09.03.2010r Nowości w wersji 2.82

Smart SPRZEDAŻ

• W danych kontrahenta uzupełnianie miasta i ulicy na podstawie wprowadzonego kodu pocztowego
• Możliwość ustalania uprawnień na poszczególne rodzaje dokumentów sprzedaży dla konkretnego użytkownika
• Automatyczne zaokrąglanie cen sprzedaży - do wyboru: brak (tak jak do tej pory), do pełnych złotych w cenie netto, do dziesiątych złotych w cenie netto, do 5 groszy w cenie netto, do 50 groszy w cenie netto , do pełnych złotych w cenie brutto, do dziesiątych złotych w cenie brutto, do 50 groszy w cenie brutto, do 5 groszy w cenie brutto. Dotyczy wszystkich towarów/usług w walucie PLN. Włączane w globalnych opcjach programu.
• W opcjach dokumentu sprzedaży dodanie opcji 'VAT liczony od marży'. Gdy ustawione na TAK to wartość podatku VAT w zestawieniu VAT sprzedaży i raporcie rejestru VAT sprzedaży liczona jest od różnicy ceny sprzedaży i ceny zakupu, różnica ta również wprowadzana jest automatycznie do KPiR.
• Pokazanie parametrów pozycji dokumentu sprzedaży w oknie właściwości dokumentu sprzedaży w liście pozycji
• Zmiana typu dokumentu sprzedaży rozszerzona o wybór typu dokumentu magazynowego. Po wybraniu typu dokumentu magazynowego dokument sprzedaży jest usuwany a w jego miejsce tworzony jest dokument magazynowy. Możliwość zamiany dokumentu sprzedaży na dokument magazynowy dotyczy tylko tych dokumentów sprzedaży dla których nie jeszcze utworzono dokumentu magazynowego.
• Zmiana w oknie dokumentu sprzedaży w zakładce Dokumenty magazynowe - Nazwa przycisku "Utwórz dok. sprzedaży z dokumentu magazynowego" zmieniona na "Dodaj pozycje dokumentu", przycisk żółtego plus zmieniony na "Dodaj dokument bez pozycji".
• W oknie dokumentu sprzedaży w zakładce Dokumenty magazynowe dodanie przycisku "Dodaj pozycje dokumentu i scalaj" - powoduje dodanie dokumentu magazynowego (WZ) i scalenie pozycji z już istniejącymi na dokumencie sprzedaży - w ten sposób można dodać kilka dokumentów magazynowych, a powtarzające się towary zostaną scalone do jednej pozycji (ilości zsumowane, cena uśredniona). Dodane dokumenty magazynowe ulegają automatycznemu anulowaniu, a po zapisie dokumentu sprzedaży tworzy się nowy dokument magazynowy zawierający scalone pozycje z dodanych dokumentów magazynowych.
• W trakcie tworzenia dokumentów sprzedaży możliwość wykluczenia usług w tworzonych automatycznie do nich dokumentach magazynowych
• Kartoteka towaru, zakładka Ceny - pole zatytułowane "Utrzymuj stałe" - "ceny sprzedaży/marże %/marże kwotowe" nie było zapamiętywane w każdej kartotece. Obecnie wartość tego pola jest zapisywana w każdej kartotece towaru osobno. Ponad to ustawienia aby utrzymywać stałe marże procentowe lub kwotowe będzie powodowało, że ceny sprzedaży będą automatycznie zmieniane w ślad za zmieniającą się ceną od której liczona jest marża (np gdy od ceny zakupu towaru to utrzymywana będzie stała marża w ślad za zmianą ceny zakupu i ceny sprzedaży będą dostosowywane do tej marży). Domyślne ustawienie tego pola po aktualizacji programu do tej wersji to utrzymywanie stałej ceny sprzedaży czyli ceny nie będą się zmieniać w ślad za ceną zakupu. Przestawienie na utrzymywanie stałej marży i ustawienie marży w towarze spowoduje, że cena sprzedaży będzie modyfikowana wraz z modyfikacją ceny zakupu.
• Kartoteka kontrahenta, zakładka Zakupy - usystematyzowanie funkcjonalności i usunięcie trudnych w konfiguracji opcji aktualizacji cen sprzedaży. Pozostawiono widełki cenowe, wybór którą cenę sprzedaży aktualizować i ustalanie marż na grupach towarowych.
• Rabat dla handlowca naliczany od ceny jaką ma handlowiec ustawioną w swojej kartotece (dotychczas rabat był naliczany od ceny ustawionej w kartotece nabywcy).
• W oknie pozycji dokumentu sprzedaży i w oknie pozycji dokumentu magazynowego w momencie dodawania towaru do dokumentu pokazywanie z jakiej akcji rabatowej jest rabat

Smart MAGAZYN

• Możliwość ustalania uprawnień na poszczególne rodzaje dokumentów magazynowych dla konkretnego użytkownika
• Utrzymywanie ceny w walucie w dokumencie magazynowym (do tej pory wprowadzenie dokumentu magazynowego w walucie przeliczało go na PLN przy pierwszym zapisie)
• Pod prawym przyciskiem myszy w liscie pozycji dokumentu magazynowego dodano opcję "Grupowa zmiana rabatów". Opcja dostępna tylko w dokumentach magazynowych, w których domyślną ceną jest cena sprzedaży. Opcja umożliwia podnoszenie, obniżanie rabatów oraz zerowanie rabatów dla zaznaczonych pozycji dokumentu magazynowego.
• W liście dokumentów magazynowych dodano opcję ukrywania dokumetnów powiązanych ze sprzedażą. Włączenie ukrywa dokumenty, do których istnieje już dokument sprzedaży.
• Rozbudowa zestawienia 'Towary - Wartość magazynu syntetycznie' - pokazywany jest wykaz dokumentów magazynowych w podanym okresie analizy. W związku z tym prezentowany jest stan magazynu na początku okresu, następnie pokazywany jest wykaz dokumentów w podanym okresie w ujęciu wartościowym wg cen zakupu (grupowanie po nazwie typu dokumentu magazynowego), następnie pokazywany jest stan na koniec okresu. Dodatkowo uwidoczniono ilość która jest tylko przydatna gdy zawężamy wydruk do jednego towaru - wtedy widać ile było tego towaru na początku okresu, na jakich dokumentach wydano go, na jakich przyjęto i wreszcie jaki był stan tego towaru na koniec okresu.
• Rozbudowa zestawienia 'Deklaracja kosztu własnego sprzedaży' - pokazywany jest wykaz towarów sprzedanych w okresie i dla każdego z nich podawany jest koszt sprzedaży. Lista grupowana jest po nazwie towaru.
• Pokazanie parametrów pozycji dokumentu magazynowego w oknie edycji dokumentu magazynowego w liście pozycji
• W oknie właściwości towaru przy definiowaniu podzespołów do produkcji możliwość określenia, z którego magazynu będzie wydawany surowiec do produkcji. Dzięki temu można wykonywać produkcję w jednym magazynie (np. magazynie produkcji) a od razu przyjmowany jest gotowy produkt na inny magazyn (np. magazyn wyrobów gotowych). W przypadku produkcji wieloetapowej kolejne etapy produkcji czerpią informację o magazynie na jaki należy przyjąć półfabrykat z etapu nadrzędnego np. wyrób gotowy A w magazynie 1 powstaje z półfabrykatu B w magazynie 2, a z kolei B powstaje z surowca C w magazynie 3. Powoduje to powstanie dokumentu wydania surowca C w magazynie 3, przyjęcia półfabrykatu B w magazynie 2, następnie wydania półfabrykatu B z magazynu 2 i przyjęcia produktu gotowego A w magazynie 1.
• W oknie pozycji dokumentu magazynowego dodanie pola wyboru rabatu. Pole pokazuje się gdy domyślna cena w dokumencie magazynowym jest cena sprzedaży (hurtowa, detaliczna, specjalna1, specjalna2 lub pobierana z ustaawień kontrahenta).
• Dodanie możliwości regulacji wielkości czcionki w wydruku dokumentu magazynowego. Regulacja dotyczy tabeli z pozycjami towarowymi.

Smart KASA

• W oknie listy kosztów dodanie kolumny wartości netto.

Smart ZAMÓWIENIA

• Możliwość ustawienia domyślnej ilości w trakcie ręcznego tworzenia zamówienia do dostawcy - w ustawieniach zamówienia do dostawcy dodano opcję "Domyślna ilość na pozycjach zamówienia".
• Grupowe generowanie zamówień do dostawców - dodano do menu pod przyciskiem Zamówienia - opcja dostępna również z listy kontrahentów
• W liście zamówień do dostawców kolorowanie na czerwono daty dostawy gdy przekroczono termin dostawy (dotyczy tylko zakładki "Zamówienia w drodze")
• W oknie pozycji zamówienia do dostawcy pokazanie wyliczonych przez system propozycji zamówienia

Smart RAPORTY

• Nowy raport "Informacje o podatkach" w module Raporty. Informuje o kwotach wymaganych do wypełnienia w deklaracji VAT-7 oraz comiesięcznych zaliczkach na podatek dochodowy. Raport wylicza podatek wg skali (zasady ogólne) oraz liniowo 19%. W zwarty sposób prezentuje informacje konieczne do corocznego przekazania do PIT36 lub PIT36L. Dzięki możliwości wyboru sposobu opodatkowania można przeanalizować jakie zaliczki płacilibyśmy będąc na liniowym, a jakie na zasadach ogólnych i kiedy przestałoby się opłacać być na tym drugim. Raport zbiera i prezentuje narastająco w cyklach miesięcznych informacje z wpisów KPiR, rejstru VAT sprzedaży krajowej, rejestru VAT zakupu krajowego.
• Dodanie filtrowania raportów i zestawień po parametrach zdefiniowanych przez użytkownika. Dodano obsługę parametrów towarów w filtrach Spisu z natury oraz raportu obrotów na magazynie. Od tej wersji możliwe będzie dodanie do filtrów raportów i zestawień również innych rodzajów parametrów.
• Dodano zestawienie różnic kursowych
• Raport "Obroty z kontrahentami miesięcznie" - dodania pokazywania obrotów ilościowych

Smart Rabaty

• W akcjach rabatowych możliwość ustalania indywidualnej ceny sprzedaży (dotychczas tylko była możliwość ustalania rabatu).

Pozostałe zmiany

• Pomoc kontekstowa w postaci dymków (wyłączana w prawym górynym rogu aplikacji) - zastąpienie dotychczasowej pomocy kontekstowej pokazywanej w osobnym oknie.
• Przyspieszenie komunikacji ze sklepem internetowym PrestaShop.

27.08.2009r Nowości w wersji 2.81

Smart SPRZEDAŻ

• Import sprzedaży z kasy fiskalnej Posnet Bingo (patrz przycisk operacje w Dokumencie sprzedaży)
• W oknie pozycji dokumentu sprzedaży pokazywanie marży/narzutu kwotowo, a pod przyciskiem Operacje wyliczenie średniej marży i narzutu przypadającej na cały dokument również procentowo i kwotowo.
• W przypadku rezerwacji produktu składającego się z podzespołów istnieje również możliwość rezerwacji tych podzespołów
• We właściwościach towaru wskazywanie, która cen sprzedaży jest poniżej marży/narzutu minimalnego poprzez podświetlenie tła marży/narzutu na kolor czerwony
• We właściwościach towaru w zakładce Rezerwacje pokazanie informacji o tym do jakiego towaru jest rezerwacja (może być rezerwacja podzespołów, a wtedy w podzespole pokazuje jaki towar zarezerwowano)
• We właściwościach towaru w zakładce Ceny mechanizm obliczania cen sprzedaży z cen podzespołów
• W oknie pozycji dokumentu sprzedaży w momencie dodawania towaru do dokumentu pokazywanie z jakiej akcji rabatowej jest rabat
• Dodanie możliwość usuwania wszystkich towarów z dokumentu sprzedaży powiązanych w wybranym dokumentem magazynowym
• Połączenie ze sklepem internetowym PrestaShop - import zamówień ze sklepu internetowego PrestaShop do modułu Sprzedaż

Smart MAGAZYN

• Pole ilość w opakowaniu (z właściwości towaru) zostało zmienione na Przelicznik oraz dodano nowe pole 'Jednostka dodatkowa'
• Możliwość ręcznego tworzenia dokumentu BO (dopuszczalne jedno BO na magazyn)
• Możliwość anulowania dokumentu BO
• Opcja umożliwiająca wyłączenie kontroli stanów magazynowych poniżej zera
• Na liście towarów pokazanie towarów poniżej stanu minimum z czerwonym znakiem
• W oknie pozycji dokumentu magazynowego gdy jest wybrany kontrahent i domyślne ceny w dokumencie to ceny sprzedaży to w momencie dodawania towaru do dokumentu pokazywanie z jakiej akcji rabatowej jest rabat
• Dodanie stawki roboczogodziny w oknie właściwości towaru w edycji etapu produkcji
• Dodanie stawki roboczogodziny w oknie pozycji dokumentu magazynowego w zakładce "Realizacja etapów produkcji"
• Możliwość ustalania domyślnej ilości wprowadzanej do pozycji dokumentu magazynowego w trakcie jego tworzenia - do wyboru 1 (tak jak do tej pory) albo aktualny stan magazynowy
• Możliwość blokady jednostki dodatkowej lub podstawowej w oknie pozycji dokumentu magazynowego. W tym celu dodano dodatkowe ustawienie w konfiguracji dokumentu magazynowego
• Dodanie możliwości regulacji wielkości czcionki w wydruku dokumentu magazynowego. Regulacja dotyczy tabeli z pozycjami towarowymi.

Smart KASA

• Grupowe usuwanie dokumentów KP i KW
• W oknie listy dokumentów bankowych usunięcie zakładki Bank-wpłaty i przeniesienie dotychczasowych danych do zakładki Bank-przelewy gdy w dokumencie bankowym był kontrahent lub do zakładki Bank-wpłaty gdy go nie było
• W oknie listy dokumentów bankowych zmiana nazwy zakładki Bank-przelewy na Bank-obciążenia
• Usunięcie wyboru kasy z okna tworzenia dokumentu bankowego
• Grupowe zatwierdzanie dokumentów gotókowych i bankowych
• Grupowe anulowanie i usuwanie dokumentów bankowych

Smart ZAMÓWIENIA

• Obsługa jednostek dodatkowych w oknie pozycji zamówienia do dostawcy
• Modyfikacja wydruku zamówienia - dodanie kolumn pokazujących ilość i jednostkę alternatywną
• Możliwość dodawania pozycji zamówienia do dostawcy w cenach katalogowych
• Dodanie kolumn wyświetlających parametry zamówień do dostawcy w oknie listy zamówień do dostawców
• Ddodanie filtrowania w oknie listy zamówień do dostawców
• Przed wygenerowaniem zamówienia do dostawcy na podzespoły pokazuje tabelkę z pozycjami brakującymi, które należy zamówić, a potem dopiero po potwierdzeniu tworzy zamówienie do dostawcy
• Grupowa zmiana ilości w dokumencie zamówienia do dostawcy

Smart RAPORTY

• Dodanie raportu "Analiza produkcji" przedstawiający wydane materiały do danej produkcji oraz wykonaną i niewykonaną robociznę i jej koszt w powiązaniu z pracownikami
• Dodanie raportu "Robocizna w produkcji" przedstawiający za podany okres ilość czasu pracy i koszt robocizny w rozbiciu na pracowników

Smart ABONAMENTY

• Pokazywanie adresu kontrahenta na liście abonamentów

Pozostałe zmiany

• Raport spisu z natury w formie tabelki - możliwość wybierania kolumn jakie mają być pokazane w spisie
• W konfigruacji wydruków pokazywanie informacji gdy przypisana wcześniej drukarka do wydruku obecnie nie istnieje
• Dodanie wysuwania szuflady dla drukarek fiskalnych ELZAB OMEGA i FP600
• Przy przełączeniu z kategorii produkcu z usługi na towar następuje przeliczenie stanów magazynowych tego produktu
• Grupowe ustalanie zaokrągleń do dziesiątych groszy lub do liczb całkowitych w cenach sprzedaży
• Grupowe ustalanie cen katalogowych
• Wygaszanie wyświetlacza drukarki Elzab 20 sekund po wydruku
• SHFIT+Enter na pozycjach dokumentów otwiera okno właściwości towaru
• W wersji z licencją oddziałową można wywołać okienko pokazujące ilość aktualnie wykorzystywanych licencji
• Znak minus przed podaniem kodu kreskowego wywołuje storno pozycji
• Rozszerzenie uprawnień o możliwość blokowania uprawnienia dla wybranego wydruku (wcześniej tylko całą grupę wydruków pod dany szablon można było blokować)
• Modyfikacja wydruku Towary - Zapotrzebowanie/Nadwyżki - zmiana nazwy na Towary - Stany magazynowe, dodanie nowych kolumn i dodatkowych filtrów wywołujących to zestawienie
• Możliwość wyszukiwania w listach bez konieczności używania polskich liter (dodano lokalny parametr w konfiguracji)
• W oknie właściwości kontrahenta dodano przyciski umożliwiające dzwonienie przez Skype do kontrahenta lub wysłanie e-maila na adres kontrahenta
• Połączenie ze sklepem internetowym PrestaShop - eksport towarów do sklepu internetowego PrestaShop

02.10.2008r Nowości w wersji 2.80

Smart SPRZEDAŻ

• Pozycje w liście dokumentów sprzedaży pojawią się czerwoną czcionka gdy termin płatności dokumentu został przekroczony.
• Na wydruku faktury dodanie kwoty udzielonego rabatu (opcja aktywna gdy jest rabat i włączono pokazywanie kolumny rabatu na wydruku).
• Nowe możliwości w wydruku korekty dokumentu sprzedaży (dodano możliwość definiowania kolumn oraz obsługę parametrów towarów).
• Możliwość zablokowania opcji wydawania towaru bez skutku magazynowego (opcja ustawiana w definicji typu dokumentu).
• Eksport dokumentu sprzedaży blokuje jego edycję dla użytkowników nie posiadająych uprawnienia właściciela.
• Obsługa kodów kreskowych GTIN-13 dla towarów o zmiennej ilości(w kodzie kreskowym znajduje się ilość/waga).
• W kartotece towaru dodano miejsce na wpisanie ceny katalogowej, od której można ustalać marżę/narzut.

