomie przedstawia aktualnych wierzycieli i niezapłacone dokumenty, pozwala ustalić komu i w jakiej kolejności wpierw musimy zapłacić
- Kasa - stan płatności z podziałem na odbiorców - w zwartej fomie przedstawia aktualnych dłużników i niezapłacone dokumenty, pozwala ustalić właściwą politykę windykacyjną
- Sprzedaż towarów odbiorcom - Zestawienie prezentuje kontrahentów, którzy kupili w danym okresie towary oraz z jakich grup towarowych one były, ile sprzedano i na jaką wartość.
- Analiza zysku i kosztów - analitycznie - Dla każde dokumentu sprzedaży oraz jego pozycji pokazuje zysk sprzedaży netto, koszty sprzedaży oraz zysk w ujęciu wartościowym i procentowym. Możliwe dwa rodzaje grupowania albo po rodzajach dokumentów albo po grupach towarowych. Dostępny jest też raport syntetyczny ujmujący te same dane tylko bez pozycji sprzedaży.
- Sprzedaż - Zestawienie VAT sprzedaży
- Zakupy - Zakupy towarów od dostawców - Uzyskujemy wiedzę o tym ile, co i na jaką wartość zostało kupione u danego dostawcy. Szczególnie przydatny gdy ten sam towar kupowany jest od różnych dostawców. Tu zobaczymy różnice w ofertach obu dostawców oraz statystkę naszych zakupów u nich.
- Zestawienia dokumentów magazynowych - możliwość pokazania nagłówków dokumentów oraz wszystkich pozycji na nich zawartych
- Obroty na magazynie - pokazuje jak rotował dany towar (ile wydano, ile przyjęto w danym okresie) oraz wartość magazynową.
- Sprzedaż towarów miesięcznie - w rozbiciu na kolejne miesiące pokazuje wartość sprzedaży, zyski, koszty sprzedaży a także ilość sprzedaży danego towaru. Grupowanie po grupach towarowych na których pokazuje sumę tych informacji dla wszystkich towarów w danej grupie .
- Dokumenty sprzedaży seryjnie - umożliwia seryjny wydruk faktur sprzedaży szczególnie przydatne dla firm zapewniającym usługi abonamentowe.
- Zestawienie prowizji handlowców - zestawienie analityczne dokumentów sprzedaży pokazujące zyski sprzedaży z uwzględnieniem prowizji wypłacanych handlowcom. Zestawienie również pokazuje prowizje wypłacone jak również do wypłacenia.
- Dokumenty magazynowe seryjnie - umożliwia seryjny wydruk dokumentów magazynowych.
W każdym raporcie istnieją szerokie możliwości zawężania wyników poprzez niezliczoną ilość filtrów.
