Program magazynowy
Smart Magazyn to program służący do zarządzania magazynem towarów oraz organizowaniem i realizacją procesów produkcji, a także przetwarzaniem półproduktów w celu wytworzenia gotowego produktu. Najbardziej charakterystyczne funkcje programu:
- Dowolna liczba magazynów, towarów, kontrahentów. Podział ich na grupy.
- Umożliwia tworzenie dokumentów magazynowych:
- PZ (przyjęcie z zewnątrz) - wprowadzanie towaru do magazynu na podstawie dokumentów zakupu - np. faktury vat zakupu
- WZ (wydanie na zewnątrz) - wydawanie towaru klientowi
- RW (rozchód wewnętrzny) - wydawanie w koszty np. na produkcję
- PW (przychód wewnętrzny) - zwrot towaru np. z produkcji
- MM- (wydanie międzymagazynowe) or MM+ (przyjęcie międzymagazynowe) - przenoszenie towarów pomiędzy magazynami
- Arkusze korekt (do inwentaryzacji) - korygowanie stanów magazynowych w wyniku zdarzeń losowych.
- Dokumenty korygujące stan i wartość magazynu.
- Definiowanie własnych typów dokumentów magazynowych.
- Definiowanie własnych wydruków dokumentów (styl graficzny lub tekstowy).
- Scalanie dokumentów magazynowych (np. kilka WZ w jeden dokument) oraz zmiana typu dokumentu po jego wytworzeniu.
- Ustalanie stanów alarmowych wg zadanego kryterium dla wszystkich towarów lub w obrębie wybranej grupy towarowej.
- Obsługa montażu i demontażu - za pomocą zdefiniowanych półproduktów wchodzących w skład produktu gotowego można utworzyć nowy wyrób gotowy lub zamienić go na półprodukty, aby np. sprzedać je w częściach.
- Obsługa czytników kodów kreskowych (wszystkie modele z emulacją klawiatury).
- Prezentacja histori rotacji towaru.
- Obsługa procesów produkcji:
- Definiowanie prefabrykatów, materiałów do produkcji oraz wyrobów gotowych.
- Definiowanie receptur dla prefabrykatów i wyrobów gotowych w celu wydania odpowiednich materiałów na produkcję.
- Definiowanie etapów produkcji i przydzielanie grup pracowników do poszczególnych etapów realizacji prefabrykatu lub wyrobu gotowego.
- Tworzenie harmonogramu pracy pracowników oraz przydzielanie im zadań produkcyjnych.
- Raportowanie postępów z każdego etapu realizacji produkcji, możliwość analizy które etapy są najbardziej czasochłonne, oraz które zostały zakończone.
- Elastyczne powiązanie produkcji z magazynem - umożliwia przyjęcie na magazyn dokumentem magazynowym PW (przychód wewnętrzny) gotowego wyrobu z produkcji, co powoduje automatyczne wygenerowanie dokumentu RW (rozchód wewnętrzny), który realizuje wydania materiałów na produkcję w ilościach zdefiniowanych za pomocą receptury. Jednocześnie na dokumencie PW , który przyjmuje na magazyn wyrób gotowy automatycznie zostają przydzieleni pracownicy oraz zostaje określony dla nich harmonogram pracy.
- Produkcja wieloetapowa - najczęściej produkcja realizowana jest w kilku etapach dlatego w programie umożliwiono odwzorowanie dowolnej struktury produkcji i dano możliwość koordynowania całej produkcji w postacji dwóch powiązanych ze sobą widoków. Z jednej strony można zobaczyć przepływy towarów i ewolucję materiałów w prefabrykaty na poszczególnych etapach produkcji, kontrolować ilości i koszty materiałowe, a z drugiej strony można kontrolować na każdym z tych etapów stan wykonania produkcji przez poszczególnych pracowników. I tu zobaczymy wszelkie opóźnienia produkcji w stosunku do zaplanowanych terminów realizacji poszczególnych jej etapów.
- Dostępne raporty:
- o stanie zapasów
- o nadwyżkach lub zapotrzebowaniu na dany towar,
- wartość magazynu i stan magazynowy na dany dzień,
- spisy potrzebne do wykonania inwentaryzacji,
- zestawienia dokumentów magazynowych,
- Możliwość definiowania własnych raportów.
- Wycena wartości magazynu wg różnych kryteriów:
- Ceny średniej ważonej - (każda nowa dostawa towaru wyznacza jedną dla danego towaru średnią cenę zakupu),
- FIFO - (najpierw wydawane są towary z najstarszej dostawy),
- LIFO - (najpierw wydawane są towary z najmłodszej dostawy),
- Ceny najniższej - (w pierwszej kolejności wydawane są towary kupione po najniższych cenach),
- Ceny najwyższej - (w pierwszej kolejności wydawane są towary kupione po najwyższych cenach)
- Samodzielne określanie dostawy podczas wydawania towaru z magazynu.
- Powiązania z innymi modułami programu Smart:
- Kasa w celu ewidencji płatności za faktury zakupu.
- Sprzedaż w celu wygenerowania faktury sprzedaży oraz do aktualizacji cen sprzedaży na podstawie nowej dostawy towarów.
- Zamówienia w celu zatowarowania firmy poprzez określanie stanów minimalnych/maksymalnych, zapotrzebowań/nadwyżek oraz na podstawie rotacji towaru.
- Powiązania z aplikacjami zewnętrznymi:
- Wysyłanie aktualnych stanów magazynowych do sklepu internetowego OsCommerce oraz PrestaShop