Smart MAGAZYN

• W kartotece towaru w zakładce Podzespoły dodanie nowego widoku listy podzespołów w postaci drzewa wzajemnych powiązań. Dodano również widok pokazujący zastosowania podzespołu czyli listę towarów, w których podzespół jest użyty.
• Na wydruku dokumentu magazynowego dodano możliwość pokazywania zawartości dokumentów powiązanych. Lista pogrupowana jest po nazwie towaru, tak że widać sumaryczną ilość towaru na dokumentach powiązanych.
• Na wydruku dokumentu magazynowego dodano pokazywanie podzespołów wchodzących w skład towarów z dokumentu magazynowego.
• Grupowa edycja cen jednostkowych pod prawym przyciskiem myszy w oknie dokumentu magazynowego.
• Możliwość ustawienia dowolnego typu dokumentu magazynowego tak, aby obliczał ceny z dokładnością do 4 miejsc po przecinku.
• W oknie dokumentu magazynowego dodanie opcji "Ceny jednostkowe brutto, VAT od cen brutto" - gdy jest zaznaczona VAT jest liczony od wartości brutto pozycji, w przeciwnym wypadku od wartości netto pozycji (opcja przydatna przy wprowadzaniu PZ po to, aby wartość dokumentu zgadzała się z wartością faktury zakupu).
• Obsługa kodów kreskowych GTIN-13 dla towarów o zmiennej ilości(w kodzie kreskowym znajduje się ilość/waga).
• W kartotece towaru dodano miejsce na wpisanie ceny katalogowej, od której można ustalać marżę/narzut.

Smart KASA

• W liście dokumentów kosztowych dodano opcję umożliwiająca kopiowanie dokumentów - przydatne przy powtarzalnych kosztach np. abonament telefoniczny. Na liście dodatkowo uwidoczniono daty zakupu oraz płatności.
• Czerwona czcionka w liście dokumentów kosztowych informuje o tym, że termin płatności za dany koszt został przekroczony.
• W oknie dokumentu kosztowego dodanie nowych opcji: odliczenie od dochodu, odliczenie od podatku dochodowego, środek trwały. W zależności od ustawień można zaliczyć wydatek do odpowiedniej kategorii, a to pozwoli na wykonanie raportu informującego o podatkach do zapłaty.

Smart ZAMÓWIENIA

• W dokumencie zamówienia do dostawcy dodano możliwość grupowej edycji cen jednostkowych (pod prawym przyciskiem myszy na liście pozycji zamówienia).
• W liście dokumentów zamówień dodanie opcji scalania zamówień - z wielu zaznaczonych zamówień tworzy nowe ze zsumowanymi ilościami.
• Dodanie opcji tworzenia zamówienia na podstawie braków w podzespołach - opcja dostępna z poziomu listy towarów. Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w towar, który zawiera podzespoły. Użycie opcji stworzy zamówienia do dostawcy na brakujące w magazynie podzespoły towaru do odpowiednich dostawców (określenie którego dostawcę wybrać jest rozpatrywane poprzez odnalezienie ostatnio wykonanego zamówienia lub zamówienia w drodze na dany podzespół).
• Dodanie funkcji optymalizacji zamówienia, która zmiejsza/usuwa z zamówienia pozycje dostępne w magazynie (pod prawym przyciskiem myszy na liście zamówień).

Smart RAPORTY

• W filtrach raportów dodanie wielowyboru - poprzednio za pomocą rozwijanych pól wyboru można było wybrać jedną wartość teraz w wielu przypadkach można zaznaczyć kilka wartości (np kilka magazynów lub kilka typów dokumentów).
• Dodano 2 nowe raporty dotyczące produkcji: pierwszy dotyczący specyfikacji receptur czyli lista podzespołów wchodzących w dany towar oraz lista etapów produkcji i grup pracowników potrzebna do wykonania produktu wraz ze specyfikacją czasu pracy na poszczególnych etapach produkcji.

Smart RABATY

• Dodano funkcje umożliwiające tworzenie akcji rabatowych - dodano możliwość zakładania rabatów ograniczonych czasowo (podaje się od kiedy i do kiedy obowiązują). Dodatkowo można udzielić rabatu na dowolny towar (poprzednio tylko na grupy towarowe). Dodatkowo można w łatwy sposób udzielić rabatu od razu na całą podgrupę kontrahentów.

Smart ABONAMENTY

• Nowy moduł umożliwiający seryjne wystawianie dokumentów sprzedaży oraz seryjne tworzenie dokumentów kosztowych. Z jednej strony można prowadzić obsługę abonamentów czyli powtarzalnych sprzedaży usług dla konkretnych kontrahentów, z drugiej strony można generować automatycznie powtarzalne dokumenty kosztowe np. czynsz, opłaty ZUS, a nawet odpisy amortyzacyjne. Jednak przede wszystkim jest to moduł dla wszystkich tych, którzy w powtarzalnych okresach np. co miesiąc muszą wystawić takie same dokumenty sprzedaży usług. Dodatkowo Abonamenty współpracują z modułem Magazyn dzięki temu można np. co miesiąc automatycznie wystawiać faktury dla wszystkich klientów. którym wystawiono WZ ale jeszcze go nie wyfakturowano (dla wszystkich co nie przestrzegają ustawowego terminu 7 dni od WZ będzie to przydatna opcja).

Pozostałe zmiany

• Dodanie opcji ustawiania lewego marginesu w wydrukach (w niektórych przypadkach wydruki są przesunięte zbyt do lewej krawędzi i za pomocą tej opcji można wyśrodkować wszystkie wydruki).
• Dodano funkcje eksportu dokumentów sprzedaży i zakupu do programu Rachmistrz
• W kartotece towaru pokazanie ilości na zamówieniu do dostawcy.
• Jeśli mają Państwo program pracujący w wersji oddziałowej i zaistniała konieczność szybkiej aktualizacji programu na wszystkich stanowiskach w oddziale, to dodano parametr globalny umożliwiający ustalanie katalogu do aktualizacji oprogramowania. Po wpisaniu ścieżki do wspólnego katalogu dla wszystkich komputerów w oddziale użycie funkcji w menu Pomoca/Aktualizacja oprogramowania spowoduje udostępnienie nowej wersji programu od razu na wszystkich stanowiskach komputerowych tuż po aktualizacji tylko na jednym z nich.
• Kiedy kliknie się w pole do wpisywania dat pojawi się małe okienko kalendarza ułatwiające szybkie ustalenie daty.
• Rozbudowa funkcji odzyskiwania baz danych - teraz nie trzeba szukać pliku archiwum na dysku, ale pojawia się lista, z której wybiera się archiwum z odpowiednią datą.
• Powiększenie do 30 znaków pól danych kontaktowych w kontrahencie, kodu kreskowego towaru do 40 znaków oraz skrótu towaru do 30 znaków.
• Podczas wystawiania dokumentu sprzedaży lub dokumentu magazynowego pokazują się czerwone, mrygające podpowiedzi informujące w co należy kliknąć (pomoc dla tych, którzy dopiero zaczynają pracę z programem).
• Możliwość sprzedaży z inną stawką niż przyjęcie towaru na magazyn (poprzednio też można było, ale trzeba było za każdym razem zmieniać stawkę ręcznie). W kartotece towaru ustalamy stawkę sprzedaży, a w ustawieniach PZ ustawiamy aby stawka VAT była brana z poprzedniego PZ.

02.03.2008r Nowości w wersji 2.71

Wszystkie moduły

• Wbudowanie w program ręcznego aktualizatora programu (menu Pomoc/Aktualizacja oprogramowania) - umożliwia sprawdzenie czy jest dostępna nowsza wersja programu Smart oraz sciąga aktualizację programu z internetu i udostępnia na wszystkie stanowiska jeśli program pracuje w sieci lokalnej
• Powiększenie pola jednostka w kartotece towaru do 15 znaków
• Możliwość grupowego podnoszenia lub obniżania cen sprzedaży towarów o podaną wartość wyrażoną w zł
• Możliwość grupowego ustawiania cen sprzedaży na konkretną wartość w zł
• "Wyświetlaj zakładki jako przyciski" nowa opcja pod prawym przyciskiem myszy na zakładkach grup towarowych, podgrup kontrahentów, typów dokumentów sprzedaży i typów dokumentów magazynowych. Nowa opcja blokuje dodatkowo zmianę sortu zakładek po ich kliknięciu.
• Zmiany w uprawnieniach - podział uprawnień do czytania oraz do zapisywania dla dokumentów sprzedaży, magazynowych, zamówień do dostawcy.
• Zablokowanie możliwości usunięcia zdefiniowanego przez użytkownika parametru w sytuacji gdy jest on ustawiony do pokazywania na jakimś wydruku.

Smart Magazyn

• Na dokumentach WZ informowanie o przekroczonym limicie sprzedaży wynikającym z ustawionego limitu w danych kontrahenta
• Opcja służąca do przenoszenia pozycji z jednego dokumentu magazynowego do innego dokumentu magazynowego została wzbogacona o możliwość przenoszenia pozycji do dokumentów międzymagazynowych MW i MP.
• W ustawieniach dokumentów wydania z magazynu dodano konfigurowanie sposobu ustalania stawki VAT na dokumencie magazynowym: z kartoteki towaru (tak jak dotychczas) lub z dokumentu przyjęcia na magazyn (opcja ta działa kiedy wycena magazynu nie jest wg cen średnich a zatem prowadzona jest ewidencja dostaw i wówczas nowa opcja umożliwia ustalenie takiej samej stawki VAT w wydaniu jaka była na przyjęciu towaru na magazyn)
• Dodanie pokazywania parametrów pozycji dokumentu oraz towaru na wydruku dokumentu magazynowego w jednej linii (dotychczas parametry pozycji dokumentów oraz parametry towarów były prezentowane w drugiej linii tuż pod pozycją dokumentu. Nowe ustawienia umożliwiają skrócenie wydruku dokumentu magazynowego drukowanego wraz z parametrami).
• W przypadku wyceny wartości magazynu wg FIFO lub LIFO dodano możliwość ręcznego określania, z którego przyjęcia wydać towar (domyślnie działa ustawienie globalne FIFO/LIFO, które w razie potrzeby można modyfikować w trakcie wystawiania dokumentu magazynowego).
• Funkcjonalność umożliwiająca powiązanie dokumentów magazynowych ze sobą została rozszerzona o możliwość powiązania również dokumentów międzymagazynowych
• Dodanie wyświetlania parametrów towarów w liście towarów. Możliwe jest również wyszukiwanie po tych parametrach
• W kartotece towaru zmiana nazwy zakładki z Zapasy na Uwagi. Z byłej zakładki Zapasy przeniesienie pól stanów alarmowych i zapotrzebowania oraz nadwyżek do zakładki Stany magazynowe
• Skalowalne okno kartoteki towaru oraz dodanie funkcji dołączania zdjęcia produktu

Smart Zamówienia

• Funkcjonalność automatycznego generowania zamówień do dostawców poszerzono o opcję ustalania ceny pozycji zamówienia na podstawie ostatniego zamówienia do dostawcy
• Grupowe usuwanie pozycji z zamówienia do dostawcy - przy użyciu przycisku CTRL można zaznaczyć kilka pozycji zamówienia, a następnie je usunąć
• W ustawieniach zamówień do dostawcy dodano opcję do określania domyślnego statusu dla zamówienia rozbieżności tworzonego automatycznie w przypadku modyfikowania zamówienia w drodze
• Dodanie możliwości definiowania parametrów dokumentów zamówień do dostawcy oraz możliwość pokazania tych parametrów na wydruku zamówienia do dostawcy
• Możliwość określania waluty w oknie zamówienia do dostawcy
• W polu ilości towaru na zamówieniu do dostawcy istnieje możliwość wprowadzenia wartości z czterema miejscami po przecinku, a w przypadku zamówień walutowych również cztery miejsca po przecinku w polu cena zakupu.
• Dodanie daty dostawy do okna zamówienia do dostawcy

Smart Sprzedaż

• W oknie wpłaty gotówkowej (wyświetlanej po zapisie dokumentu sprzedaży) pokazanie hipotetycznego numeru KP oraz dodanie opcji "Pozostała kwota została opłacona na konto bankowe" powodującej rozliczenie pozostałej płatności w formie przelewu
• Dla dokumentu sprzedaży rozliczającego zaliczkę na wydruku paragonu fiskalnego drukowana była pozycja "Rozliczenie zaliczki" niezależnie od ilości pozycji rozliczających zaliczkę. Teraz jeśli będzie istniała tylko jedna pozycja rozliczająca zaliczkę (pozycja towarowa) wówczas zamiast stałego tekstu "Rozliczenie zaliczki" na paragonie fiskalnym będzie drukowana nazwa towaru rozliczającego zaliczkę.
• Dodanie pokazywania parametrów pozycji dokumentu sprzedaży oraz parametrów towarów na wydruku dokumentu sprzedaży w jednej linii (dotychczas parametry pozycji dokumentów sprzedaży oraz parametry towarów były prezentowane w drugiej linii tuż pod pozycją dokumentu sprzedaży. Nowe ustawienia umożliwiają skrócenie wydruku dokumentu sprzedaży drukowanego wraz z parametrami).
• Przy ponownym dodaniu towaru do dokumentu sprzedaży program informuje podobnie jak w dokumencie magazynowym, że towar został już dodany do dokumentu i w razie akceptacji umożliwia ponowne dodanie tego samego towaru jako następnej pozycji w dokumencie sprzedaży.
• Możliwość edytowania jednostek na pozycji dokumentu sprzedaży
• W kartotece towaru dodanie zakładki Rezerwacje gdzie pokazywana jest aktualna lista rezerwacji wykonanych w module Sprzedaż
• Dodano wydruk Księgi Przychodów i Rozchodów, w oknie dokumentu sprzedaży dodano zakładkę umożliwiającą wykonanie wpisu w księdze
• W menu Zestawienia dodano wydruk Księgi Przychodów i Rozchodów

Smart Kasa

• W oknie kosztu dodano zakładkę umożliwiającą wykonanie wpisu w KPIR
• W oknie kosztu dodano zakładkę pokazującą wszystkie wykonane rozliczenia do kosztu

Smart Raporty

• Dodanie wykresu sprzedaży w module Raporty
• Dodanie obsługi uprawnień do zestawień i raportów (ustawianie w oknie danych użytkownika programu menu Konfiguracja/Użytkownicy i uprawnienia/Modyfikowanie użytkowników i uprawnień)

15.09.2007r Nowości w wersji 2.70

Wszystkie moduły

• Możliwość wyboru pomiędzy bazą danych plikową MS ACCESS a MS SQL 2000 lub MS SQL 2005
• Funkcja umożliwiająca migrację z dotychczasowej bazy danych MS ACCESS do bazy danych MS SQL 2000/2005
• Zmiany w licencjonowaniu poprzez podział oprogramowania Smart System na wersję oddziałową i zwykłą. Wersja oddziałowa umożliwiająca dostęp do bazy danych przez internet, wersja zwykła umożliwia dostęp do bazy danych po sieci lokalnej w systemie plikowym (dotychczasowe rozwiązanie)
• Ceny licencji wersji oddziałowej zgodnie z nowym cennikiem

Smart Sprzedaż

• Możliwość wydania towaru do dokumentu sprzedaży z wielu magazynów. W tym celu w oknie pozycji dokumentu sprzedaży umożliwiono dokonanie wyboru magazynu, z którego ma nastąpić wydanie towaru. Dzięki tej funkcji nie trzeba przenosić towaru do magazynu, z którego wykonuje się sprzedaż tylko w tle wykonywane jest przesunięcie towaru na magazyn sprzedażowy, a następnie tworzony jest na nim dokument wydania z magazynu
• Możliwość wybrania domyślnego magazynu dla nowo tworzonych pozycji sprzedaży
• Możliwość utworzenia jednego dokumentu sprzedaży z wielu dokumentów magazynowych (dotychczas tylko z jednego)
• W oknie dokumentu sprzedaży dodanie opcji powodującej usunięcie pozycji i pozostawienie jej na dokumencie magazynowym jako wydanej, ale niepowiązanej z dokumentem sprzedaży (co daje możliwość późniejszego powiązania tej pozycji z innym dokumentem sprzedaży)
• Dopuszczenie możliwości występowania tego samego towaru na wielu pozycjach dokumentu sprzedaży (dotyczy tylko dokumentów niewalutowych)

Smart Magazyn

• Możliwość powiązania jednego dokumentu wydania z magazynu z wieloma dokumentami sprzedaży
• Możliwość tylko częściowego powiązania niektórych pozycji dokumentu wydania z magazynu z dokumentem sprzedaży
• Możliwość korekty dokumentu magazynowego przyjęcia na magazyn (prawy przycisk myszy na liście dokumentów magazynowych)
• Możliwość utworzenia dokumentu sprzedaży wewnętrznej na podstawie przyjęcia towaru na magazyn z zagranicy (nowy parametr w szablonie dokumentu magazynowego)

Smart Zamówienia

• Zamówienie, z którego został utworzony dokument magazynowy zostaje przeniesione do nowej zakładki 'Zrealizowane'

Smart Raporty

• Raport seryjnego drukowania dokumentów magazynowych
• Raport seryjnego drukowania dokumentów sprzedaży

17.06.2007r Nowości w wersji 2.67

Smart Sprzedaż

• Import zakończonych aukcji z Allegro poprzez mechanizm Allegro WebApi. Umożliwia zaimportowanie do dokumentu sprzedaży towaru z zakończonej aukcji na Allegro oraz danych kontaktowych licytującego. Aby móc używać tej funkcji trzeba wystąpić do Allegro o przyznanie klucza WebApi (rejestracja darmowa). W programie Smart w menu "Konfiguracja/Dokumenty i wydruki/Zarządzanie typami dokumentów" należy zmodyfikować szablon odpowiedniego dokumentu i wprowadzić tam otrzymane od Allegro hasła (klucz WebApi). Funkcja dostępna pod prawym przyciskiem myszy w liście dokumentów sprzedaży. Jeśli nazwa importowanej aukcji jest taka sama jak towaru w kartotece towaru to nastąpi powiązanie towaru z kartoteki towarów z dokumentem sprzedaży. W przypadku gdy nazwa aukcji nie znajduje się w kartotece towarów możliwe jest późniejsze ręczne powiązanie towaru z towarem z kartoteki towarów.
• W oknie dokumentu sprzedaży umożliwienie wyboru nabywcy i płatnika bez udziału listy kontrahentów (przypadek nabywców incydentalnych).
• W oknie dokumentu sprzedaży umożliwienie dodania towaru bez udziału kartoteki towarów.
• Możliwość powiązania jednego dokumentu sprzedaży z wieloma dokumentami magazynowymi. W oknie dokumentu sprzedaży pojawiła się zakładka Dokumenty magazynowe, w której umożliwiono dodanie bądź usunięcie powiązania z dowolnym dokumentem magazynowym.
• Zmiana typu dokumentu sprzedaży umożliwia wprowadzanie zmian w zawartości dokumentu (dokument nie jest zablokowany teraz do edycji przy użyciu tej funkcji).

