Smart Magazyn to prosty w użytkowaniu program magazynowy służący do zarządzania magazynem towarów (ilościowo oraz wartościowo), a także organizowaniem i realizacją procesów produkcji. Systemy magazynowe naszej produkcji charakteryzują się następującymi funkcjami:
Szeroki wybór rodzajów dokumentów magazynowych
- PZ (przyjęcie magazynowe z zewnątrz) - wprowadzanie towaru do magazynu na podstawie dokumentów zakupu - np. faktury vat zakupu (również w walutach obcych),
- WZ (wydanie magazynowe na zewnątrz) - wydawanie towaru klientowi,
- RW (rozchód wewnętrzny) - wydawanie w koszty np. na produkcję,
- PW (przychód wewnętrzny) - przyjęcie towaru np. z produkcji,
- MM- (wydanie międzymagazynowe) or MM+ (przyjęcie międzymagazynowe) - przenoszenie towarów pomiędzy magazynami - utworzenie MM- w jednym magazynie tworzy automatycznie MM+ w drugim magazynie lub odwrotnie,
- Arkusze korekt (do inwentaryzacji) - korygowanie stanów magazynowych w wyniku zdarzeń losowych,
- Dokumenty korygujące stan i wartość magazynu (w tym korekty do korekt),
- oraz rodzaje dokumentów magazynowych zdefiniowane przez użytkownika.
Dodatkowe cechy wyróżniające program Smart Magazyn
- Dowolna liczba magazynów, towarów, kontrahentów. Podział ich na grupy w celu szybkiego wyszukiwania.
- Stany magazynowe z precyzją do 8 miejsc po przecinku, ceny jednostkowe do 4 miejsc po przecinku.
- Definiowanie własnych wydruków dokumentów (styl graficzny lub tekstowy).
- Scalanie dokumentów magazynowych (np. kilka WZ w jeden dokument) oraz zmiana typu dokumentu po jego wytworzeniu.
- Tworzenie koszyków dokumentów - w kontekście klienta pozwala na ewidencjonowanie wydań magazynowych oraz wpłat klienta, które zamykają się w jeden pakiet danych. Z tak utworzonego pakietu można wygenerować jeden dokument sprzedaży w module Sprzedaż. Koszyki dokumentów mogą również służyć do określenia zysku i kosztu inwestycji - to w przypadku gdy wszystkie dokumenty w koszyku stanowią wydania na daną inwestycję.
- Ustalanie stanów alarmowych wg zadanego kryterium dla wszystkich towarów lub w obrębie wybranej grupy towarowej.
- Obsługa montażu i demontażu - za pomocą zdefiniowanych półproduktów wchodzących w skład produktu gotowego można utworzyć nowy wyrób gotowy lub zamienić go na półprodukty, aby np. sprzedać je w częściach.
- Obsługa czytników kodów kreskowych oraz kolektorów danych.
- Obsługa numerów seryjnych lub numerów partii produktów.
- Prezentacja historii rotacji towaru.
- Łatwe kopiowanie, korygowanie i wprowadzanie zmian do już utworzony dokumentów magazynowych.
- Praca w trybie lokalnym, sieciowym lub przez internet.
- Możliwość zaimportowania towarów i stanów początkowych z innego oprogramowania z wykorzystaniem plików csv.
Obsługa procesów produkcji
- Definiowanie składu receptur dla wyrobów gotowych w celu wydania odpowiednich materiałów na produkcję.
- Definiowanie etapów produkcji i przydzielanie grup pracowników do poszczególnych etapów wyrobu produktu.
- Planowanie produkcji - możliwość zaplanowania produkcji własnej oraz z zamówień klientów.
- Tworzenie harmonogramu pracy pracowników oraz przydzielanie im zadań produkcyjnych. Przy rozpoczynaniu produkcji program wykorzystuje bieżący harmonogram do automatycznego przydzielenia pracy odpowiednim pracownikom - tym którzy są w stanie najszybciej wykonać powierzone zadanie.
- Raportowanie postępów z każdego etapu realizacji produkcji, możliwość analizy które etapy są najbardziej czasochłonne oraz które zostały zakończone.
- Elastyczne powiązanie produkcji z magazynem - umożliwia przyjęcie na magazyn dokumentem magazynowym PW (przychód wewnętrzny) gotowego wyrobu z produkcji, co powoduje automatyczne wygenerowanie dokumentu RW (rozchód wewnętrzny), który realizuje wydania materiałów na produkcję w ilościach zdefiniowanych za pomocą receptury. Jednocześnie na dokumencie PW , który przyjmuje na magazyn wyrób gotowy automatycznie zostają przydzieleni pracownicy oraz zostaje określony dla nich harmonogram pracy.
Dostępne wydruki zestawień
- spis z natury na dany dzień wstecz (do wykonywania inwentaryzacji),
- wartość magazynu na dany dzień wstecz z podziałem na rodzaje dokumentów magazynowych,
- zestawienie informacyjne o danych towarowych (nadwyżki, zapotrzebowania, stany min., maks. itp.),
- cennik sprzedaży,
- zestawienia wystawionych dokumentów magazynowych,
- więcej bardziej szczegółowych raportów w module Smart Raporty,
- oraz zestawienia zdefiniowane przez użytkownika.
Wycena wartości magazynów wg różnych kryteriów
- FIFO - (najpierw wydawane są towary z najstarszej dostawy),
- LIFO - (najpierw wydawane są towary z najmłodszej dostawy),
- Ceny średniej ważonej - (każda nowa dostawa towaru wyznacza jedną dla danego towaru średnią cenę zakupu),
- Ceny najniższej - (w pierwszej kolejności wydawane są towary kupione po najniższych cenach),
- Ceny najwyższej - (w pierwszej kolejności wydawane są towary kupione po najwyższych cenach)
- Samodzielne określanie dostawy podczas wydawania towaru z magazynu.
Opcjonalne powiązania modułu Magazyn z innymi modułami oprogramowania Smart
- Smart Kasa w celu ewidencji płatności za faktury zakupu.
- Smart Sprzedaż w celu wygenerowania faktury sprzedaży z wydania bądź wydań magazynowych zamkniętych w koszyku dokumentów oraz do aktualizacji cen sprzedaży na podstawie nowej dostawy towarów.
- Smart Zamówienia w celu zatowarowania firmy poprzez określanie stanów minimalnych/maksymalnych, zapotrzebowań/nadwyżek oraz na podstawie rotacji towaru.
- Smart Raporty w celu raportowania wyników produkcji oraz rozszerzone zestawienia rotacji towarów w magazynie
Powiązania z aplikacjami zewnętrznymi
- Komunikacja ze sklepami internetowymi OsCommerce oraz PrestaShop - synchronizacja spisu towarów i stanu magazynowego.
- Eksport/Import dokumentów magazynowych do/z plików w formacie CSV.
Powiązania z urządzeniami zewnętrznymi
