Szczegółowe cechy programu Smart Kasa:
- Program wystawia dokumenty gotówkowe KP (kasa przyjmie), KW (kasa wyda) potwierdzające wpłatę lub wypłatę pieniędzy. Dokumenty KP mogą tworzyć się automatycznie na podstawie prowadzonej sprzedaży z programu Smart Sprzedaż , w Kasie zaś są zatwierdzane przez kasjera, co wpływa na odnotowanie wpływu pieniędzy i jest widoczne na raporcie kasowym. Dokumenty KW mogą również pochodzić ze sprzedaży w tym wypadku tylko z korekty sprzedaży do zwrotu, pozostałe dokumenty KW powstają po wprowadzenie dokumentu kosztu na danego kontrahenta (automatycznie tylko gdy gotówka).
- Dokumenty KP i KW są domyślnie powiązane z dokumentami sprzedaży i zakupu, co wpływa bezpośrednio na stan zadłużeń nabywców i zobowiązań wobec dostawców. Jednak można tworzyć owe dokumenty jako nie powiązane np. wpłata odsetek za zwłokę czy wpłata pieniędzy przez pracownika za zniszczenia itp.
- Program rejestruje koszty. Można gromadzić wszystkie koszty jakie ponosi się w czasie prowadzenia działalności gospodarczej, ponieważ każdy typ kosztu może tu być zdefiniowany . Pozwala to na dokładną ocenę wielkości dostępnych środków pieniężnych na koncie.
- Można być poinformowanym z wyprzedzeniem o potrzebie uregulowania wybranych kosztów oraz wydrukować listę kosztów do zapłacenia.
- Odnotowanie zapłaty za koszt może odbywać się gotówką (dokument KW) lub odnotowaniem wpływu bankowego.
- Odnotowuje wpływ należności na konto i jednocześnie zmniejsza zadłużenie za wybrany dokument oraz ogólne zadłużenie kontrahenta. Odnotowuje również wpłaty pieniędzy na własne konto np. za utarg.
- W przypadku współpracy z przedstawicielem handlowym można tutaj rozliczyć się z nim odnotowując wypłatę należnej mu prowizji w sposób niejawny (na lewo) lub jawny (wystawiając KW).
- Możliwie jest drukowanie dokumentów sprzedaży (faktur itp.) wraz z dokumentami KP bezpośrednio z kasy.
- Program umożliwia wykonywanie raportu kasowego za dowolny okres dzięki czemu wiadomo ile mamy aktualnie pieniędzy . Na podstawie zliczonego przychodu i rozchodu gotówki oraz podanego stanu początkowego gotówki w kasie wyliczany jest aktualny stan kasy. Raport kasowy może być w dowolnej walucie.
- W celach określenia stanu kont bankowych drukuje zestawienia dokumentów bankowych . Program obsługuje dowolną ilość rachnków bankowcyh i udostępnia możliwość śledzenia salda na każdym z nich.
- Współpracuje z programem Symfonia Finanse i Księgowość
- Importuje wyciągi bankowe zapisane w plikach CSV