Smart Magazyn

• We właściwościach kartoteki towaru w zakładce "Stany magazynowe" pokazanie informacji o rezerwacjach.

Smart Zamówienia

• Podczas zamiany zamówienia do dostawcy na dokument magazynowy jest ustawiana bieżąca data w dokumencie magazynowym.

Wszystkie moduły

• Możliwość eksportowania dowolnego wydruku do programu MS Excel. Eksport możliwy jest do wykonania z poziomu okna podglądu wydruku. Do działania tej funkcji konieczne jest istnienie w komputerze programu MS Excel.
• Przystosowanie do pracy w Windows Vista

11.04.2007r Nowości w wersji 2.66

Smart Sprzedaż

• Możliwość wprowadzania znaków przejścia do następniej linii w parametrach tekstowych zdefiniowanych przez użytkownika (pole automatycznie się powiększa podczas edycji).
• Jeśli zostały zdefiniowane parametry dokumentu sprzedaży to będą pojawiać się na liście dokumentów sprzedaży.
• W serwerze fiskalnym dodanie opcji do otwierania szulady po zakończeniu transakcji (działa tylko na drukarkach fiskalnych kompatybilnych z Posnet). Funkcja działa również dla dokumentów nie przeznaczonych do wydruku na drukarce fiskalnej dla dokumentów płatnych gotówką. Dla tych dokumentów nie następuje wydruk a jedynie otwarcie szuflady kasy.
• Możliwość grupowego anulowania i kasowania dokumentów sprzedaży z poziomu listy dokumentów sprzedaży.
• W oknie dokumentu sprzedaży umożliwienie pokazywania większej liczby parametrów na jednym ekranie poprzez wydzielenie dodatkowych zakładek z możliwością zmiany ich rozmiaru podczas zmiany wielkości okna.

Smart Kasa

• Rozszerzenie menu pod ikoną Kasa o skróty do rozliczania dłużnika i wierzyciela oraz wykonywania kompensaty.

Wszystkie moduły

• Możliwość projektowania wydruków dla formatu A3
• Możliwość przypisania firmy (licencjobiorcy) do magazynu osobom które na jednym komputerze mają dane wielu firm. W oknie wyboru magazynów mogą być widoczne tylko magazyny uprzednio wybranej firmy. Podobnie w oknie konfiguracji baz danych i magazynów. Tam dodatkowo jest wybór firmy i można otworzyć nowy roku dla tylko jednej firmy mając ich więcej niż jedną.
• Możliwość wyboru wydruku po naciśnięciu przycisku drukowania w przypadku gdy nie ma zdefiniowanego wydruku domyślnego.

23.01.2007r Nowości w wersji 2.65

Smart Sprzedaż

• Podczas tworzenia dokumentu sprzedaży pokazuje jaki zostanie nadany nr dokumentu magazynowego w chwili zakończenia tworzenia dokumentu sprzedaży.

Wszystkie moduły

• Dotychas oprogramowanie Smart składało się z sześciu współpracujących ze sobą programów. Teraz nastąpiła integrancja wszystkich programów jednej aplikacji. Wybór modułu dokonuje się z paska narzędzi w głównym oknie programu. Zasady licencjonowania modułów nie uległy zmianie.

16.12.2006r Nowości w wersji 2.64

Smart Sprzedaż

• Nowe wydruki dokumentów sprzedaży obejmujące bardzo szeroki zakres możliwości konfiguracyjnych. Istnieje możliwość określania jakie informacje mają być prezentowane w tabeli z pozycjami towarowymi - można ustalać kolejność kolumn, ich szerokość oraz ukrywać bądź pokazywać wybrane kolumny widoku tabelarycznego. Ponadto istnieje możliwość pokazania na wydruku zdefiniowanych przez siebie parametrów towarów lub pozycji dokumentu sprzedaży. Rozszerzono prezentowanie parametrów dokumentu o możliwość wybrania które parametry mają być pokazane na wydruku. Dodatkowo dodano możliwość załączania skanu podpisu oraz możliwość drukowania uwag w stopce dokumentu.

Smart Magazyn

• Nowe wydruki dokumentów magazynowych obejmujące bardzo szeroki zakres możliwości konfiguracyjnych. Istnieje możliwość określania jakie informacje mają być prezentowane w tabeli z pozycjami towarowymi - można ustalać kolejność kolumn, ich szerokość oraz ukrywać bądź pokazywać wybrane kolumny widoku tabelarycznego. Ponadto istnieje możliwość pokazania na wydruku zdefiniowanych przez siebie parametrów towarów lub pozycji dokumentu magazynowego. Rozszerzono prezentowanie parametrów dokumentu o możliwość wybrania które parametry mają być pokazane na wydruku.
• Wydanie towaru składającego się z podzespołów w przypadku braku towaru na magazynie sprawdza czy istnieje możliwość skompletowania tego towaru z podzespołów, a jeśli tak to wykonywane jest kompletowanie towaru, aby umożliwić wydanie towaru na WZ.

Smart Zamówienia

• Nowe wydruki dokumentów zamówień obejmujące bardzo szeroki zakres możliwości konfiguracyjnych. Istnieje możliwość określania jakie informacje mają być prezentowane w tabeli z pozycjami towarowymi - można ustalać kolejność kolumn, ich szerokość oraz ukrywać bądź pokazywać wybrane kolumny widoku tabelarycznego.

07.11.2006r Nowości w wersji 2.63

Smart Sprzedaż

• Możliwość odłożenia skutku magazynowego na pozycji dokumentu sprzedaży. (Wydawany towar na tę chwilę przekształca się na usługę a w przypadku przyjęcia go na magazyn automatycznie przywracany jest z usługi na towar).

Smart Magazyn

• Możliwość scalania dokumentów międzymagazynowych
• Możliwość modyfikacji kursu i waluty na dokumencie magazynowym. Każda zmiana kursu wywołuje podczas zapisu ponowne przeliczenie dokumentu na PLN.
• Ulepszenie wyświetlania parametrów definiowanych
• Możliwość odłożenia skutku magazynowego na pozycji dokumentu magazynowego. (Wydawany towar na tę chwilę przekształca się na usługę a w przypadku przyjęcia go na magazyn automatycznie przywracany jest z usługi na towar).
• Jeśli w kontrahencie zaznaczone, że ma aktualizować ceny sprzedaży to przy zapisie dokumentów magazynowych, które mają włączoną opcję akltualizacji cen sprzedaży (domyślnie PZ) program pyta czy wykonać aktualizację cen sprzedaży na podstawie zatwierdzanego dokumentu magazynowego.
• Możliwośc sumowania ilości na wydrukach dokumentów magazynowych (nowa opcja w konfiguracji wydruków dokumentów magazynowych).

Smart Kasa

• Odblokowanie pola Tytułem w KP i KW wystawianych z ręki.
• Podział dokumentów kasowych na kasy. W systemie może być dowolna ilość kas. Każdemu magazynowi odpowiada jedna kasa. Dokumenty wystawione w danym magazynie domyślnie rozliczane są w kasie tego magazynu, z którego zostały wystawione, ale można ręcznie dokonać zmiany kasy podczas rozliczania dokumentu. Dodano filtry w raporcie kasowym umożliwiające zawężenia raportu kasowego do jednej kasy.
• W liście kosztów dodanie zakładek z podziałem na typu kosztów (możliwość filtrowania listy po zdefiniowanym typie kosztu).

Wszystkie moduły

• Drzewo z lista magazynów sortuje się po nazwie magazynu, dzięki czemu przy dużej liczbie magazynów można szybko odnaleźć właściwy.
• W konfiguracji przy kopiowaniu typów dokumentów istnieje teraz możliwośc również skopiowania wydruków przypisanych do danego typu dokumentu.
• Łatwiejsza konfigruacja w liście banków. Podczas edycji lub dodawania banku istnieje możliwość przypisania go do danego wydruku.
• Dodano nowy typ parametrów. Są to parametry oparte na SQL. Parametry te umożliwiają dokonanie jakichś obliczeń i zaprezentowanie ich w różnych miejscach programu.
• Optymalizacja w oknie definiowania baz danych i magazynów po kątem ergonomii.

20.08.2006r Nowości w wersji 2.62

Smart Magazyn

• W dokumencie magazynowym dodanie zakładki "Dokumenty powiązane", na której będzie można powiązać edytowany dokument z innym dokumentem. Funkcjonalność daje możliwość wiązania ze sobą dokumentów w grupy, które stanowią procesy biznesowe np. produkcja jakiegoś produktu składającego się z wielu etapów.
• W oknie pozycji dokumentu magazynowego możliwość oznaczania czy dana pozycja ma być uwzględniana w procesie generowania automatycznych zamówień do dostawców.

Smart Zamówienia

• Modyfikacja okna zamówienia - dodanie dodatkowych opcji umożliwiających szerszy zakres generowania zamówień. Teraz m.in. istnieje możliwość zamawianiaproduktów tylko gdy cena u danego dostawcy jest najniższa lub zamawiania tylkopodzespołów (towarów wchodzących w skład innych towarów).

Wszystkie moduły

• Udostępnienie nowej funkcjonalności jeśli chodzi o numerację dokumentów. Teraz można zdefiniować dowolny format numeru dokumentu. Zdjęto ograniczenie polegającena tym, że numer kolejny musiał być na samym początku numeru dokumentu. Ponadto dodano możliwość aby w numerze dokumentu mógł znaleźć się skrót kontrahenta. Daje to możliwość osobnej numeracji dla każdego kontrahenta. Dodatkowo istnieje możliwość wstawiania roku lub miesiąca w formie dwucyfrowej.

05.08.2006r. Nowości w wersji 2.61

Smart Sprzedaż, Smart Magazyn

• Umożliwiono definiowanie cen sprzedaży towarów w dowolnej walucie - we właściwościach towaru dodano wybór waluty. Umożliwi to łatwe wprowadzanie cenników w dowolnej walucie.
• Rozszerzenie obsługi wielowalutowej - możliwe jest teraz przyjęcie towaru na magazyn w walucie X, w cenniku czyli liście towarów towar może być pokazywany i edytowany w walucie Y, a podczas sprzedaży można wybrać walutę Z.

Wszystkie moduły

• Wszędzie gdzie występowało słowo Akwizytor zostało ono zamienione na Handlowiec.

24.07.2006 Nowości w wersji 2.60

Smart - Sprzedaż

• Możliwość usuwania rozliczonych rozrachanków z poziomu dokumentu sprzedaży (przydane jeśli trzeba wprowadzić poprawki w dokumencie a dokument został już rozliczony i zatwierdzony w Smart Kasa).
• Podczas wystawiania nowego dokumentu sprzedaży z dokumentu magazynowego lista z dokumentami magazynowymi (dostępna we właściwościach dokumentu sprzedaży) zawęża się do wybranego kontrahenta. Jeśli kontrahent nie został wybrany pokazują się jak dotychczas wszystkie dokumenty magazynowe możliwe do zamiany na dokument sprzedaży.

Smart - Magazyn

• Obsługa procesów produkcji
• W związku z powyższym we właściwościach towaru dodano możliwość definiowania etapów produkcji danego wyrobu oraz możliwość przypisania grupy procowników i ilości godzin pracy, jakie będą potrzebowali aby wykonywać dany etap produkcyjny.
• Na pozycji dokumentu magazynowego dodano zakładkę umożliwiającą przypisanie konkretnych pracowników do wykonania towaru. W chwili dodania towaru do dokumentu magazynowego do nowej zakładki zostają automatycznie dodani pracownicy według definicji etapów produkcyjnych w towarze. Następnie przypiswane są im odpowiednie godziny pracy wynikające z aktualnego harmonogramu pracy.
• Pracownicy przydzielani do procesów produkcyjnych są to osoby zdefiniowane w menu Konfiguracja/Użytkownicy i uprawnienia . Tam też należy ustalić dzienny wymiar czasu pracy danego pracownika, aby automatyka programu poprawnie przydzielała im czas na zadania produkcyjne.
• Tworzenie harmonogramu pracy pracowników oraz przydzielanie im zadań produkcyjnych.
• Raportowanie postępów z każdego etapu realizacji produkcji, możliwość analizy które etapy są najbardziej czasochłonne, oraz które zostały zakończone.
• Obsługa procesów produkcji została opisana w instrukcji obsługi.

02.05.2006 Nowości w wersji 2.59

Smart - Sprzedaż

• Tworzenie dokumentu sprzedaży z uprzednio stworzonego dokumentu magazynowego jest bardziej przejrzyste - W liście dokumentów sprzedaży zlikwidowano zakładkę 'Dokumenty magazynowe' i przeniesiono ją do okna edycji dokumentu sprzedaży. Zakładka ta pojawia się tylko podczas dodawania nowego dokumentu sprzedaży (podczas edycji już wystawionego dokumentu zakładka jest niedostępna). W nowej zakładce jest możliwość przeniesienia dokumentu magazynowego lub sfinalizowanej inwestycji do dokumentu sprzedaży.
• Możliwość wydruku dokumentów sprzedaży wraz z formularzem przelewu.
• Ulepszenie wizualizacji zakładek w których pojawia sie edycja parametrów (parametrów towarów, kontrahentów, dokumentów, pozycji dokumentów)
• Dodanie obsługi parametrów typu wybór - użytkownik programu może zdefiniować możliwe wartości które może przyjmować definiowany parametr i taki parametr pokazać na kontrahencie, towarze, dokumencie lub jego pozycji.
• Podczas używania funkcji 'Przepisz i innego dokumentu' następuje sprawdzenie czy towar składa się z podzespołów a jeśli tak to następuje skompletowanie określonej ilości podzespołów aby umożliwić wydanie towaru.

Smart - Kasa

• Na wydruku raportu kasowego pokazanie kolumny LP

Smart - Magazyn

• Ulepszenie wizualizacji zakładek w których pojawia sie edycja parametrów (parametrów towarów, kontrahentów, dok umentów , pozycji dokumentów)

Smart - Raporty

• Dodano nowy raport - 'Analiza zysku i kosztów analitycznie' - raport obrazuje koszty sprzedaży i zyski na poszczególnych towarach. Całość grupowana po dokumentach sprzedaży.
• W raporcie 'Zyskowność sprzedaży' dodano kolumnę 'koszt sprzedaży'
• 'Zestawienie dokumentów magazynowych' - możliwość filtrowania po polu 'Nr dokumentu powiązanego'
• Raport 'Zakupy - Zakupy towarów od dostawców' zmienił nazwę na 'Obroty netto z kontrahentami - analitycznie' ponieważ nie dotyczy już tylko dostawców
• Raport 'Obroty z dostawcami towarów' zmienił na zwę na 'Obroty netto z kontrahentami - miesięcznie' ponieważ nie dotyczy już tylko dostawców

Wszystkie moduły

• Usunięcie błędu polegającego na tym, że po dodaniu nowego magazynu na nowym magazynie ceny sprzedaży były zerowe (naprawić stan w już istniejących towarach można poprzez użycie okna ustalania cen sprzedaży gdzie należy podnieść ceny o 0%).
• Rozbudowa systemu uprawnień

27.02.2006 Nowości w wersji 2.58

Smart - Sprzedaż

• Przy sprzedaży pokazuje ostatnią cenę, po której sprzedano danemu kontrahentowi oraz ostatnią cenę zakupu.
• Możliwość automatycznego ustawiania numeracji na 1 po zmianie miesiąca
• Możliwość ustalenia dowolnej ilości cen sprzedaży przypisanych do towaru - W ramach towaru można teraz ustawić, że cena jest jedna na wszystkich magazynach bądź na każdym magazynie jest inna cena sprzedaży. Wtedy poprzez dodanie magazynu mamy do dyspozycji kolejne 4 ceny sprzedaży możliwe do użycia dla danego towaru.
• W związku z powyższym w danych kontrahenta w sekcji ustalania domyślnej ceny srzedaży dodano możliwość wyboru, z którego magazynu pobierać cenę dla kontrahenta.
• Również w ustawieniach dokumentu sprzedaży dodano wybór magazynu, z którego pobierać cenę sprzedaży jeśli nie wybrano kontrahenta

Smart - Magazyn

• Możliwość przeniesienia wartości zdefiniowanych parametrów na pozycji dokumentu magazynowego do parametrów na pozycji dokumentu sprzedaży w przypadku przenoszenie WZ do dokumentów sprzedaży
• Możliwość automatycznego ustawiania numeracji na 1 po zmianie miesiąca
• Możliwość automatycznego wybierania kontrahenta podczas tworzenia nowego dokumentu magazynowego (wybór kontrahenta należy dokonac w ustawieniach typu dokumentu magazynowego a każdorazowe dodanie dokumentu będzie zawsze go wybierało automatycznie).
• Możliwość ustalenia dowolnej ilości cen sprzedaży przypisanych do towaru (ważne dla WZ) - W ramach towaru można teraz ustawić, że cena jest jedna na wszystkich magazynach bądź na każdym magazynie jest inna cena sprzedaży. Wtedy poprzez dodanie magazynu mamy do dyspozycji kolejne 4 ceny sprzedaży możliwe do użycia dla danego towaru.
• W związku z powyższym w danych kontrahenta w sekcji ustalania domyślnej ceny srzedaży dodano możliwość wyboru, z którego magazynu pobierać cenę dla kontrahenta.
• Również w ustawieniach dokumentu magazynowego dodano wybór magazynu, z którego pobierać cenę do dokumentu

Wszystkie moduły

• Modyfikacja funkcji eksportu i importu towarów z pliku txt

18.12.2005 Nowości w wersji 2.57

Smart - Sprzedaż

• Podczas wystawiania dokumentu sprzedaży dla danego kontrahenta proponowana będzie cena sprzedaży, której użyto we wcześniejszej sprzedaży temu kontrahentowi. Aby skorzystać z tej funkcji należy w danych kontrahenta w zakładce 'Sprzedaż' ustawić opcję 'Sprzedaż w cenie:' na 'ostatnio użytej'

Wszystkie moduły

• Możliwość uruchamiania pod Windows w różnych wersjach językowych
• Możliwości lokalizacji programu na inne języki. Program automatycznie tworzy zbiór opisów polskich pojawiajacych się w interfejsie programu i na tej podstawie udostępnie okno tłumaczeń (w menu Program), w którym można dokonać tłumaczenie programu na inne języki. Aby aktywować funkcję należy zmienić wartość parametru 'Wybór języka' w Globalnych parametrach programu

13.12.2005 Nowości w wersji 2.56

Smart - Sprzedaż

• Pojawi się nowy typ dokumentów sprzedaży nazwany Rezerwacje. Utworzenie takiego dokumentu powoduje rezerwację towaru na magazynie. Jeśli potem sprzedawane są towary znajdujące się na rezerwacji to użytkownik będzie informowany o tym fakcie i może zadecydować czy sprzedać towar komu innemu czy pozostawić na rezerwacji. Dokumenty rezerwacji są powiązane z modułem Kasa w związku z tym klient może zrobić przedpłatę do rezerwacji.
• Pod prawym przyciskiem na liście dokumentów sprzedaży nowa opcja umożliwiająca utworzenie zamówienia do dostawcy. Przed utworzeniem zamówienia program sprawdza czy towar jest na magazynie, jeśli nie ma w odpowiedniej ilości to zamawia - przydatne do używania łącznie z rezerwacjami towarów.
• Raport obroty z odbiorami pokazuje obroty wg cen sprzedaży oraz wg cen zakupu

Smart - Magazyn

• Dodano funkcję anulowania i usunięcia dokumentu - jednym kliknięciem wykonywane są obie czynności.

Smart - Zamówienia

• Funkcja automatycznego tworzenia zamówień do dostawców uwzględnia nowy rodzaj dokumentu rezerwacji. Należy tylko pamiętać aby w danych dostawcy zaznaczona była grupa towarowa do której należy towar na dokumencie rezerwacji.

05.11.2005 Nowości w wersji 2.55

Smart - Sprzedaż

• Dodatkowy przycisk na liście dokumentów sprzedaży umożliwiający wejście do ustawień wydruków oraz wybór dodatkowo zdefiniowanego wydruku do podglądu
• Wydruki seryjne dokumentów sprzedaży

Smart - Magazyn

• Dodatkowy przycisk na liście dokumentów magazynowych umożliwiający wejście do ustawień wydruków oraz wybór dodatkowo zdefiniowanego wydruku do podglądu

Smart - Zamówienia

• Dodatkowy przycisk na liście dokumentów zamówień umożliwiający wejście do ustawień wydruków oraz wybór dodatkowo zdefiniowanego wydruku do podglądu

Smart - Kasa

• Dodatkowy przycisk na liście dokumentów kasowych umożliwiający wejście do ustawień wydruków oraz wybór dodatkowo zdefiniowanego wydruku do podglądu

Wszystkie moduły

• Zmiana linków prowadzących do strony Smarta
• Zmiana linków do aktualizacji raportów z internetu
• Okno listy właścicieli połączone z oknem logowania
• Modyfikacja funkcji służacej do zmiany wersji lokalnej programu na sieciową

05.09.2005 Nowości w wersji 2.54

Smart - Sprzedaż

• W kartotece towaru w zakładce Ceny możliwość wyboru pomiędzy marżą a narzutem. Ustawienie to jest pamiętane indywidualnie dla każdego towaru (w przeciwieństwie do poprzedniej wersji gdzie w ustawieniach globalnych ustawiało się czy używa się marży czy narzutu).
• Możliwość zdefiniowania w definicji typu dokumentu sprzedaży w jaki sposób ma być liczony podatek VAT w tym typie dokumentu (w poprzednich wersjach było jedno ustawienie globalne, które dotyczyło wszystkich typów dokumentów sprzedaży)
• Możliwość pokazania zdefiniowanych własnych parametrów na wydruku dokumentu sprzedaży
• Możliwość pokazania skrótu towaru na wydruku dokumentu sprzedaży
• Możliwość szybkiego przejścia z okna pozycji sprzedaży do okna obrotów
• Możliwość ustalania ilości w opakowaniu do 4 miejsc po przecinku
• W liście towarów pod prawym przyciskiem myszy opcja pokazująca rozbicie dostaw wybranego towaru na wydania (nie działa gdy wybrano liczenie magazynu wg cen średnich)
• Podczas sprzedaży towaru, który zawiera inną ilość w opakowaniu niż 1 do 1 system umożliwia przeliczenie z opakowań na sztuki i odwrotnie.

Smart - Kasa

• Możliwość zamykania raportów kasowych. Równolegle będzie instniał raport kasowy niewymagający zatwierdzania oraz drugi (nowy) raport kasowy, który będzie wymagał zatwierdzenia i ręcznego ustalenia stanu kasy (z menu Dokumenty Kasowe / Zamykanie raportu kasowego)

Smart - Magazyn

• Możliwość przeniesienia dokumentu magazynowego do dokumentów sprzedaży jeśli nie został wybrany kontrahent
• Uczynienie niewymaganym pola Nr dokumentu powiązanego w oknie dokumentu WZ (możliwość ustawienia tego pola również jako wymaganego z poziomu edycji typu dokumentu magazynowego)
• W liście towarów pod prawym przyciskiem myszy opcja pokazująca rozbicie dostaw wybranego towaru na wydania (nie działa gdy wybrano liczenie magazynu wg cen średnich)
• Możliwość modyfikowania parametrów pozycji dokumentów magazynowych mimo zablokowania samego dokumentu magazynowego przed zapisem
• Możliwość szybkiego przejścia z okna pozycji dokumentu magazynowego do okna obrotów
• Możliwość ustalania ilości w opakowaniu do 4 miejsc po przecinku
  
• Podczas wystawiania dokumentu magazynowego system umożliwia przeliczenie z opakowań na sztuki i odwrotnie.

Wszystkie moduły

• W kartotece kontrahenta część pól z zakladki 'Zakupy 1' została przeniesiona do zakładki 'Zakupy 2'
• W kartotece kontrahenta pole Opis w zakładce 'Zakupy 2' zostało zintegrowane z zakładką 'Notatki'
• W kartotece kontrahenta zmiana nazwy zakładki 'Zakupy 1' na 'Zakupy', nazwa zakładki 'Zakupy 2' zmienia się na 'Zamówienia',
• Na podglądzie wydruku eksport wydruku do pliku jpg
• Na podglądzie wydruku dodanie przycisku przesuwającego podgląd wydruku na ostatnią stronę
• Na podglądzie wydruku dodanie przycisku przesuwającego podgląd wydruku na poprzednią stronę
• Eksport/Import kontrahentów/towarów do/z pliku tekstowego

12.05.2005 Nowości w wersji 2.53

Smart - Raporty

• Zakończenie implementacji nowego systemu raportującego
• Dodano kilka nowych raportów:
  • Obroty netto z dostawcami kosztów - w rozbiciu na miesiące pokazuje wartość zakupów netto z kosztów w Kasie dla poszczególnych kontrahentów
  • Obroty netto z dostawcami towarów - w rozbiciu na miesiące pokazuje wartość zakupów netto z dokumentów magazynowych dla poszczególnych kontrahentów
  • Zysk netto z odbiorcami - w rozbiciu na miesiące pokazuje zysk ze sprzedaży poszczególnym kontrahentom
  • Zyskowność sprzedaży - pokazuje jaki zysk, obroty , marże oraz ilość sprzedanych na poszególnych towarach kartoteki towarowej
• Zoptymalizowano szybkość działania niektórych raportów
• Łatwiejszy wybór raportów
• Zwiększone możliwości filtrowania
• Możliwość indywidualnego dostosowywania raportów
• Możliwość zamawiania u producenta nowych raportów specjalnie dostosowanych do Państwa firmy.

Wszystkie moduły

• Znaczne skrócenie (o 50 % pliku instalacyjnego) dzięki rezygnacji z raportów wykonanych w starej technologii Crystal Reports 6.0 na rzecz nowego autorskiego systemu raportującego Reporter

25.04.2005 Nowości w wersji 2.52

Smart - Sprzedaż

• Możliwość ukrycia rabatu na wydruku dokumentu sprzedaży
• Nowy wydruk dokumentu Inwestycji. Wydruk można redefiniować we własnym zakresie.
• Nowa wersja raportów Zestawienie VAT sprzedaży, Obroty netto z odbiorcami, Deklaracja kosztu własnego sprzedaży. We wszystkich nowych raportach rozszerzona możliwość filtrowania wyników.
• Przy wystawianiu i zatwierdzaniu dokumentu sprzedaży w oknie komunikatu w możliwości wpłaty zaliczki dodano pole z wyborem czy ma to być KP czy też Bank-Wpływy. Umożliwi to odnotowanie przelewu w przypadku gdy wystawiamy fakture dopiero po tym jak pieniądze wpłyną na nasze konto bankowe.

Smart - Magazyn

• Eksport dokumentu magazynowego do pliku. Można wyeksportować wszystkie typy dokumentów prócz dokumentów międzymagazynowych
• Import dokumentu magazynowego z pliku
• Utworzenia dokumentu zamówienie z dokumentu magazynowego.

Smart - Zamówienia

• Nowe wydruki zamówień z możliwością ukrycia ceny. Wydruk można redefiniować we własnym zakresie.

Smart - Kasa

• Nowe wydruki Raportu kasowego, Raportu bankowego, Zestawienia kosztów, Zestawienia dokumentów finansowych.
  

31.03.2005 Nowości w wersji 2.51

Smart - Sprzedaż

• Wydruk korekty dokumentu sprzedaży zawiera teraz tylko pozycje poddane korekcie

Smart - Magazyn

• Dodanie opcji do szybkiego przenoszenia części towarów z jednego dokumentu magazynowego do innego już istniejącego

Smart - Kasa

• Zmodyfikowanie wydruku kompesaty rozrachunków
  

Wszystkie moduły

• Ulepszenie działania wszystkich wydruków
• Kilka drobnych poprawek optymalizujących działanie programu

12.02.2005 Nowości w wersji 2.50

Smart - Sprzedaż

• W oknie pozycji dokumentu sprzedaży dodano przycisk szybkiego wywołania kartoteki towaru
• W oknie dokumentu sprzedaży pod przyciskiem Operacje dodano opcję informującą o przyczynach niemożliwości edycji dokumentu
• Dodano opcję anulującą i usuwającą dokument sprzedaży (poprzednio byly dwie osobne funkcje)
• W liście dokumentów sprzedaży pokazanie numeru dokumentu WZ

Smart - Magazyn

• Rozbudowa raportu 'Spis z natury'
• W karotece towaru dodanie zakładki w której pojawia się lista magazynów i aktualny stan ilościowy na każdym z nich
• W oknie pozycji dokumentu magazynowego dodano przycisk szybkiego wywołania kartoteki towaru
• Możliwość szybkiego przenoszenia wybranych towarów z jednego dokumentu magazynowego do innego

Smart - Kasa

• Przy rozliczaniu faktury sprzedaży dokonaniej przelewem podpowiada sie bank, który został wydrukowany na fakturze
• Możliwość wprowadzania uwag do dokumentów gotówkowych

Smart - Zamówienia

• Możliwość modyfikacji numeru zamówienia.
  

Smart - Raporty

• Nowy raport Towary - Obroty - pokazuje ruchy magazynowe oraz wartość rozchodu/przyjecia wybranych towarów w zadanych okresie

Wszystkie moduły

• Kilka drobnych poprawek optymalizujących działanie programu
• Możliwość eksportu wydruku do pliku bmp
• Szybsze przełączanie pomiedzy modułami. Nie trzeba logować sie za każdym razem tylko można skorzystać z menu Uruchom, które wykonuje automatyczne logowanie do wybranego modułu.
• W danych właściciela możliwość dopisania symbolu PL w NIPie
• Instrukcja pierwszej pomocy

W przypadku aktualizacji z poprzedniej wersji szczególnie z wersji 2.49 dotyczasowe raporty nie ulegną aktualizacji do wersji 2.50. W tym celu po aktualizacji należy wywołać w programie opcję aktualizacji raportów z internetu dostępną w menu Raporty

12.12.2004 Nowości w wersji 2.49

Smart - Sprzedaż

• Na pierwszym wydruku dokumentu sprzedaży pojawia sie napis Oryginał a na kolejnych wyraz Kopia. Poprzednio należało dokonywac skreśleń ponieważ zawsze widoczne były oba napisy.
• Na pozycjach wydruku dokumentu sprzedaży pokazanie stawki podatku (Dotychczas była wartość podatku VAT)
• W ustawieniach typu dokumentu sprzedaży dodano parametr określający od jakiej daty ma być liczony termin płatności (do wyboru albo od wystawienia albo od sprzedaży)

Smart - Magazyn

• Nie można było anulować dokumentu magazynowego który nie zawierał pozycji. Anulowanie możliwe było dopiero po dodaniu jakiegoś towaru.
• Możliwość jednoczesnego usuwania wielu towarów z pozycji dokumentu magazynowego poprzez zaznaczenie tych które mają zostać usunięte.

Smart - Kasa

• Jeśli robiło się KW lub KP na klienta którego nie wprowadziło sie do kartoteki kontrahentów to wydruku KP/KW nie pokazywał sie ten klient.

Smart - Raporty

• Pokazanie dodatkowych informacji w raporcie Kontrahenci - Sprzedaż wg grup towarowych
• Dodanie nowego raportu, który wykorzystają te firmy, które używają Inwestycji. Raport pokazuje bieżącą wartość wydań wg cen średnich zakupu w zawężeniu do inwestycji otwartych. Wyszczególnione zostały tu te towary które znajdują sie na inwestycjach a nie zostały jeszcze wyfakturowane.

Wszystkie moduły

• Kilka drobnych poprawek optymalizujących działanie programu
• W oknie logowania użytkownika do programu dostępna jest teraz lista użytkowników (poprzednio trzeba było go wpisać)
• Możliwość ukrycia logo startowego programu pojawiającego się podczas jego uruchamiania (dodano opcję w lokalnych parametrach programu)
• W opcjach globalnych dodano parametr określający adres strony skąd pobierane są aktualizacje raportów (domyślnie ten parametr jest juz ustawiony)
• W opcjach wydruku pokazanie nazwy wydruku i typu dokumentu (poprzednio tylko nazwa wydruku) skojarzonego z daną drukarką
• W oknie projektowania wydruku dodano opcję pozwalającą na przywrócenie domyślnego projektu wydruku (tz takiego jaki dostarczył producent programu)

22.11.2004 Nowości w wersji 2.48

Wszystkie moduły

• Pobieranie kursów walut z internetu. Opcja dostępna w oknie listy kursów i walut
• Na podglądzie wydruku udostępniona została funkcja powiększania / pomniejszania zawartości podglądu wydruku.
• Kilka drobnych poprawek optymalizujących działanie programu

11.11.2004 Nowości w wersji 2.47

Smart Sprzedaż

• Możliwość wydruku dokumentów sprzedaży z logiem firmy. W konfiguracji wydruku należy w tym celu wskazać scieżke do pliku bmp
• Przy zmianie kontrahenta na dokumencie sprzedaży zmienia się również odbierający
• Możliwość zmiany parametrów pozycji dokumentu sprzedaży po tym jak dokument jest już rozliczony w module Kasa
• Możliwość zmiany stanu uwzględniania bądź nie danej pozycji dokumentu sprzedaży w zamówieniach nawet gdy dokument jest już rozliczony w module Kasa
  

Wszystkie moduły

• Zmiany dotyczące ergonomii w programie do projektowania raportów dla programu Smart

24.10.2004 Nowości w wersji 2.46

Smart Sprzedaż

• W oknie pozycji dokumentu sprzedaży możliwość ukrywania / pokazywania marży. Przydatne jeśli klienci widzą ekran monitora a my nie chcemy by znali marżę po jakiej sprzedajemy.
  

Wszystkie moduły

• Szereg drobnych poprawek optymalizujących działanie programu.

16.10.2004 Nowości w wersji 2.45

Smart Sprzedaż

• Dodanie zakładki Historia płatności w oknie dokumentu sprzedaży, w której pokazują się wszystkie rozliczenia dokumentu.
• Dodanie dwóch parametrów w globalnych opcjach programu sterujących automatycznym nadawaniem skrótów nowemu kontrahentowi i towarowi. Jest możliwość ustawienia by skróty nie tworzyły sie automatycznie

10.10.2004 Nowości w wersji 2.44

Smart Sprzedaż / Smart Magazyn

• Parametryzacja kartotek kontrahentów, towarów i dokumentów sprzedaży oraz magazynowych. Ta opcja daje możliwość zwiększania funkcjonalności wybranych okien w programie poprzez możliwość zdefiniowania w nich pól, których istnienia w systemie producent programu nie przewidział. I tak można w kartotece towarów np zdefiniować pole Waga w które użytkownik może wpisywać ile waży dany towar. Podobnie w danych kontrahenta można zdefiniować różne informacje opisowe itd.
  Każdy parametr w zależności od tego do czego przynależy (np.do karoteki towarowej) można przypisać do wybranych grup, w których on będzie się pojawiał. I tak w przypadku towarów można parametr przypisać do wybranych grup towarowych, w przypadku kontrahentów można przypisać parametr do wybranych grup kontrahentów, a w przypadku dokumentów sprzedaży lub magazynowych można powiązać parametr z danym typem zdefiniowanego dokumentu.
• W związku z powyższym w kartotece kontrahenta dodano nowa zakładkę, w której pojawiają sie zdefiniowanie parametry. W kartotece towarowej również dodano zakładkę Parametry. To samo dotyczy dokumentów sprzedaży i dokumentów magazynowych, w których także pojawiła się taka zakładka.
• W oknie pozycji dokumentu sprzedaży i oknie pozycji dokumentu magazynowego również pojawiła sie zakładka z parametrami. W tym przypadku można tak zdefiniować parametr ze sam się wypełni domyślnie danymi i innego parametru zdefiniowanego w kartotece towarowej.
• Parametry można definiować wywołując stosowna opcje w menu Konfiguracja / Parametryzacja / ...
• Optymalizacja czasu wykonywania operacji zapisu i finalizacji dokumentu iwestycji
  

03.10.2004 Nowości w wersji 2.43

Smart Sprzedaż

• Dodanie obsługi dokumentów sprzedaży w walutach obcych. W liscie dokumentów sprzedazy pojawila się Faktura VAT WDT oraz Faktura VAT WDT Korekta. Oba dokumenty umożliwiają sprzedaż do unii europejskiej. Wydruki tych dokumentów są przetłumaczone na język angielski
• W nowych dokumentach sprzedaży pojawił sie wybór waluty i pole na wpisanie kursu. Wybranie innej waluty niż PLN powoduje przeliczenie pozycji dokumentu po odpowiednim kursie. Kwoty prezentowane w oknie są w wybranej walucie, podsumowanie w obu walutach PLN i wybranej.
• W związku z tym w menu Konfiguracja pojawiła sie lista waluta i kursów, gdzie owe informacje się definiuje a potem one są proponowane w trakcie wystawiania dokumentu sprzedaży
• W menu Konfiguracja pojawiła się także lista banków. Dotychczas banki do wydruku na dokumentach sprzedaży były definiowane w danych właściciela a banki do obsługi modulu Kasa w liscie dokumentów bankowych. Teraz nastąpiło ujednolicenie i banki definuje się w jednym miejscu. W związku tym po instalacji jest konieczność przydzielenia odpowiedniego banku do każdego wydruku dokumentu sprzedazy (menu Konfiguracja / Dokumenty i Wydruki / Wydruki / Dokumenty sprzedaży)
• W danych banku dodano pole SWIFT (pokazywane na wydruku FV WDT) oraz pole oznaczające dany bank jako domyślny na wydrukach tekstowych dokumentów sprzedaży.
• W liście dokumentów sprzedaży wartości dokumentów sprzedaży prezentowane są w zł oraz w walucie w jakiej zostały stworzone.
• W liście towarów pod prawym przyciskiem myszy ukryto możliwość zmiany waluty w jakiej pokzują się ceny na liście towarów
• W raporcie definiowanym Towary - Cennik możliwość wyboru waluty. Ceny pokazują się w walucie po ostatnio wprowadzonym kursie dla danej waluty

Smart Kasa

• W listach dokumentów bankowych i kasowych prezentowane są wartości w PLNoraz walucie jeśli rozliczenie nastąpiło w walucie innej niż PLN
• Z listy dokumentów kasowych usunięto dokumenty zaliczek. Operacje dotyczące zaliczek można wykonywać dokumentami KP lub KW
• W oknie rozliczenia kontrahenta oraz w oknie tworzenia kompensaty możliwość ustalenia waluty i kursu po jakim następuje rozliczenie dokumentu
  
• W oknie wprowadzania kosztu możliwość ustalenia waluty i kursu
• Raport kasowy pogrupowany po walutach
• Zestawienie dokumentów bankowych pogrupowane po walutach

Smart Raporty

• Dodanie raportu - Sprzedaż - Analiza zysku i kosztów - Raport pokazuje w wybranym okresie dokumenty sprzedaży i jaki osiągnięto zysk oraz koszty sprzedaży
• Dodanie raportu - Kontrahent - Sprzedaż towarów - Raport pokazuje w wybranych okresie z jakich grup towarowych kupowali jacy kontrahenci

19.09.2004 Nowości w wersji 2.42

Smart Sprzedaż
Lista dokumentów sprzedaży:

• Możliwość dodawania własnych typów dokumentów.
• Dokument zwany do tej pory Nota zmienia nazwę na Faktura VAT wewnętrzna. Faktury wewnętrzne tam wprowadzane służą naliczeniu polskiego VATu przy wewnątrzwspólnotowym nabyciu towaru.
  

• Dodanie kolumny pokazującej nr korekty do dokumentu korygowanego
  
• Dodanie kolumny pokazującej czy dokument sprzedaży został zafiskalizowany
  
• Zmiana nazwy kolumny "Na zlecenie" na "Opis"
  
• Zmiana nazwy zakładki "Inwestycje" na "Dokumenty magazynowe". Funkcjonalność zakładki pozostaje jednak ta sama - pojawiają sie tam dokumenty inwestycji oraz dokumenty magazynowe z modulu Magazyn.
  
• Lista zakładek poukładana alfabetycznie wg nazw dokumentów
  
• Dodanie nowego typu dokumentu sprzedaży - Faktura VAT Brutto Korekta - Tam bedą lądować wszystkie korekty do Faktur VAT Brutto. Po instalacji nastąpi automatyczny podział dotyczas wystawionych korekt. jedne pozostaną tam gdzie były (korekty do faktur netto) a te od faktur brutto pojawią sie z nowej zakładce.
  
• Usunięty eksport dokumentu do pliku (to umożliwiało zaimportowanie z lat poprzednich teraz robi sie to inaczej)
  
• Tworzenie korekty do dokumentu z poprzedniego roku polega teraz na wejsciu w zakładkę korekty i naciśnieciu +. Dalej nalezy wybrać magazyn, typ dokumentu z tego magazynu oraz podać nr dokumentu sprzedaży ktory ma byc poddany korekcie
  
• Możlwośc tworzenia korekty do korekty - wystarczy kliknąc prawym na korekte i wybrać opcję korekta.
  
• Po przyciskiem podglądu wydruku pojawia sie lista wszystkich zdefiniowanych wydruków. Domyślnie po instalacji będzie ich 5 do wyboru: faktura w trybie graficznym (domyśly wydruk), faktura w trybie graficznym z napisem Duplikat, faktura w trybie tekstowym, Faktura VAT Marża, Faktura wewnętrzna
  
• Możliwośc zmiany typu dokumentu po jego wystawieniu np z faktury w cenach netto na fakturę w cenach brutto. Opcja dostepna pod prawym przyciskiem na liście.
  
• Pod prawym przyciskiem na zakładkach funkcja edycji typu dokumentu. Opcja dostepna dla użytkowników z uprawnieniami własiciela

Dokument sprzedaży:

• Dodana z powrotem opcja 'Uwzględnij dokument w zamówieniach' - Zaznaczenie pyta się czy zaznaczyć we wszystkich pozycjach dokumentu. Odznaczenie pyta czy odznaczyć we wszystkich pozycjach dokumentów. Jeśli w jednej pozycji zaznaczone na uwzględniaj a w drugiej nie to w oknie dokumentu sprzedazy pole "uwzględnij w zamówieniach" wyszarzone.
  
• Nazwa pola "Na zlecenie" zamieniona na "Opis skrócony" a w przypadku korekty na "Powód korekty"
  
• Naciśniecie przycisku dodającego towar do dokumentu podobnie jak w dokumencie magazynowym zapisuje dokument ( u ich uzytkowników pojawi sie wtedy na liscie z pustym polem nr dokumentu oraz brakiem mozliwosci edycji).
  
• To samo dzieje sie przy wybraniu funkcji "przepisz z..." czyli dokument zapisuje sie do bazy.
  
• Naciśniecie przycisku Anuluj usuwa dokument jesli jeszcze nie ma nadanego numeru.

Pozycja dokumentu sprzedaży

• Pamięta rodzaj wybranej ceny sprzedaży mimo ze ewentualnej zmiany ceny w kontrahencie.

Dokument korygujacy sprzedaż:

• Zintegrowany z oknem sprzedaży czyli wyglada tak samo jak okno faktury
• W powyższego wynika, że można już wprowadzać poprawki do wcześniej wystawionej korekty czego nie było można zrobić w poprzedniej wersji programu.
  
• Dotychczas w korekcie były dwie listy: ze stanem przed i stanem po korekcie. Teraz jest tylko ta ze stanem po korekcie. Wywołanie tworzenia nowej korekty wczytuje wczytuje tam zawartość dokumentu korygowanego. Dalsza edycja odbywa sie tak jakby był to dokument sprzedaży z tym ze można ustawić ilość = 0 co powoduje całkowity zwrot towaru.
  
• Pod przyciskiem operacje ukryta funkcja zerowania ilości na wszytskich pozycjach korekty.
  
• Zablokowanie możliwości zwrotu większej ilości korektą niż wynika to z dokumentu korygowanego
  
• Udostepniona opcja nadawania/odbierania rabatów akwizytorowi

Kartoteka kontrahenta

• Dodanie pola Państwo

24.08.2004 Nowości w wersji 2.41

Smart Magazyn

• Dodanie kilku metod wyznaczania wartości magazynu
  • FIFO - Wartość magazynu ustalana jest wg zasady pierwsze weszło pierwsze wyszło czyli najpierw wydany jest towar z najstarszych dostaw
  • LIFO - Wartość magazynu ustalana jest wg zasady ostatnie weszło pierwsze wyszło czyli najpierw wydany jest towar z najmłodszych dostaw
  • Cen największych - Najpierw wydawany jest towar z dostawy o najwyższej cenie
  • Cen najmniejszych - Najpierw wydawany jest towar z dostawy o najniższej cenie
• Towar składający sie z podzespołów dodany do dokumentu PW powoduje dekompletację podzespołów poprzez wytworzenie dokumentu RW dla tych podzespołów. Opcja może być włączana i wyłączana na dowolnym dokumencie magazynowym. Przy wyłączonej opcji program działa po staremu czyli nie bierze pod uwagę podzespołów wchodzących w skład towaru przyjmowanego/ wydawanego z magazynu.

02.08.2004 Nowości w wersji 2.40

Smart Magazyn

• napisane praktycznie od podstaw jądro operacji magazynowych jak również duże zmiany w interfejsie użytkownika podczas wystawiania dokumentów
• definiowane typy dokumentów magazynowych (menu Konfiguracja / Dokumenty i wydruki / Zarządzanie typami dokumentów)
• każdy typ dokumentu magazynowego ma oddzielnie definiowane swoje cechy które dziedziczone są podczas tworzenia dokumentu danego typu. Można dowolnie przydzielać różne cechy różnym dokumentom zmieniając tym samym ich właściwości oraz wpływ na magazyn.
• definiowane wydruki dokumentów magazynowych (menu Konfiguracja / Dokumenty i wydruki / Definiowanie wydruków)
• wydruki dokumentów magazynowych mogą być definowane zarówno dla trybu graficznego jak i trybu tekstowego
• możliwość anulowania dowolnego dokumentu (wcześniej nie dało sie anulować niektórych dokumentów magazynowych)
• możliwość usunięcia dowolnego dokumentu (wcześniej nie dało sie usuwać niektórych dokumentów magazynowych)
• możliwość scalania dokumentów magazynowych ze sobą
• możliwość zamiany dokumentów magazynowych na dokument sprzedaży
  
• rozszerzone możliwości generowania dokumentów międzymagazynowych. Dowolny dokument magazynowy może w tle generować inny dokument magazynowy.
  
• możliwość określania które dokumentu brać pod uwagę podczas automatycznego generowania zamówienia do dostawcy
  
• możliwość utworzenia kopii dokumentu na podstawienie innego dokumentu magazynowego (utworzona kopia może być dowolnym typem dokumentu, nie koniecznie takim samym jak dokument źródłowy)
  
• pole Koszt dodatkowy znane z dokumentu PZ dotyczy teraz ceny netto a nie jak było wcześniej ceny brutto.
  
• możliwość uzyskania informacji o stanie magazynu na dany dzień (czyli na dowolny dzień wstecz). Informacja ta przygotowywana jest w czasie rzeczywistym tj. podczas wystawiania dokumentów baza jest na bieżąco aktualizowana tak by stan magazynowy na dany dzień zawsze był poprawny.
  
• w oknie obrotów nie ma już przycisku odświeżania bazy gdyż wszystkie informacje aktualizowane są na bieżąco
  
• w oknie obrotów możliwość przejścia do wybranego dokumentu magazynowego po dwukrotnym kliknieciu w wybrany dokument w oknie obrotów
  
• menu Raporty rozszerzone o Raporty definiowane - możliwość pobierania raporów z internetu jeśli producent stworzy nowe raporty, możliwość projektowania własnych raportów
  
• opcja zmiany stanu magazynu wywoływana z listy towarów generuje dokument magazynowy
  
• w danych towaru w zakładce podzespoły dodano kolumnę Cena, która określa cenę dla kompletacji lub dekompletacji podzespołu. Zostanie ona uzyta w przypadku gdyby w wyniku kompletacji/dekompetacji miał powstać dokument z ceną zerową.
  
• Na liście dokumentów magazynowych możliwość zmiany kolejności kolumn (poprzez operację drag'n'drop na kolumnie listy). Zmieniona kolejność jest zapamiętywana dla kazdego typu dokumentu
• Dodanie w towarze pola Cło. Wartość tu wpisana ma przełożenie na cenę średnią nabycia wyliczaną każdorazowo po przyjęciu towaru na magazyn
• W menu Program opcja umożliwiająca dokonanie aktuaklizacji cen ewidencyjnych w wystawionych dokumentach. Umożliwia dokonanie poprawnej wyceny zapasów oraz kosztu własnego sprzedaży w przypadku gdy najpierw coś sprzedajemy a potem przyjmujemy na magazyn.

Smart Sprzedaż

• możliwośc przypisania dokumentu magazynowego do dokumentu sprzedaży (prawy przycisk myszy na zakładkach w oknie listy dokumentów sprzedaży)
  
• rozszerzone możliwości raportu zestawienia VAT sprzedaży. Teraz może pokazywać VAT przy rozliczaniu metodą kasową z urzędem skarbowym czyli w tym przypadku pokazuje VAT należny jeśli nastąpi rozliczenie w Kasie danej faktury lub od daty płatności faktury minęło 90 lub więcej dni.
  
• wybranie kontrahenta do faktury brutto lub paragonu wpisuje go automatycznie do pola Odbierający
  
• przeniesienie opcji 'Bierz pod uwagę w zamówieniach' z faktury na pozycję faktury oraz na pozycję korekty

Smart Zamówienia

• wcześniej program funkcjonował pod nazwą Smart Zakupy i Zamówienia. W nowej wersji zakupy czyli PZ zostały przeniesione do modułu Magazyn
• w oknie definicjowania podmagazynów (menu Konfiguracja / Magazyny / Definiowanie magazynów) możliwość ustalenia który podmagazyn ma być brany pod uwagę podczas generowania zamówienia z automatu.
  
• w definicji typu dokumentu magazynowego możliwość określania czy dokument ma być brany pod uwagę podczas automatycznego generowania zamówienia do dostawcy
  
• przyspieszenie generowania automatycznych zamówień

Moduł Raporty

• pojawiła się nowa ikonka w pasku narzędzi - Raporty definiowane - tu są dostępne nowe raporty, również można pobierać nowe raporty z internetu. (Możliwe jest selektywne dostarczanie wybranych raportów do wybranych odbiorców). Wśród nowych raportów definiowanych znajdziemy raport podający saldo rozliczen z kontrahentami na dany dzień

Moduł Kasa

• cześciowo rozliczony kosz mozna modyfikowac do czasu zatwierdzenia pierwszego dokumentu rozliczającego ten koszt
  
• wystawienia kosztu ujemnego generuje KP a nie jak dotychczas ujemne KW
  
• podwojne klikniecie w historii operacji przenosi do wskazanego dokumentu
  
• zapamietuje ostatnio wybraną grupę kontrahentów w oknie Dłużnicy/Wierzyciele

Wszystkie moduły

• W ustawieniach archiwizacji dodano scieżki dla bazy konfiguracyjnej oraz bazy rabatów kontrahentów. Umożliwia to rozdzielenie na różne katalogi plików archiwów tworzonych przy wyjściu z programu lub przy recznym wywołaniu archiwizacji.
• Zmiany w licencjonowaniu - Program w wersji niezarejestrowanej działa w pełni funkcjonalnie lecz z ograniczeniem do 100 dokumentów magazynowych lub sprzedaży. Przekroczenie tej liczby uniemożliwia wejście do modułu Raporty i Rabaty a w pozostałych modułach da sie wejść ale nie da sie wygenerować nowych dokumentów
• Przyspieszone uruchamianie programu

26.10.2003 Nowości w wersji 2.38

Smart Sprzedaż

• Możliwość usuwania towarów z wydań lub zwrotów w inwestycjach
• Finalizacja inwestycji do korekty magazynowej bierze tylko towary a nie usługi
• Poszerzenie pola dodatkowej informacji pokazującej się na wydruku faktury ze 150 do 250 znaków
• Wypelnianie daty wystwienia w dokumencie sprzedaży aktualizuje pozostałe daty na tym dokumencie co przespiesza wprowadzanie dokumentu do komputera
• Na liście pozycji w dokumencie sprzedaży wyróżnia towary poniżej marży minimalnej oraz poniżej ceny zakupu
• W liście kontrahentów nie ustawia sie na zakładce odbiorcy tylko pamięta ostatnio wybraną zakładkę i na niej sie ustawia
• Wydruk korekty sprzedaży teraz rowniez posiada regulowane marginesy górny i dolny na wydruku podobnie jak faktura
• Dodanie możliwości rezerwacji numerów dla dokumentów sprzedaży. Możliwośc określenia daty i typu dokumentu sprzedaży dla którego rezerwuje sie numer. Po dokonaniu rezerwacji jeśli zaistnieją warunki określone w rezerwowanym numerze status rezerwacji zmienia sie sygnalizując możliwość użycia zarezerwowanego numeru. Wówczas mamy możliwość zmiany tego status po to by wykorzystać zarezerwowany numer. Można również zrezygnować z rezerwacji w dowolnym momencie.
• Przy anulowaniu dok sprzedaży pyta o ponowne użycie numeru dokumentu. Jeśli jest to ostatnio wystawiony dokument to automatycznie wchodzi do list numerów zarezerwowanych ze statusem do wykorzystania przy pierwszej okazji. Jeśli natomiast dokument jest z datą wcześniejszą to dopiero przy wystawieniu dokumentu z tą datą możliwe bedzie wykorzystanie numeru z anulowanego dokumentu.
• Wszelkie zestawienia dokumentów sprzedaży (w tym zestawienia VAT) pokazują teraz informacje łącznie z korektami sprzedaży co dodatnio wpływa na prawdziwość wiedzy płynącej z tych zestawień
• Dodanie możliwości definiowania podzespołów w towarze. Możliwa jest kompletacja i dekompletacji podzespołów przypadających na dany towar. Ta operacji generuje automatycznie dokumenty magazynowe PW dla towaru kompletowanego i RW dla podzespołów z których kompletowany jest towar.
• Uniemożliwienie zmiany numeru dokumentu sprzedaży gdy dokument jest rozliczony w Kasie
• Możliwość wydrukowania duplikatu faktury

Smart Kasa

• Możliwość ustalania dziennego limitu przelewów
• Na liscie dlużników/wierzycielu dorobienie filtru dostawcy/odbiorcy/wszyscy
• W oknie rozliczenia klienta pokazywanie informacji o tym czy dana faktura ma przeterminowana platnosc
• Dodanie pola terminu płatnosci w Koszcie
• Wypelnianie daty wystwienia w Koszcie aktualizuje pozostałe daty na tym dokumencie co przespiesza wprowadzanie dokumentu do komputera
• Możliwość rozliczania dokumentów sprzedaży i zakupu jedym dokumentem poprzez dodanie zakładki Wszystkie dokumenty w oknie rozliczenia kontrahenta
• Duże zmiany w raporcie kasowym i zestawieniu dokumentów bankowych. Oba raporty pokazują stan kasy poprzedni ktory od tej pory obliczany jest porpzez zsumowanie wszystkich dokumentów których data dokumentów jest być większa lub równa dacie bilansu otwarcia roku. Jeśli nie był otwierany nowy rok to w nowej wersji nie zauważysz różnicy w stosunku do poprzedniej wersji. Jeśli jednak był już wykonywany bilans otwarcia tj był zakładany nowy rok to nalezy wprowadzić dokument korygujący stan kasy do wartości poprawnej, dlatego należy wprowadzić dokument kasowy i bankowy z datą wykonania bilansu otwarcia o wartości odpowiadającej zaistniałej różnicy w stosunku do stanu poprzedniego w wersji 2.36

Smart Magazyn

• możliwość anulowania i usunięcia PW i RW
• można łączyć wiecej niż dwa WZki ze sobą
• możliwość modyfikacji daty wystawienia WZ
• przy zamianie WZ na fakturę aktualizuje numery PKWiU
• W liście kontrahentów nie ustawia sie na zakładce odbiorcy tylko pamięta ostatnio wybraną zakładkę i na niej sie ustawia
• Dodanie możliwości definiowania podzespołów w towarze. Możliwa jest kompletacja i dekompletacji podzespołów przypadających na dany towar. Ta operacji generuje automatycznie dokumenty magazynowe PW dla towaru kompletowanego i RW dla podzespołów z których kompletowany jest towar.
  

Smart Zakupy i Zamówienia

• W zakładce Zakupy 2 w kontrahencie lista jego grup towarowych w przypdaku gdy kontrahent jest dostawcą
• Wprowadzenie PZ dla towaru ktory ma wszystkie ceny zerowe aktualizuje je do wartości marzy minimalnej lub jesli ustawiona jest marza indywiualna na grupie towarowej to aktualizuje cenę sprzedaży na nią
• W liście kontrahentów nie ustawia sie na zakładce odbiorcy tylko pamięta ostatnio wybraną zakładkę i na niej sie ustawia

Smart Raporty

• Ulepszenia graficzne w raporcie średniej marży
• Umożliwienie raportom finansownym i o dokumentach wyboru według której daty następuje filtrowanie
• W zestawieniu kosztów dodanie filtru Zapłacone w całości oraz Oznaczone z VATem do odliczenia
• W zestawieniu dluznikow pokazanie dodatkowo opoźnienia płatnosci gotówkowych
• Wszelkie zestawienia dokumentów sprzedaży (w tym zestawienia VAT) pokazują teraz informacje łącznie z korektami sprzedaży co dodatnio wpływa na prawdziwość wiedzy płynącej z tych zestawień
• Rozszerzenie funkcjonalności zestwienia dłużników i wezwania do zapłaty. Teraz odsetki za zwłokę obliczane są zgodnie z definiowalną tabelą odsetek za zwłokę

Smart Ustawienia

• Funkcjonalność tego programu została zinegrowana z pozostałymi modułami w związku z tym osobny program konfiguracyjny przestaje istnieć

Zmiany globalne

• Możliwość określenia czy magazyn jest archiwalny czy nie. Jeśli jest to nie jest wykonywana jego archiwizacja i nie pojawia sie na liści magazynów w każdym module (chyba że zaznaczymy aby pokazywał magazyny archiwalne)
• Dodanie opcji magazynu domyślnego. Zaznaczenie magazynu jako domyślny powoduje że przy uruchamianiu programu nastąpi automatycznie wejście na ten magazyn.
• Na liście sposobów płatności możliwość określenia czy dla danego sposobu płatności ma się automatycznie generować KP przy sprzedaży lub KW przy tworzeniu kosztu
• Rozszerzenie funkcjonalności uprawnień. Na dowolne uprawnienie użytkownikowi może zostać włączona konieczność autoryzacji innego użytkownika . W takim przypadku przy sprawdzeniu danego uprawnienia pojawia się okno w którym musi sie zalogować osoba która ma to uprawnienia. W przeciwnym wypadku użytkownik nie uzyska uprawnień do wykonania danej czynności.
• Rozszerzenie funkcjonalności numeracji dokumentów. Teraz można tworzyć wspólne numeracje różnych typów dokumentów i/lub na różnych podmagazynach.
• Dotychas tworzone pliki archiwalne mialy w nazwie datę. Teraz można wyłączyć dodawanie daty w nazwie pliku archiwalnego co spowoduje że nie będą powstawały nowe plik archiwalne a jedynie będą w miejsce istniejących tworzone nowe.
• Przyspieszone uruchamianie
• Przy tworzeniu bilansu otwarcia następuje cesja uprawnień wszystkich użytkownikow do bazy danych nowego roku ksiegowego
• Dodanie dwóch nowych numeracji dokumentów - skr. uzytkownika / rok i skr. użytkownika / miesiąc / rok
• Ulepszone zapamietywanie ustawien użytkownika na komputerze oraz możliwość przenoszenia ich pomiedzy logowaniami na rożnych komputerach + możliwość rezygnacji z takiej funkcjonalności i wtedy na każdym stanowisku ustawienia użykownika pamiętane są oddzielnie
• Dodanie tabeli odsetek za zwłokę umożliwiającą naliczanie różnych odsetek w różnym przedziale czasowym. Domyślnie lista ta wypłeni sie aktualnymi odsetkami ustawowymi publikowanymi w Rozporządzeniach Ministra Finansów.
• Listy dokumentów/towarów/kontrahentów mają opcję ktora pozwala na nie wczytywanie ich po otwarciu lecz dopiero przy wypełnieniu filtru co daje możliwość szybszego zlokalizowania szukanych informacji

02.01.2003 Nowości w wersji 2.36

Smart SPRZEDAŻ

• Przy nadawaniu rabatu globalnego na fakturze zaznacza pozycje które są poniżej marzy minimalnej.
• Dodanie kolumny LP w oknie dokumentu sprzedaży.
• Rozszerzenie możliwości Faktury Pro Forma - gdy nie zostanie podany kontrahent to na wydruku zamiast napisu Faktura Pro Forma pojawi się napis Oferta.
• Rabaty nadawane w fakturze pro forma nie były pokazywana. Błąd usunięto.
• Dodanie sposobu płatności na raporcie Zestawienia Dokumentów Sprzedaży
• Przyspieszenie wczytywania lisy kontrahentów i dokumentow sprzedaży.

Smart KASA

• Przyspieszenie wczytywania list we wszystkich oknach.
• Dodanie filtru Anulowane do listy dokumentów gotówkowych i bankowych
• Zablokowanie możliwości anulowania kosztu gdy rozliczono go dokumentem niegotówkowym. Dopiero anulowanie tego dokumentu daje możliwość anulowania kosztu.

Smart Zakupy i Zamówienia

• Dodanie oznaczenia dla dokumentów PZ czy posiadają koszt w module Smart Kasa.
• Przy modyfikowaniu PZ nie pyta się ponownie o koszt gdy już jest.

Smart Ustawienia

• Rozszerzenie możliwości bilansu otwarcia o zerowanie zadłużenia kontrahentów w przypadku gdy moduł Smart Kasa nie jest używany
• W oknie Kosz dodanie możliwości usuwania nieaktywnych użytkiowników (czyli takich którzy zostali usunięci listy do logowania a występowali w raportach jako twory dokumentów)
• Możliwość ustalenia nazwy dla dokumentów sprzedaży potrzebne przy rozliczaniu kwartalnym z podatku VAT, wówczas faktura vat powinna być oznaczona jako Faktrua VAT MP.

31.08.2002

Smart KASA

• Dalsza rozbudowa okna historia operacji.
• Dodanie opcji pokazywania przeterminowanych kontrahentów (lista dłużników i wierzycieli / prawy przycisk myszy na liście).
• Sortowanie listy kontrahentów przy uruchamianiu okna
• Wyłączenie odświeżania listy kontrahentów przy wyborze kontrahenta do dokumentu jeśli lista ta jest już załadowana. W przypadku wyboru kontrahenta do kosztu przechodzi na wszystkich kontrahentów.
• Daje się zrobić KP do kosztu ujemnego .
• Daje się zrobić KW do nadpłaty faktury z powodu zbyt dużego rabatu udzielonego przy częsciowej zaplacie za dokument.

Smart SPRZEDAŻ

• Przy nadawaniu rabatu globalnego na fakturze podaje komunikat w przypadku przekroczenia kwoty poniżej kosztów oraz zaznacza pozycje, które są poniżej ceny zakupu.
• Przy fakturze gotówkowej 0 dni płatności nie będzie pytał o KP gdy włączone jest pytanie o drukowanie tylko będzie od razu drukował.
• Pyta o wpłate zaliczki po zakończeniu wystawiania faktury . Opcja domyślnie wyłączona. Włączenie opcji w opcjach dodatkowych.
• Po zapisaniu faktury przeskakuje do zakładki wystawionego dokumentu jeśli tylko lista dokumentów jest otwarta
• Lepsze ustawianie daty w oknie wykonywania raportów

Pojawiło się logo startowe pokazywane za każdym razem przy uruchamianiu dowolnego modułu.

18.05.2002

• Przyspieszenie wykonywania archiwizacji.
• Rozbudowa okna Historia operacji w module Kasa.

16.03.2002

Smart ZAKUPY I ZAMÓWIENIA

• Współpraca pomiędzy PZ a związanymi z tym dokumentem dokumentami kasowymi KW i/lub przelewami. Zatwierdzenie KW lub przelewu pochodzącego od danego PZ blokuje możliwość edycji temu PZ
• Dodanie w danych kontrahenta pola limit kredytowy, które to jest uwzględniane podczas tworzenia zamówień gdzie jest sprawdzane i sygnalizowane czy kwota zobowiązań jest większa od ustalonego limitu kredytowego. Dodatkowo podczas przekroczenia limitu kredytowego jest pokazywane o ile został przekroczy ten limit licząc od kwoty brutto zamówienia. Dla zachowania zgodności z poprzednimi wersjami ustawienie limitu kredytowego na 0 wyłącza sygnalizowanie przekroczenia limitu.

Smart SPRZEDAŻ

• Rozbudowa opcji obsługi akwizytorów:
• Przeniesienie rezerwacji na wydanie sprawdza czy towar jest na magazynie, ten którego nie ma pozostaje na danej rezerwacji, ten który jest, jest przenoszony do wydania. Ewentualna wpłata przywiązana do rezerwacji zostaje przeniesiona dopiero wraz z ostatnim towarem przenoszonym z danej rezerwacji na wydanie
• Gdy w zapisywanej inwestycji ilość danego towaru jest ujemna (zbyt dużo zwrotów w stosunku do wydań) program może wykonac wówczas dokument DP i przyjąć na stan nadmierną ilość towaru.
• Zablokowanie możliwości dopisywania do istniejących wydań lub zwrotów na inwestycjach
• W oknie lista dokumentów sprzedaży funkcja kopjująca daną fakturę pro forma do nowej rezerwacji

• W oknie nowego dokumentu sprzedaży pojawiła się opcja 'Przepisz z dokumentu z cenami po rabatach'. Umożliwia skopiowanie dokumentu sprzedaży z zachowaniem cen po rabatach bez pokazania rabatu
• Przy modyfikowaniu faktury można teraz usunąć płatnika (dotychczas można było to zrobić tylko przy wystawianiu dokumentu a nie przy jego modyfikowaniu)
• Dodanie opcji (menu konfiguracja/dodatkowe opcje) aby pole płatnik nie było automatycznie wypełniane przy wystawianiu dokumentu sprzedaży (domyślnie będzie wypełniane)
• Dodanie przełącznika 'Pozwól na opóźnienia w płatnościach' do danych kontrahenta. Zaznaczenie przełącznika powoduje, dopuszczenie możliwości wystawiania faktur na tego kontrahenta nawet jeśli przekroczył on termin płatności za jakiś dokument. Ilość dni opóźnienia dla kontrahentów z zaznaczoną opcją ustala się ma w programie Smart Ustawienia (opcje globalne). (Normalnie wystawienie faktury kontrahentowi z przekroczonym terminem płatnosci powoduje komunikat ostrzegawczy i konieczność sprawdzenia uprawnień do takiego manewru).
• Dodanie do okna właściwości pozycji sprzedaży pola pokazującego bieżącą wartość marży/narzutu. Zmiana ceny sprzedaży powoduje pokazanie nowej wartości marży/narzutu.
• Umożliwienie powtórnego nadanie rabatów dla nabywcy na fakturze poprzez ponowne jego wybranie. Przy wyborze kontrahenta pojawi się pytanie z prośbą o potwierdzenie zmiany rabatów.
• Łatwiejsze udzielanie rabatów na korekcie sprzedaży - pojawiło się pole, w którym można zmieniać wielkość rabatu
• Łatwiejsze wyszukiwanie kontrahentów i towarów - wpisywanie tekstu do pola 'szukaj' owocuje automatycznym zaznaczaniem pozycji na liście (dotychczas trzeba było dawać enter lub F6 aby coś zostało wyszukane)
• Drukowanie dokumentów w trybie tekstowym teraz pozwala na nie mapowanie portu drukarki (dotychczas drukując przez sieć należało mieć zmapowany port drukarki)
• W danych kontrahenta zmieniono nazwe pola z 'Opiekun klienta' na 'Skrót akwizytora'. Wybranie do faktury kontrahenta z wypełnionym polem skrót akwizytora kopiuje skrót akwizytora do okna faktury do ramki akwizytora.
• Nowy raport zestawienie VAT paragonów

Smart MAGAZYN

• Łatwiejsze wyszukiwanie kontrahentów i towarów - wpisywanie tekstu do pola 'szukaj' owocuje automatycznym zaznaczaniem pozycji na liście (dotychczas trzeba było dawać enter lub F6 aby coś zostało wyszukane)
• W opcjach drukowania pojawił się przełącznik do ukrywania cen sprzedaży na wydrukach dokumentów WZ

Smart RAPORTY

• Raport Złota 10 najlepszych kontrahentów na pozycji 10 pokazywał nazwę kontrahenta. 10 pole zamieniono na napis 'Reszta kontrahentów' (To samo zrobiono z raportem 50 najlepiej sprzedających się towarów)
• Do raportów o zestawieniu dłużników oraz wierzycieli dodano pole dodatkowo filtrujące wydruk pod względem terminu płatności. Dzięki temu można robić sobie wydruki z listą kontrahentów i dokumentów za ktore nalezy zapłacić do podanego dnia.
• Nowy raport pokazujący średnią marżę w grupie towarowej i osobno dla każdego towaru (raporty o towarach). Podawana jest również średnia marża wszystkich towarów oraz marża maksymalna i minimalna. Jest możliwość filtrowania wydruku tylko dla jednego kontrahenta. Podobno wartość globalna średniej marży poniżej 10% mówi o nieopłacalnosci prowadzenia interesów.
• Usunięcie raportów globalnych - może pojawią w nowych wersjach programu.
• W raportach o dokumentach i kontrahentach oraz raportach finansowych możliwość wyboru podmagazynu

Smart KASA

• W oknie lista dokumentów bankowych można definiować dowoloną liczbę banków (dotychczas maksymalnie 2 konfigurowane w danych właściciela)
• W związku z powyższym w oknie rozliczenia kontrahenta po wybraniu płatność przelewem możliwość wyboru banku do/z którego wykonywana była płatność.
• W nowym dokumencie KW przycisk Zasielenie konta którego włączenie automatycznie wypełnia dokument jakby miały zostać wydane pieniądze z kasy firmowej na cele zasilenia własnego konta firmowego.
• W oknie nowego dokumentu przelewu możliwość wyboru banku (gdy ktoś się pomyli i źle wybierze potem może przenieść wybrany przelew do innego banku używając metody przeciągnij i upuść na liście dokumentów bankowych)
• W oknie nowego dokumentu bankowego rozwijane pole tytułem do wyboru m.in. ODSETKI, PROWIZJA. Wybór jednego z nich automatycznie w pole kontrahenta wpisuje dane właściciela
• Zmiany w zestawieniu dokumentów bankowych polegające na dodaniu sumy calkowitej ktora pokazuje saldo na rachunku. Aby saldo zgadzało się z saldem faktycznym nalezy przy pierwszym użyciu programu wpisać nowy dokument bank-wpłaty zasilający konto kwotą salda jakie istniało w momencie rozpoczęcia roku księgowego w programie. Ponadto raport zestawienia dokumentów bankowych można filtrować według wzorca pozostawiając np. sumę odsetek lub prowizji na koncie w zadanym okresie potrzebną biurze księgowemu.
• W oknie dokumentu Bank-Wpłaty przycisk zasielenie konta którego znaczenie jest analogiczne jak w dokumencie KW.
• W liście dokumentów bankowych nowa kolumna o nazwie Uwagi. Klikając prawym przyciskiem myszy na wybranym przelewie mamy możliwość zapisywania notatek do dokumentu (np. numer wyciągu).
• W oknie lista dokumentów kasowych pojawiła się opcja zmiany numeru dokumentów KP, KW z możliwością automatycznego przenumerowywania pozostałych dokumentów dla celów zachowania ciągłości numeracji (należy bardzo uważać uzywając tej opcji)
• Nowy wydruk przelewu

W wyniku optymalizacji kodu i wprowadzeniu nowego instalatora zaoszczędzono 1,7 MB w instalce w stosunku do poprzedniej wersji.

19.01.2002

• W programie Smart Zakupy i Zamówienia w oknie lista zamówień pojawiła się opcja 'eksport' umożliwiająca przeniesienie zamówień na inny magazyn.
• W danych kontrahenta pojawiła się opcja umożliwiająca opóźnienie płatności za fakturę. Gdy kontrahent ma zaznaczą te opcję wówczas dopuszczamy możliwość aby opóźnił on płatność za następną fakturę (normalnie u kontrahentów z nie włączonym pozwoleniem na opóźnienie pojawia się komunikat o przekroczonym limicie sprzedaży i aby móc kontynuować należy mieć uprawnienia administratora). Ilość dopuszczalnych dni opóźnienia możemy ustalać globalnie dla wszystkich wybranych kontrahentów w opcjach globalnych w programie Smart Ustawienia.
• W programie Kasa umożliwienie odnotowania zbyt dużej zapłaty za dokument.
• W programie Kasa przy zatwierdzaniu dokuemntów pojawia się teraz pytanie o datę zatwierdzenia.
• W programie Raporty zestawienie dokumentów PZ teraz pokazuje również sumę brutto.
• W programie Smart Sprzedaż rozszerzenie parametrów okna Ustalanie Cen o możliwość wyboru od jakiej ceny liczona jest marża/narzut

05.01.2002

• Wprowadzono opcję eksportu danych do programu Symfonia Finanse i Księgowość . Ponadto specjalnie w tym celu został stworzony plik szablonu importu, który pozwala Symfonii FK na prawidłowe zaimportowanie danych ze Smarta. Po zainstalowaniu plik ten znajduje się w katalogu, w którym instalowane są pliki wykonywalne programu Smart (podkatalog System). Szablon importu pozwala na:
• Import kontrahentów w formacie AM lub AMS z podziałem na kontrahentów stałych lub incydentalnych,
• Import faktur netto, brutto (dla detalistów), paragonów, korekt sprzedaży (możliwe jest automatyczne rozbicie na różne rejestry VAT w zależności od typu dokumentu),
• Import faktur kosztowych z rozgraniczeniem na typ zdefiniowanej faktury kosztowej i automatyczne przypisanie do niej opdowiedniego konta księgowego.
• Ponadto w ustawieniach szablonu możliwe jest dowolne definiowanie numerów kont księgowych dla poszczególnych typów dokumentów.
• Nowe okno 'Historia operacji' w module Kasa. Funkcja historia operacji wywoływana może być z listy dłużników i pokazuje wszystkie operacje wykonywane w module Kasa na wybranym kontrahencie.
• Możliwość anulowania i usuwania Zaliczek w module Kasa.
• Zaktualizowana pomoc kontekstowa w modułach Sprzedaż, Kasa, Magazyn, Rabaty indywidualne, Ustawienia.
• W Ustawieniach opcja umożliwiajaca włączenie lub wyłączenie aktualizacji ceny sredniej przy anulowaniu dokumentu sprzedaży (ma to znaczenie tylko dla osób prowadzących magazyn).

20.11.2001

• Przystosowanie programu do instalacji na Windows NT 4.0 PL (na wersji EN też można instalować tylko należy pozmieniać ustawienia regionalne na polskie).
• Dodanie opcji dwojakiego naliczania podatku VAT w fakturach, albo od sumy wartości netto wszystkich pozycji, albo jako suma wartość VAT każdej pozycji (domyślnie). Opcja dotyczy tylko faktur wystawianych w cenach netto. Faktury wystawiane w cenach brutto używają drugiego sposobu automatycznie bez możliwości zmiany.
• Na wydruku korekty sprzedaży w trybie tekstowym wystawiający był brany z faktury zamiast z korekty. Problem usunięto.
• Umożliwienie uzyskania ujemnego rabatu globalnego w oknie faktury. Przydatne jest to gdy nadamy rabat nie ten co chcieliśmy, wówczas można wybrać z powrotem inny właściwy rabat.
• Poprawienie działania okna Obroty, źle pobierał cenę średnią z korekt magazynowych.
• Usunięcie stawki VAT o oznaczeniu zw. nie mógło być ponownie dodane. Problem usunięto.
• W programie Smart -Raporty, raport o korektach sprzedaży pokazuje dodatkowo koszt własny sprzedaży.
• W programie Smart -Raporty, raport o dokumentach sprzedaży pokazuje dodatkowo koszt własny sprzedaży.
• Nowa wersja programu Serwer Wydruków Fiskalnych posiadająca możliwość dokonywania wydruków raportu dobowego i okresowego wprost z programu zamiast z drukarki.
• Usunięcie rezerwacji z dokonaną wpłatą (okno inwestycji) możliwe jest teraz tylko gdy ma się uprawnienia do dokumentów gotówkowych.
• Przeniesienie rezerwacji z dokonaną wpłatą do inwestycji trzyma datę wpłaty a nie nadaje bieżącą jak było dotychczas.
  
• Umożliwienie wydruku bilansu otwarcia (zakładka dokumenty PW w programie Smart - Magazyn).
  
• Możliwość ukrycia w oknie faktura przycisku akwizytor.
• Możliwość zarejestrowania wersji demo bezpośrednio z programu poprzez internet, co daje możliwość używania programu komerycjnie przez okres próbny 60 dni
• Ulepszone tworzenie bilansu otwarcia roku - dotychczas tworzenie roku księgowego wykonywało bilans kopiujący dane do nowego roku, teraz magazyny się będą dublowały a następnie w magazynach nowego roku będą usuwane niepotrzebne informacje. Poza znacznym zmniejszeniem rozmiarów bazy da to m.in. możliwość właściwego rozliczenia dokumentów kasowych na przełomie roku księgowego.
• Pojawiła się możliwość zablokowania automatycznego generowania dokumentu KP dla paragonu. W związku z tym można zrobić jedno KP do wielu paragonów np. na koniec dnia. (Aktywacja opcji Smart - Ustawienia ->Menu Parametry programu->Opcje globalne)
• Ulepszone opcje modyfikowania cen sprzedaży: Dodano możliwość wyboru od jakiej ceny liczona jest marża. Do wyboru są następujące: zakupu, średnia zakupu, hurtowa, detaliczna, specjalna 1 i 2. Daje to np. możliwość globalnego ustalania marży hurtowej od ceny zakupu a następnie marży detalicznej od ceny hurtowej.

20.08.2001

Najnowsza wersja programu Smart 2.23 nie obfituje w wiele nowości a i poprawek jest nie za wiele, co może oznaczać, że program staje się coraz bardziej stabilny. Program instalacyjny został tak przerobiony, że bez obawy o swoje dane można instalować zarówno uaktualnienie i pełną wersję, a oto skromna tym razem lista dalszych zmian:

SMART - SPRZEDAŻ

• Rozwiązanie problemu, który pojawił się przy zamianie rezerwacji na wydanie (w inwestycjach), nie można było wówczas usuwać z wydania towarów o stanach zerowych, a całe wydanie trzeba było robić "z ręki"
• Rozwiązanie problemu ze stawką 3% VAT, która nie chciała się pojawić we właściwościach towaru, co mogło być dosyć denerwujące.
• We właściwościach towaru w zakładce ceny kursor automatycznie wchodzi teraz do ceny hurtowej zamiast do detalicznej

SMART - Ustawienia

• Ulepszenie importu towarów i kontrahentów polegające na dodaniu profilu, dzięki któremu można łatwo zaimportować spis firm i listę towarów z programu Subiekt (opcja niedostępna w wersji demo, ponadto przy wykonaniu upgradu należy znależć i usunąć plik import.d aby opcja stała się funkcjonalna)

22.07.2001

SMART - SPRZEDAŻ

• Możliwość dokonywania wydruku w trybie tekstowym (drukarki igłowe) dokumentów związanych z inwestycjami czyli obsługą akwizycji,
• Przy wyborze nabywcy w fakturze wybiera się automatycznie płatnik jak nabywca
• Dodanie wystawiającego do wydruku poszczególnych dokumentów inwestycji
• Poprawnienie działania wydruku faktury dla trybu tekstowego czyli dla drukarek igłowych oraz dodanie do wydruku ceny przed rabatem
• Można sfinalizowaną inwestycję wydrukować ponownie.
• Przesunięcie wydruku zestawienia inwestycji - wchodził poza lewy margines wydruku
• Pamiętywanie ustawień użytkownika niezależnie od tego, na którym komputerze uruchomił program,
• Możliwość konfigurowania kolejności kolumn na listach kontrahentów, towarów, dokumentów itd. przy użyciu sposobu przeciągnij-upuść
• Opcja do ręcznej korekcji stanu magazynowego (dostępna na liście towarów, jednak nie zaleca się jej używania)
• Gdy w wystawionej fakturze z usługą zamieniana była usługa na towar to stan magazynowy się nie aktualizował. Niedogodność usunięto.
• Po sfinalizowaniu inwestycji a przed jej wyfakturowaniem można zrobić podgląd wydruku uzyskując sumaryczne dane dotyczące wydań i zwrotów na inwestycji.
• Anulowanie sfinalizowanej inwestycji odblokowuje ją z powrotem i umożliwia dalszą obróbkę.
• Po następującej sekwecji pojawiał się błąd: nowy inwestycja, nowe wydanie, dodanie towaru, usunięcie towaru, zastosowanie zmian, ponowne dodanie nowego towaru (dotyczyło tylko pierwszej pozycji wydania). Bład usunięto.
• Dodanie kolejnych dokumentów do tej samej inwestycji z odstępem conajmniej jednodniowym powodowało konieczność odświeżania bazy danych o obrotach. Na szczęcie problem został wyeliminowany
• We właściwościach grupy towarowej pojawił się przełącznik marża od ceny nabycia lub zakupu - opcja ma wpływ na detekcję komunikatu o zbyt zaniżonej marży występującego na oknie faktury i danych o towarze.
• M odyfikacja w zakładce właściwości towaru - dodanie ceny średniej nabycia i ostatniej nabycia oraz opcje wyboru pozwalające aby przy zmianie ceny śreniej utrzymać stałe ceny sprzedaży lub marżę w zł lub marżę % - całość zdatna do użycia dla osób prowadzących gospodarkę magazynową.
• Poprawienie działania rabatu globalnego występującego w oknie faktury.
• Zoptymalizowanie wykorzystywania zasobów systemowych.

SMART - Zakupy i zamówienia

• powtórna modyfikacja PZ powodowała wykasowanie kosztu transportu, błąd został poprawiony.
• Przy generowaniu automatycznym zamówień nie była brana pod uwagę opcja z faktur, która mówi aby nie brać danego dokumentu do zamówienia. Problem już nie istnieje.
• Zoptymalizowanie wykorzystywania zasobów systemowych.

SMART - Kasa

• Dodanie przycisku rozliczania inwestora w oknie dłużnicy/wierzyciele
• Zleceniodawca (właściciel firmy) wystąpujący na wydrukach przelewów jest teraz bardziej edytowalny ponieważ w module Smart - Ustawienia można podać taką nazwę zleceniodawcy, aby dobrze pasowała do kratek na wydruku przelewu.
• Zoptymalizowanie wykorzystywania zasobów systemowych.
  

SMART - Ustawienia

• W oknie opcje wydruku pojawiło się pole tekstowe, które jest drukowane w polu zleceniodawca na przelewach dla wierzycieli w module Smart- Kasa. Dotychczas nazwa zleceniodawcy brana była z danych właściciela jakie podawał on podczas rejestracji programu, co czasami nie mieściło się na wydruku nowych przelewów (stąd nowe pole tekstowe gdzie nazwę zleceniodawcy można dostosować do własnych potrzeb)

W związku z coraz większym skomplikowaniem systemu wszystkie programy w wersji demonstracyjnej pracujące do tej pory z 30 dniowym terminem aktywności zostały zwiększona do 60 dni darmowego używania.

05.06.2001

Najnowsza wersja Smarta to głównie poprawki i ulepszenia, choć zdarzyło się pare "rodzynków", najważniejsze z nich są wytłuszczone.

SMART - SPRZEDAŻ

• Możliwość drukowania dokumentów sprzedaży w trybie tekstowym , co znacznie przyspiesza wydruki na drukarkach igłowych. Drukowane mogą być w ten sposób następujące dokumenty: Faktury VAT w cenach netto lub brutto, Rachunki, Paragony, Korekty sprzedaży oraz Wydania Zewnętrzne. Szeroki wybór opcji kodowania znaków oraz edytor wydruków daje szerokie możliwości w tym zakresie. (W przypadku drukowania przez sieć lokalną może być konieczne wcześniejsze zmapowanie portu drukarki).
• Dodano raport o wartości towaru na magazynie dostępny z poziomu okna obrotów. W programie Smart Raporty występuje również podobny raport tyle że pokazuje zawsze bieżący stan zapasu towaru, natomiast raport dostępny z okna obrotów pokazuje stan zapasów towarów na magazynie z dowolnego dnia.
• Możliwość zamiany faktury pro forma na fakturę netto lub brutto (wcześniej tylko netto)
• Możliwość usuwania pojedynczych produktów z rezerwacji towaru
• Opcja szybkiego powielania danych na inwestycji, dzięki możliwości skopiowania całego wydania można dokonać szybkiego zwrotu kopiując wydanie i wklejając je jako zwrot.
• Na liście obrotów pokazywany jest teraz dodatkowo kurs waluty z dokumentu PZ oraz cena zakupu w walucie.
• Właściwości towaru zawierają nazwę informującą do której grupy należy towar.
• Nie robiło się KW gdy faktura pochodziła z inwestycji, a na inwestycji suma wpłat przewyższała wydania. Niedogodność została usunięta.
• Przy przenoszeniu jednej inwestycji do innego kontrahenta nie był zmieniany numer inwestycji, teraz już jest nadawany nowy numer.
• W oknie obrotów pokazywana jest dodatkowa wartość obrazująca przychód i rozchód zbilansowany. Bilans ten polega na pomniejszeniu sumy przychodu i rozchodu o ilość na korekcie sprzedaży lub zakupu, w efekcie otrzymuje się rzeczywistą ilość sprzedanego/kupionego towaru.
• Zamiana pro formy na fakture pokazywała ją na dole listy zamiast na górze. Teraz po zamianie pro formy na dokument oficjalny będzie on pojawiał się na liście dokumentów na samej górze.
• Klawisz Insert na liscie towarów powoduje dodaje nowego towaru kopiując dane z wcześniej wybranego - opcja przydatna gdy mamy dodać kilka towarów o podobnych nazwach.
• W raportach dodano opcję filtrowania danych z uwzględnieniem podmagazynów (działów firmy). W tych samych raportach wydruki obrotów i sprzedaży błędnie uwzględniały faktury pro forma. Błąd usunięto.
• W zestawieniu korekt pojawiła się informacja o wystawiającym.
• Na zestawieniu dokumentów sprzedaży nie było uwzględniane filtrowanie pojedynczego kontrahenta. Błąd usunięto.

SMART - Zakupy i zamówienia

• W oknie PZ i zamówieniach nie był pokazywany skrótu dostawcy. Niedociągnięcie wyeliminowane
• Wyłączenie komunikatu o przekroczonym limicie zadłużenia przy zamykaniu dokumentu PZ.
• Automatyczne wprowadzanie kosztu dla programu Smart Kasa podczas zamykania nowego dokumentu PZ. Opcja może być aktywowana bądź nie w opcjach dodatkowych programu.
• Na liście obrotów pokazywany jest kurs waluty z PZ oraz cena zakupu w walucie
• Funkcja zerowania VATu na wszystkich pozycjach PZ (przydatne gdy kupujemy bez VATu np. podczas importu). Opcja dostępna pod prawym przyciskiem myszy na liście produktów w dokumencie PZ.
• Możliwość usuwania pojedynczych produktów z rezerwacji towaru, wcześniej można było usunąć tylko całą rezerwację.
• Możliwość usuwania towarów na zamówieniach będących na liście rozbieżności.
• Zmodyfikowane towary z zamówienia w drodze trafiają podobnie jak poprzednio do listy rozbieżności z tym że występują ze znakiem + lub - w zależności czy nastąpiło zwiększenie czy zmniejszenie ilości zamawianej towaru.
• Po wpisaniu kosztu transportu do PZ pojawiać się będzie pytanie czy koszty ten ma powiększyć ceny towarów na PZ, wcześniej zawsze ceny były powiększane.
• Minimalny limit zakupu działał w PZ i w zamówieniach ze statutem rozbieżność, zostało to zablokowane.
• Można zmieniać status zamówienia z 'Rozbieżności' do 'W przygotowaniu'.

oraz szereg innych drobnych poprawek w pozostałych programach.

30.03.2001

W związku z dodaniem kolejnych funkcji do programu ' Smart - Sprzedaż i magazyn' został on podzielony go na kilka mniejszych programów: Sprzedaż , Magazyn , Zakupy i Zamówienia , Rabaty indywidualne . SMART - SPRZEDAŻ

• Pojawiła się możliwość podziału kontrahentów na podgrupy, np. w grupie Dostawcy mogą być różne podgrupy dostawców. Wszystkie podgrupy można samodzielnie dodawać i usuwać oraz przenosić kontrahentów z podgrupy do podgrupy lub z grupy do grupy (tzw. operacja 'przeciągnij i upuść')
• Z poziomu listy kontrahentów w Smart Sprzedaż można wejść do tzw. inwestycji. Inwestycje dają możliwość gromadzenia informacji o przebiegu transakcji z klientem, w której pośredniczy osoba trzecia np. akwizytor czy tak ostatnio popularny przedstawiciel handlowy, wykonujący w tym celu prace zlecone lub prowadząc własną działalność gospodarczą na rzecz twojego klienta. W inwestycjach gromadzi się informacje w 5-ciu kategoriach. Są to wydania lub zwroty towaru, wpłaty lub wypłaty pieniędzy oraz rezerwacje. W późniejszym etapie fakturowania w łatwy sposób można rozliczyć się z takim przedstawicielem handlowym wypłacając mu odpowiednio naliczoną przez program prowizję a samą inwestycję można łatwo zamienić na oficjalny dokument sprzedaży.
  Dodatkowo rezerwacje pomagają zarezerwować towar, którego nie ma (również z możliwością brania takich rezerwacji w procesie automatycznego generowania zamówień w programie 'Smart - Zakupy i Zamówienia'.
  Zawartość inwestycji spełnia funkcję dokumentu WZ i jest w związku z tym drukowalna. Można wydrukować całą historię inwestycji danego kontrahenta lub tylko dany jej fragment.
• W związku z wprowadzeniem inwestycji pojawił się nowy raport 'Zestawienie inwestycji' dający informację o otwartych inwestycjach.
• W danych kontrahenta:
  • dodano pole tekstowe z przeznaczeniem na numer konta księgowego jako pomoc dla księgowości
  • dodano sposób płatności i termin płatności - każdy klient może mieć różne warunki sprzedaży, jedni gotówką inni przelewem, jedni 7 a innym 14 dni.
  • dodano przycisk wyliczający różne zadłużenia klienta, w szczególności zadłużenia przeterminowane. Dotychczas program w wersji podstawowej podawał zadłużenie bez uwzględniania opóźnień w płatnościach, teraz po naciśnięciu przycisku dowiadujemy się na jaką kwotą odsetkową zalega dany kontrahent z płatnościami (również z inwestycji).
  • dodano pole 'Opiekun klienta' będące np. skrótem jednego z twoich pracowników wyznaczonych do obsługi danego klienta.
  • dodano 'Status kontrahenta' pole umożliwiające łatwe przypisanie rodzaju klienta , że ma np. umowę wekslową.
  • notatki ogólne - pole o nieograniczonej długości
  • możliwość zmiany podgrupy bezpośrednio w danych kontrahenta.
• W danych o towarze dodano:
  • skrót dostawcy (niestety dostawcy zawsze mają inne skróty (indeksy) a przy zamówieniach trzeba się posługiwać ich oznaczeniami towarów)
  • ilość w opakowaniu - pole brane przy realizacji automatycznie generowanych zamówień ('Smart - Zakupy i Zamówienia'), ilość zamawiana po zaokrągleniu do liczb całkowitych jest automatycznie zaokrąglana do pełnej ilości w opakowaniu
  • pole przeznaczone na informację o załącznikach występujących razem z danym produktem. Często jest tak że dany produkt w komplecie ma jakieś dodatki. Zawartość pola drukuje się na dokumentach WZ jako przypomnienie dla magazyniera żeby czegoś nie zapomniał.
• Lista towarów szybciej się ładuje i zamyka, ponadto podczas wczytywania towarów można przerwać i zmienić grupę na inną.
• W konfiguracji programu 'Smart - Sprzedaż' można włączyć opcję aby przy wystawianiu dokumentu pytał się o skrót lub NIP kontrahenta.
• W liście dokumentów sprzedaży:
  • Dodałem grupę inwestycje, gdzie znajdują się inwestycje przeznaczone do wyfakturowania oraz WZ, które chce się również wyfakturować. Zamiana inwestycji może być: na fakturę w cenach netto, brutto lub na paragon.
  • Korekty sprzedaży dotyczące rachunków i faktur VAT brutto są wprowadzane teraz w cenach brutto
  • Możliwość szybkiego wyboru w polu Tytułem na dokumencie korekta sprzedaży.
  • Automatyczne kopiowanie z faktury do korekty sposobu płatności i terminu zapłaty.
  • Lista dokumentów szybciej się zamyka, szczególnie gdy ma dużo pozycji
  • Dowolny dokument po anulowaniu może zostać usunięty fizycznie za pomocą nowej opcji
  • Można zmieniać numer dokumentu sprzedaży po jego wystawieniu oraz ustalać kolejny numer dokumentu bezpośrednio z listy dokumentów sprzedaży (trzeba mieć uprawnienia administratora).
• Opcja przepisywanie z wcześniejszego dokumentu występująca na oknie faktury został ulepszona.
• Rabat globalny na fakturze ustawiony na 0 powoduje przywrócenie cen z przed nadania rabatów.
• W oknie dokumentu sprzedaży pojawił się przycisk umożliwiający podgląd oraz naliczenie prowizji dla akwizytora lub przedstawiciela handlowego. Prowizja ta domyślnie wynika z różnicy jaką zapłacił nabywca i jaką zapłaciłby akwizytor po swoich rabatach. Naliczone prowizje trafiają do programu 'Smart - Kasa' (szczegóły poniżej).

Smart - Rabaty indywidualne

• Program pozwala na nadawanie rabatów na różne grupy towarowe indywidualnie każdemu kontrahentowi. Jeśli dajmy na to jeden klient często coś o ciebie kupuje to możesz mu dać większy rabat na dany produkt niż komuś innemu. Możesz prosto kopiować rabaty z jednego klienta do drugiego. Możesz ustawić jakiegoś kontrahenta jako kontrahenta z rabatami wzorcowymi a wówczas każde dodanie nowego klienta będzie nadawało mu takie rabaty jakie ma klient wzorcowy. Możesz szybko ustawiać rabat stały na wszystkie grupy towarowe, zero rabatu lub rabat zróżnicowany.

• Smart - Zakupy i Zamówienia

Program powstał na podstawie programu 'Smart - Sprzedaż i magazyn'. W nowym wcieleniu można prowadzić zakupy wystawiając PZ-ki, Faktury VAT RR dla rolników oraz to co tygrysy lubią najbardziej czyli generować zamówienia.
Oto informacje jakie dodano kontrahentowi będącego dostawcą aby generować do niego zamówienia w sposób automatyczny:

• alarmowy procent zatowarowania - aby wyjaśnić działanie tego pola należy wspomnieć o tym, że każdemu dostawcy można za jednym naciśnięciem przycisku wyliczyć jaki procent zakupionych u niego towarów znajduje się na magazynie. W odniesieniu do tej wartości oraz do wiedzy o popycie na towary tego dostawcy można ustalić alarmowy procent zatowarowania. Wtedy gdy zatowarowanie będzie poniżej progu alarmowego program będzie chciał zrobić zamówienia do tego dostawcy.
  Alarmowe progi zatowarowania można zmieniać globalnie dla wielu dostawców - patrz właściwości podgrupy kontrahentów.
• termin płatności przy zakupach automatycznie wklejany jest do dokumentu zakupu PZ na którym występuje dostawca z tym terminem płatności.
• minimalna kwota zakupu - często jest tak, że przy zakupie dostaje się różne upusty np. transport gratis lub upust cen. Pole minimalnej kwoty zakupu jest kontrolowane podczas zapisywania dokumentu zakupu PZ lub zamówienia i jeśli wartość netto jest mniejsza od minimalnej kwoty zakupu zostaniemy poinformowani o tym.
• termin dostawy - tymczasowo pole przewidziane jako opisujące kiedy dostawa powinno być zrealizowana, docelowo będzie istniała opcja przypominająca o nadchodzących dostawach oraz o dostawach, które się opóźniają (całość w formie raportu)
• notatnik odnośnie zakupów od danego klienta - poza informacjami odnośnie dostawcy dodatkowo można wpisywać w nawiasach trójkątnych nazwy grup towarowych, należących do tego dostawcy, wtedy program będzie brał je pod uwagę przy realizacji automatycznych zamówień (sytuacja w przypadku gdy nie było wcześniejszych dostaw od tego dostawcy i program 'nie wie' jakie towary należą do jakiego dostawcy).

We właściwościach podgrupy kontrahentów występuje funkcja wyliczająca bieżący procent zatowarowania towarami od dostawców z wybranej podgrupy. Wartość wyliczona jest uwidaczniana na liście kontrahentów. Jest to potrzebne by działała poniższa super funkcja.
Na liście kontrahentów występuje super funkcja 'Zatowaruj firmę' , która automatycznie generuje zamówienia do tych dostawców, których towarów jest za mało na magazynie. Program potrafi to zrobić prawidłowo tylko dzięki prawidłowo zdefiniowanym danym dostawcy szczególnie alarmowemu procentowi zatowarowania (szczegóły powyżej) dodatkowo analizując zakupy i sprzedaż towarów w zdefiniowanym wcześniej okresie oraz przy określeniu na ile dni towarów ma starczyć. Zamówienia dzielą się na trzy grupy:

• Zamówienia w przygotowaniu - mogą być generowane hurtowo (patrz wyżej super funkcja) lub może być automatycznie generowane jedno zamówienie. Program wie ile należy zamówić, bo analizuje zakupy i sprzedaż w podanym okresie wyliczając średnią dzienną sprzedaż i mnożąc ją przez ilość dni na ile ma starczyć towaru. Tak to odbywa się ogólnie, natomiast szczegółowy wzór można poznać w pomocy programu.
  Wygenerowane zamówienie powinno przejść przez twoje ręce, w końcu nie można ufać maszynom bezgranicznie, toteż zamówienie ma status w przygotowaniu.
• Zamówienia w drodze - Oznacza zamówienie przyjęte przez dostawcę, wszelkie modyfikacje takiego zamówienia powodują, ze różnice trafiają do rozbieżności. Po otrzymaniu towaru sprawdzasz co się nie zgadza, usuwasz to z zamówienia w drodze, następnie trafia to do rozbieżności a ty zamieniasz jednym ruchem zamówienie na PZ co przyjmuje te towary na magazyn.
• Rozbieżności - możesz wykasować lub ustawić, że przyjdą w następnej dostawie. Gdybyś wykasował to program chciałby je znowu zamówić, wybranie drugiej możliwości traktuje rozbieżność jako nowe zamówienie.

Zapisując PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) zrobione ręcznie lub z zamówienia ceny sprzedaży mogą się same aktualizować.
W celu uczynienia aby aktualizacja cen odbywała się właściwie dodano do każdego kontrahenta (dostawcy) bogatą ilość opcji upraszczających i powodujących, że aktualizacja cen ustali je na możliwie najlepszym poziomie.

• Przede wszystkim indywidualnie dla każdego dostawcy definiuje się marże na grupy towarowe dotyczące kupowanych u tego dostawcy towarów.
• Ustala się tu ustala się jakie ceny mają być aktualizowane (jaka cena od jakiej np. hurtowa od zakupu, a detaliczna od hurtowej).
• Oczywiście ceny nie zawsze muszą być aktualizowane toteż każdy klient-dostawca ma indywidualne tzw. widełki działające na zasadzie detekcji czy nowa cena hurtowa zmieniła się o podany procent na plus lub minus. Jeśli dostawca podnosi często minimalnie ceny można ustalić tak widełki cenowe aby np. dopiero po przekroczeniu pewnego progu ceny sprzedaży się automatycznie zaktualizowały. Można być również poinformowanym, że dostawca nagle podwyższył lub obniżył swoje ceny ponad pewnien próg, co jest dobre dla szybkiego reagowania w ceny sprzedaży i skuteczną walkę z konkurencją (przynajmniej tuż po obniżeniu przez dostawcę cen na swoje produkty).
• We właściwościach grupy towarowej pojawiło się pole liczbowe minimalna marża. Gdy prowadzi się magazyn to w towarze może pojawić komunikat o tym, że cena jest poniżej marży minimalnej. Można definiować różne marże minimalne na różne grupy towarowe. Dodatkowo pole to jest brane pod uwagę w wyjątkowej sytuacji gdy przy aktualizacji cen sprzedaży nie zdefiniowaliśmy marż jakie mają być nakładane na cenę nabycia.

W programie 'Smart Zakupy i Zamówienia' dokumenty PZ mogą być wprowadzane z ilością ujemną co jest tutaj odpowiednikiem korekty dokumentu zakupu.

Smart - Kasa

• Z poziomu listy dłużników i wierzycieli można wywołać planszę rozliczenia akwizytorów (przedstawicieli handlowych). Można pod stołem zapłacić im pieniądze lub oficjalnie wystawić KW dodając ewentualnie VAT (jeśli dany akwizytor jest VAT'owcem).
• W celu pilnowania pieniędzy można za pomocą nowego raportu dowiedzieć się ile pieniędzy zostało wpłaconych przez akwizytorów w podanym okresie (akwizytorzy mogą przecież płacić bo dostali kasę od inwestora dla którego robią).
• Najistotniejszą zmianą dla wcześniejszych użytkowników jest możliwość odnotowywania do którego banku 'puszczony' został przelew. Kolejność zadań powinna wyglądać teraz następująco: robimy przelew (ale nie zatwierdzamy), drukujemy, zanosimy do banku, później gdy odbierzemy wyciąg z potwierdzeniem, że pieniądze zostały przelane zaznaczamy przelew jako zatwierdzony (pojawi się wówczas na zestawieniu dokumentów bankowych)

Smart - Ustawienia
czyli niezbędny program do konfiguracji wszystkich programów SMART został również zmodyfikowany:

• Ulepszone zostały opcje drukowania a w szczególności opcje drukarki fiskalnej, po prostu ich już tam w ogóle nie ma :) , zostały przeniesione do programu 'Serwer wydruków fiskalnych'. Aby aktywować wydruki fiskalne należy w module sprzedaży w menu Konfiguracja-Opcje drukowania wybrać nazwę serwera nadaną uprzednio w samym serwerze wydruków.
• Można ustawić czy używa się marży czy narzutu. W zależności od wyboru w pozostałych programach ceny sprzedaży będą liczone odpowiednio inaczej.
• Dodałem opcję prowadzenia ewidencji magazynowej, którą muszą mieć wyłączoną wszyscy użytkownicy programu, którzy nie prowadzą magazynu (nie wystawiają dokumentów PZ).
• Ci, którzy nie używają programu 'Smart - Kasa' do rozliczeń pieniężnych powinni w nowej opcji 'Uwzględniaj limit zadłużenia gdy termin płatności większy niż' wpisać możliwie dużą wartość tak, by podczas sprzedaży nie pojawiały się komunikaty o przekroczonym limicie zadłużenia.
• Eksport i import kontrahentów lub towarów uwzględnia te potężne zmiany toteż wcześniej wyeksportowane pliki nie powinno się używać w nowej wersji programu.
• Zmieniony został format nazw plików archiwizacji, teraz jest następujący: <Rok>-<Nazwa magazynu>_<Data utworzenia archiwum>.777
  Ponadto odzyskiwanie odbywa się przez wybór jednego z wykonanych archiwów - można odtworzyć nietylko najświeższe ale również i starsze wersje baz danych.

Poza tymi wszystkimi zmianami przy uruchomieniu dowolnego z programów pojawiać się będzie lista właścicieli. Można wybrać właściciela z listy lub dodać nowego (użyteczne gdy dwie firmy mają jeden komputer).

Mimo tylu nowości plik instalacyjny został skrócony z 15.5MB do 12.0 MB, a to za sprawą pozbycia się programu 'Smart - Faktura', którego od dziś z powodzeniem zastępuje program 'Smart - Sprzedaż'.

UWAGA! Wszyscy użytkownicy, którzy zakupili dowolny program z pakietu 'Smart System' lub 'Smart - Mini' przed 1 stycznia 2001, bez problemu mogą dodać nowego właściciela (siebie) wpisując swoje dane o właścicielu takie, jak mieli w poprzedniej wersji programu, numer licencji zostanie im nadany automatycznie (aktualizacja bezpłatna). Ci którzy prowadzili magazyn przy dodawaniu właściciela muszą stosować zasadę, że dotychczasowy program 'Smart Sprzedaż i Magazyn' jest teraz dla nich trzema programami - 'Sprzedaż', 'Magazyn', 'Zakupy i Zamówienia' i muszą więc dla nich podać taką samą liczbę licencji jaką mieli dla programu 'Smart Sprzedaż i Magazyn'.